Formation "Masterclass Google Gemini : Découvrez comment booster votre productivité avec l’IA intégrée à Google Workspace."
Objectifs
Objectifs :
Découvrir l’univers de Google Gemini :
- Comprendre le fonctionnement de Google Gemini et pouvoir en expliquer les principes.
- Explorer le potentiel de Gemini intégré à Google Workspace (Drive, Sheets, Docs, Gmail, etc.) pour améliorer la productivité en entreprise.
- Connaître les définitions des principes de l’IA et des fonctionnalités spécifiques à Gemini.
Se familiariser avec l’art de l’interaction avec Gemini (Mise en pratique) :
- Découvrir les techniques d’interaction de base avec Google Gemini.
- Apprendre à utiliser des méthodes de prompting simples à avancées selon les besoins métier, avec une approche spécifique à la suite Google.
Explorer les possibilités d’automatisation et de gestion intelligente des tâches (Mise en pratique) :
- Savoir automatiser des tâches répétitives à l’aide de Gemini dans Gmail, Google Docs et Sheets.
- Maîtriser la collaboration augmentée par l’IA pour les processus de travail en équipe avec Google Drive et Meet.
- Apprendre à générer et organiser des contenus complexes avec l’assistance de Gemini dans Google Slides ou Docs
Résultats attendus à la fin de la formation :
- Maîtriser Google Gemini et savoir l’utiliser dans Google Workspace pour optimiser la gestion du temps et la productivité.
- Appliquer des techniques avancées d’interaction avec l’IA dans le cadre professionnel pour améliorer la qualité du travail collaboratif et de l’analyse de données (avec Google Sheets, Gmail, etc.).
Moyens pédagogiques mis en œuvre :
- Présentation interactive, exercices pratiques, questions/réponses avec les participants.
- Utilisation de comptes Google Workspace pendant la formation pour tester les fonctionnalités en direct.
- Bibliothèque d’outils, d’applications et de prompts spécifiques à Google Gemini fournis à chaque participant
Durée
Formation en 1 jour
Matinée : Compréhension et Exploration de Google Gemini
Comprendre les IA intégrées à Google :
- Introduction à Google Gemini et son rôle dans la transformation de la productivité en entreprise.
- Définition, historique, principaux acteurs et différences avec d’autres IA (ChatGPT, Bard, etc.).
- Potentiel de Gemini au sein de Google Workspace, avec des cas d’usage concrets dans les outils courants (Docs, Sheets, Gmail).
Cas d’usage :
- Utiliser Gemini pour l’analyse automatique et la génération de rapports dans Google Sheets.
- Automatiser la gestion de fichiers dans Google Drive, organiser et classifier des documents à l’aide de l’IA.
- Créer des réponses automatiques et gérer les e-mails avec Gemini dans Gmail.
- Mythe ou réalité : Les possibilités et limites de Gemini dans un environnement professionnel sécurisé.
Démarrage avec Google Gemini :
- Installation et configuration des outils IA dans Google Workspace.
- Comment activer et personnaliser Gemini pour un usage quotidien dans les outils Google.
- Exploration des nouvelles fonctionnalités Google comme la génération automatique de contenu dans Google Docs et Slides.
Après-Midi : Techniques de Prompting et Applications Pratiques
Prompting dans Google Workspace : De la Théorie à la Pratique :
- Principes de base pour interagir efficacement avec Gemini dans Google Sheets, Docs et Gmail.
- Techniques avancées d’optimisation des prompts pour des résultats précis et adaptés aux besoins métier.
- Reverse prompting pour ajuster les résultats en fonction des objectifs de production.
Fonctionnalités Avancées de Google Gemini :
- Personnalisation des contenus générés selon la charte éditoriale de l’entreprise.
- Automatisation des workflows : comment Gemini peut optimiser le traitement des e-mails, la planification de tâches ou la gestion de documents dans Google Drive.
- Utilisation de Gemini pour des analyses complexes dans Google Sheets, comme l’extraction de tendances, le traitement de grandes bases de données ou la génération de prévisions.
Cas d’usage spécifiques :
- Automatisation de la gestion de projets collaboratifs avec Google Docs et Google Meet, en intégrant Gemini pour la prise de notes et la génération de comptes rendus.
- Création de présentations automatisées à partir de données brutes dans Google Slides avec Gemini.
- Optimisation des processus qualité avec des modèles d’IA intégrés dans Google Sheets pour générer des rapports de suivi.
Informations détaillées sur votre programme
Prérequis
- Cette formation ne nécessite aucun pré-requis
Modalités et délais d’accès
- Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
- Suite à l’analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
- Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
Tarifs
- Voir proposition tarifaire
- Voir également les conditions générales de vente (https://adaliance.com/conditions-generales-de-vente)
Contact
- Vous pouvez contacter les équipes d’Adaliance au 01.46.21.74.33 ou via contact@adaliance.com
Méthodes mobilisées et modalités d’évaluation
- 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz… qui permettront d’accompagner et d’évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
- Un formateur expérimenté, expert du sujet, animera la formation.
- Il sera nécessaire de réserver une salle équipée d’un vidéoprojecteur et d’un paper board
- Un ordinateur équipé d’une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
- Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 3 mois après la formation.
Accessibilité aux personnes handicapées
- Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d’Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l’action de formation.
Mise à jour :
12/09/2024
