« Comme l'apprend vite tout bon rédacteur, c'est justement ce qui est évident qui doit être souligné - sinon on passera à côté. » Peter Drucker

Répondre efficacement aux appels d’offres publics et privés

Les marchés privés ou publics demandent une vraie technicité et un vrai savoir faire aux entreprises souhaitant soumettre leur proposition.

L’objectif de cette formation est de permettre aux professionnels d’optimiser très sensiblement leurs techniques de réponses et leurs chances de remporter leurs appels d’offres.

Le formateur aidera les stagiaires à structurer leurs réponses de manière à mettre toutes les chances de leur côté.

Contactez-nous

Détails de la formation

Formation “Répondre efficacement aux appels d’offres publics et privés”

Objectifs

  • Sélectionner les appels d’offres pour maximiser ses chances de succès
  • Lire et comprendre un cahier des charges (fonctionnement, contenu)
  • Rédiger une offre claire, pertinente et attractive
  • Préparer et réaliser sa soutenance commerciale

Durée

2 jours

Résultats attendus à la fin de la formation :

Chaque participant aura pu :

  • Répondre à des appels d’offre concrètement
  • Maîtriser de nouvelles techniques  pour répondre à un cahie des charges complet
  • Savoir sélectionner les appels d’offres adaptés à son activité
  • Rédiger des offres 
  • Soutenir les offres commercialement 

Profil Stagiaire

  • Cette formation est adaptée à tous et toutes vos collaborateur.trices.

Profil Animateur

  • Expert-formateur spécialisé en gestion du temps et des priorités.

Contact

Contacter les équipes d’Adaliance au 01.46.21.74.33 ou via contact@adaliance.com

Le contenu de la formation – Tous les programmes sont sur mesure et à adapter selon vos besoins

Introduction : Connaître le cadre juridique applicable dans les achats publics et privés

  • Cibler la qualité de l’acheteur pour connaître les règles contractuelles applicables
  • Se rendre visible des acheteurs publics et privés
  • Anticiper et rechercher des appels d’offres : mode d’emploi
  • Intégrer les règles de base sur la manière d’interagir avec les acheteurs publics avant et pendant une consultation

Activité : QCM et cas pratiques

I) Analyser et trier les appels d’offres pour maximiser vos chances de succès et sécuriser votre position

  • Détecter les appels d’offres pertinents au regard de vos forces et faiblesses et des attentes des décideurs
  • Analyser les cahiers des charges pour en faire ressortir les risques et les enjeux
  • Préparer les pièces pour le « go/no go »

Atelier :  Analyser plusieurs dossiers de consultation et préparer les pièces pour une réunion « go/no go »

II) Rédiger une offre claire, pertinente et attractive

  • Rédiger votre synthèse décisionnelle (Executive summary)
  • Rédiger votre mémoire technique (de façon à répondre aux attentes de l’acheteur)

Atelier :  Préparer (ou améliorer) une synthèse décisionnelle en réponse à un appel d’offres que vous avez sélectionné et pour lequel la direction a déjà donné son « go » – Préparer (ou améliorer) votre trame de mémoire technique

III) Déposer la candidature et l’offre [optionnel – à voir si l’équipe est déjà formée sur ce point –]

  • Constituer le dossier (pièces administratives et techniques)
  • Déposer le dossier sur la plateforme

Exercice : Déposer un dossier test sur une plateforme de dématérialisation

V) Mener à bien sa soutenance commerciale ou rendez-vous de négociation

  • Préparer (ou améliorer) votre support de soutenance
  • Pitcher votre offre lors de la soutenance commerciale ou réunion de négociation

Mise en situation :  Préparer votre pitch et pitcher à tour de rôle

VI) Analyser pour progresser

  • Demander les motifs du rejet de votre offre
  • Obtenir le rapport d’analyse des offres (marchés publics)

Atelier :  QCM et cas pratiques

Les plus de cette formation

  • Adaptation exacte à vos besoins, votre environnement, votre vocabulaire
  • Cas concret sur vos sujets réels
  • Etre capable d’être parfaitement autonome à la suite de cette formation
  • Expertise et expérience du formateur, exemples

Prérequis

Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.

