Formation "Masterclass Perplexity : Découvrez comment utiliser cette IA polyvalente pour améliorer votre efficacité au quotidien, que ce soit pour la gestion d’emails, la rédaction, les études de marché ou des tâches administratives."
Objectifs
Objectifs :
Découvrir l’univers de Perplexity et ses capacités d’assistant :
- Comprendre le fonctionnement de Perplexity et sa capacité à interagir avec plusieurs modèles de langage (GPT-4, Claude, etc.), en fonction des besoins spécifiques.
- Explorer le potentiel de Perplexity pour la productivité quotidienne : assistant administratif, gestion d’emails, rédaction de documents, et automatisation de tâches simples.
- Apprendre à utiliser Perplexity pour des recherches multisource, qu’elles soient académiques, web, ou pour des études de marché.
Se familiariser avec l’art du prompting pour Perplexity (Mise en pratique) :
- Maîtriser les techniques de base du prompting adaptées à Perplexity pour obtenir des réponses optimisées et précises, selon des besoins variés (recherche, rédaction, organisation).
- Développer des compétences avancées de prompting pour automatiser la création de contenu, de rapports, ou la gestion de tâches quotidiennes comme l’organisation d’un agenda ou la gestion de communications.
Explorer les possibilités d’automatisation et de gestion des tâches avec Perplexity (Mise en pratique) :
- Automatiser des tâches administratives comme la rédaction d’emails standards, la création de to-do lists ou de rapports récapitulatifs.
- Savoir personnaliser et configurer Perplexity pour assister dans la gestion quotidienne des documents et des communications internes, tout en s’adaptant à des exigences spécifiques.
- Utiliser Perplexity comme un outil polyvalent pour des missions transverses : de la recherche avancée à la rédaction juridique, en passant par l’organisation administrative.
Résultats attendus à la fin de la formation :
- Maîtriser Perplexity pour l’utiliser dans des tâches variées : gestion administrative, automatisation d’emails, recherche d’informations fiables et production de contenus divers.
- Être capable d’appliquer des techniques de prompting pour maximiser l’efficacité de Perplexity dans le cadre professionnel (productivité quotidienne, automatisation de processus, gestion d’information).
Moyens pédagogiques mis en œuvre :
- Présentation interactive, démonstrations pratiques en temps réel avec Perplexity pour la gestion de tâches administratives, la recherche et la création de documents.
- Utilisation de comptes Perplexity durant la formation pour des mises en situation réelles.
- Outils et bibliothèques de prompts adaptés aux tâches administratives, à la recherche multisource et à l’automatisation de processus fournis à chaque participant.
Durée
Formation en 1 jour
Matinée : Compréhension et Exploration de Perplexity
Comprendre Perplexity AI et son potentiel pour la productivité :
- Introduction à Perplexity et ses capacités comme assistant personnel et administratif, au-delà de la recherche d’informations.
- Comprendre comment Perplexity peut interagir avec plusieurs modèles de langage (GPT-4, Claude, etc.) pour s’adapter à des tâches variées (administration, rédaction, recherche).
- Cas d’usage : comment utiliser Perplexity pour des tâches courantes comme la rédaction d’emails, la gestion d’agendas, ou l’automatisation de la création de documents standards (rapports, factures, comptes rendus).
Cas d’usage concrets pour les entreprises :
- Automatisation de la rédaction d’emails professionnels, création de templates récurrents et personnalisation des réponses.
- Utilisation de Perplexity pour organiser des tâches administratives : génération de listes de tâches, suivi d’activités ou gestion de projets simples.
- Recherche multisource pour des études de marché, analyse de tendances et extraction de données fiables issues de sources académiques ou professionnelles validées.
- Rédaction de documents légaux ou conformes, en se basant sur des sources validées et fiables (académiques, documents juridiques).
Démarrage avec Perplexity :
- Installation et configuration de Perplexity pour un usage quotidien : assistant administratif, assistant de recherche ou de communication.
- Techniques de personnalisation des modèles de recherche pour adapter les réponses à des besoins spécifiques (emails, rapports, sourcing d’informations).
- Exploration des différentes fonctionnalités avancées de Perplexity pour gérer à la fois des tâches simples et des projets complexes.
Après-Midi : Techniques de Prompting et Applications Pratiques
Prompting pour la productivité : De la Théorie à la Pratique
- Apprendre à formuler des prompts adaptés à la gestion de tâches administratives (rédaction d’emails, gestion d’agendas, organisation de réunions).
- Techniques avancées de prompting pour améliorer la précision des réponses et automatiser des processus récurrents (création de rapports hebdomadaires, suivi de performance).
- Utiliser Perplexity pour la création de contenu personnalisé en fonction des besoins internes de l’entreprise (documents de conformité, newsletters internes, documentation RH).
Fonctionnalités Avancées de Perplexity pour la productivité :
- Utilisation de Perplexity comme assistant de recherche, croisant des données académiques et professionnelles pour fournir des résultats fiables dans un cadre administratif ou de gestion.
- Exploiter Perplexity pour générer des rapports automatisés et des synthèses complexes à partir de multiples sources.
- Cas d’usage spécifiques : automatisation de la gestion documentaire, gestion de flux d’emails et organisation de dossiers internes.
Cas d’usage spécifiques :
- Automatisation des réponses emails avec des modèles pré-définis et des ajustements personnalisés selon le contexte.
- Création de comptes rendus de réunions, synthèses automatiques et mise en place d’un assistant de gestion de projet via Perplexity.
- Génération de contenus personnalisés pour des besoins spécifiques : création de newsletters, rapports de suivi, documents de conformité interne ou externe.
Informations détaillées sur votre programme
Prérequis
- Cette formation ne nécessite aucun pré-requis
Modalités et délais d’accès
- Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
- Suite à l’analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
- Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
Tarifs
- Voir proposition tarifaire
- Voir également les conditions générales de vente (https://adaliance.com/conditions-generales-de-vente)
Contact
- Vous pouvez contacter les équipes d’Adaliance au 01.46.21.74.33 ou via contact@adaliance.com
Méthodes mobilisées et modalités d’évaluation
- 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz… qui permettront d’accompagner et d’évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
- Un formateur expérimenté, expert du sujet, animera la formation.
- Il sera nécessaire de réserver une salle équipée d’un vidéoprojecteur et d’un paper board
- Un ordinateur équipé d’une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
- Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 3 mois après la formation.
Accessibilité aux personnes handicapées
- Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d’Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l’action de formation.
Mise à jour :
12/09/2024
