Formation "Masterclass Microsoft Copilot : Apprenez à exploiter toute la puissance de l’IA pour améliorer vos performances et automatiser vos tâches dans Microsoft 365"
Objectifs
Objectifs :
Découvrir l’univers de Microsoft Copilot :
- Comprendre comment Microsoft Copilot fonctionne au sein de Microsoft 365 et comment il peut améliorer la productivité.
- Explorer le potentiel de Copilot pour automatiser les tâches dans Word, Excel, PowerPoint, et plus encore.
- Découvrir comment connecter Copilot à Teams pour obtenir des résumés en temps réel, des comptes rendus automatiques de réunions et des analyses avancées de conversations d’équipe.
Se familiariser avec l’art de l’interaction avec Copilot (Mise en pratique) :
- Apprendre à utiliser Copilot pour des tâches bureautiques quotidiennes, comme la rédaction, la création de tableaux, et la gestion de présentations PowerPoint.
- Explorer des techniques de prompting pour guider Copilot à fournir des réponses adaptées à vos besoins, qu’il s’agisse d’analyses de données dans Excel ou de synthèses de documents dans Word.
Explorer les possibilités d’automatisation et d’optimisation (Mise en pratique) :
- Automatiser la création de documents, de rapports et de présentations avec Copilot dans Word et PowerPoint.
- Utiliser Copilot dans Excel pour automatiser l’analyse de données complexes, créer des modèles financiers et générer des rapports précis à partir de grands ensembles de données.
- Découvrir comment Copilot peut intégrer des fonctionnalités avancées dans Teams pour résumer des réunions, créer des actions automatiques et organiser efficacement des projets collaboratifs.
Résultats attendus à la fin de la formation :
- Maîtriser Microsoft Copilot dans la suite 365 pour améliorer la gestion des tâches, automatiser les processus bureautiques et optimiser la productivité.
- Être capable d’utiliser Copilot pour des tâches complexes dans Excel, générer des rapports dynamiques dans Word, et préparer des présentations efficaces dans PowerPoint.
- Comprendre comment tirer parti de Copilot pour des réunions plus productives avec Teams, avec des comptes rendus automatisés et des résumés de discussions.
Moyens pédagogiques mis en œuvre :
- Présentation interactive, démonstrations pratiques avec Microsoft Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et Teams.
- Utilisation de comptes Microsoft 365 durant la formation pour tester en direct les fonctionnalités de Copilot.
- Outils et bibliothèques de prompts spécifiques à la gestion de tâches dans Microsoft 365 fournis à chaque participant.
Durée
Formation en 1 jour
Matinée : Compréhension et Exploration de Microsoft Copilot
Comprendre Microsoft Copilot et ses avantages pour la productivité :
- Introduction à Microsoft Copilot et comment il s’intègre à Word, Excel, PowerPoint, et Teams.
- Comparaison avec d’autres IA intégrées (Gemini, ChatGPT) et exploration des spécificités de Copilot dans un environnement de travail Microsoft.
- Cas d’usage : comment Copilot peut automatiser la création de documents, la gestion des données et l’optimisation des processus de collaboration en entreprise.
Cas d’usage concrets pour les entreprises :
- Utilisation de Copilot pour la rédaction automatique de documents dans Word, incluant des comptes rendus, des rapports, et des synthèses.
- Utiliser Copilot dans Excel pour analyser de grandes bases de données, générer des visualisations et automatiser la production de modèles financiers.
- Gérer et automatiser la création de présentations avec PowerPoint, en utilisant Copilot pour générer des diapositives à partir de données brutes et organiser les informations de manière optimale.
Démarrage avec Copilot :
- Installation et configuration de Copilot dans la suite Microsoft 365.
- Comment activer et personnaliser les fonctionnalités IA dans Word, Excel et PowerPoint.
- Exploration des capacités de Copilot dans Teams pour la gestion des réunions : résumés automatiques, suivis de tâches et automatisation des comptes rendus.
Après-Midi : Techniques de Prompting et Applications Pratiques
Prompting dans Microsoft 365 : De la Théorie à la Pratique
- Techniques de prompting pour améliorer l’interaction avec Copilot dans les outils bureautiques : Word, Excel, et PowerPoint.
- Utilisation de Copilot pour automatiser la génération de documents de qualité, créer des modèles de présentation, et générer des tableaux dynamiques dans Excel.
- Techniques avancées pour extraire des informations pertinentes à partir de bases de données complexes et les structurer automatiquement.
Fonctionnalités Avancées de Copilot pour la productivité :
- Utiliser Copilot dans Excel pour automatiser les tâches répétitives comme le traitement de données, la création de formules, et les analyses prédictives.
- Gérer des projets collaboratifs avec Copilot dans Teams : comment automatiser le suivi de projet, générer des comptes rendus automatiques de réunions et créer des tableaux de bord interactifs.
- Utilisation de Copilot pour créer des présentations PowerPoint en extrayant automatiquement des informations à partir de rapports Excel ou de notes prises dans Word.
Cas d’usage spécifiques :
- Automatisation de la gestion de documents d’entreprise avec Copilot dans Word : modèles récurrents, rapports mensuels, et synthèses.
- Création de présentations interactives et dynamiques avec PowerPoint grâce aux capacités d’analyse de Copilot dans Excel.
- Utilisation de Copilot pour générer des comptes rendus détaillés et organiser des projets via Teams, avec des actions automatiques basées sur des conversations.
Informations détaillées sur votre programme
Prérequis
- Cette formation ne nécessite aucun pré-requis
Modalités et délais d’accès
- Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
- Suite à l’analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
- Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
Tarifs
- Voir proposition tarifaire
- Voir également les conditions générales de vente (https://adaliance.com/conditions-generales-de-vente)
Contact
- Vous pouvez contacter les équipes d’Adaliance au 01.46.21.74.33 ou via contact@adaliance.com
Méthodes mobilisées et modalités d’évaluation
- 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz… qui permettront d’accompagner et d’évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
- Un formateur expérimenté, expert du sujet, animera la formation.
- Il sera nécessaire de réserver une salle équipée d’un vidéoprojecteur et d’un paper board
- Un ordinateur équipé d’une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
- Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 3 mois après la formation.
Accessibilité aux personnes handicapées
- Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d’Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l’action de formation.
Mise à jour :
12/09/2024