Modalités et délais d’accès

  • Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
  • L’apprenant peut s’inscrire à notre formation jusqu’à 3 jours avant le début de la formation.
  • Suite à l’analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
  • Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
  • Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
  • Un ordinateur équipé d’une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
  • Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 3 mois après la formation.

Tarifs

Voir conditions générales de vente : https://adaliance.com/conditions-generales-de-vente

Méthodes mobilisées et modalités d’évaluation

  • 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d’accompagner et d’évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.

Accessibilité aux personnes handicapées

Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d’Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l’action de formation.

Nous contacter

Pour nous joindre, appelez nous au 01.46.21.74.33 ou remplissez le formulaire ci-dessous.

    HAPPY CLIENTS

    +160 entreprises nous font confiance

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    Dans le cadre d’un programme de réorientation des équipes de support technique, Adaliance nous a accompagné pour transformer des techniciens en agents de la relation client. Par sa compréhension des objectifs et des enjeux, Adaliance nous a permis de trouver la bonne démarche et les bons outils de formation à mettre en place. L’approche proposée a été un succès, répliquée dans d’autres entités d’Ingenico, et fait toujours l’objet d’un suivi régulier depuis près de 3 ans. Bravo et merci pour ce partenariat.

    Sébastien Lacroix – Director of Retail multi-channels Customer Operations

    Ingenico

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    Nous remercions chaleureusement Adaliance et plus particulièrement Bruno Panhard pour leur accompagnement. Nous sommes très satisfaits de la qualité des intervenants lors des missions d’audit et d’aide à la mise en conformité RGPD. Ils ont fait preuve de beaucoup de professionnalisme et ont réussi à vulgariser un sujet parfois complexe à appréhender.

    Quentin Clerc – Sales Manager ETI & GE

    Actradis.fr

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    Réactivité, accompagnements sur mesure, parfaite compréhension de nos attentes… L’équipe et les consultants d’ADALIANCE nous ont toujours apporté un service de grande qualité.

    François Des Courtils – Responsable Ressources Humaines

    PERL (Groupe Nexity)

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    J’ai eu le plaisir de travailler avec le Cabinet Adaliance, qui nous a accompagnés sur notre mise en conformité RGPD. J’ai été très satisfait de leur accompagnement, de leur réactivité et de la qualité de leurs consultants. Le partenariat développé a été très profitable. Je recommande vivement leurs services.

    Grégoire Huet – Co-fondateur et Directeur Technique

    Version Net

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    Fin 2018, l’Adami a décidé de mettre en place le télétravail dans l’entreprise à raison d’un jour par semaine. Un groupe de managers s’est proposé pour élaborer une charte de télétravail et par là-même réfléchir aux implications et impacts techniques, organisationnels du télétravail. Assez rapidement, le besoin d’un accompagnement s’est fait sentir. Nous avons retenu Adaliance et nous n’avons pas regretté notre choix ! Ils nous ont proposé des kits de bonnes pratiques, dans la lignée de la charte. Puis un formateur télétravailleur convaincu et expert sur le sujet est venu former l’équipe de direction et les managers sur le management du télétravail. Une formation très vivante, concrète, avec des outils et des réflexes managériaux très adaptés.

    Hélène de Marignan – RRH

    Adami, Membre du CODIR

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    Adaliance did a great job in helping us with our HR projects. They understands both the financial aspects and culture of international organisations such as ours. The reason why we selected Adaliance for our managerial and well being at work trainings, is that they proposed the most efficient approaches with concrete solutions while showing a good understanding of our environment. Adaliance also selects great quality professional trainers that know how to adapt quickly and find concrete solutions while being truly competent in their field.

    Letizia Bertrand – HR Development and Training Officer

    Council of Europe Development Bank

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    Adaliance accompagne Action Enfance depuis 18 mois dans le cadre d’un processus d’identification des valeurs collaboratives et de leurs principes d’action, au sein de notre organisation. Etape préalable à un travail qui se poursuivra par la réalisation d’un référentiel managérial, Adaliance avec rigueur, méthode, professionnalisme et disponibilité, contribue à l’évolution profonde de notre culture d’entreprise.

    Boris Papin – DRH

    Action Enfance

    Références