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Google Drive Niveau 1 : Créez, importez et organisez vos fichiers pour un espace de travail numérique optimisé Mixte : présentiel / à distance

Formation Prioritaire

Dernière mise à jour : 03/09/2025

Bannière visuelle de présentation de la formation

Organisez et optimisez votre espace de travail numérique avec Google Drive, grâce à une approche pratique et concrète.

Public visé

Personne souhaitant être formée à la création, l'importation et l'organisation de fichiers pour un espace de travail optimisé sur Google Drive.

Prérequis

Savoir manipuler un ordinateur et maîtriser les bases de la navigation web

Objectifs de la formation

Savoir partager un document depuis Mon Drive
Savoir partager un document en utilisant un Drive partagé
Collaborer de manière synchrone et asynchrone sur un document

Description

Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger.

Programme :

Partager depuis mon Drive
- Partager un dossier avec les paramètres avancés
- Partager un dossier ou un fichier avec des personnes ou des groupes
- Identifier les droits de partage spécifique aux dossiers
- Réaliser un partage de fichier en utilisant les paramètres avancés
- Transférer la propriété d'un document partagé
- Partager un dossier ou un fichier via un lien
Partager depuis un Drive partagé
- Agir en fonction de son rôle dans un Drive partagé
- Définir les Drive partagés
- Choisir entre Drive et Drive partagés
- Envoyer un e-mail aux collaborateurs depuis Drive partagés
- Distinguer les droits associés dans une équipe
- Partager un document à un non-membre d'un Drive partagé
- Masquer des Drive partagés
- Partager un dossier présent dans un Drive partagé
- Distinguer les différents modes de partage dans Google Drive
- Réaliser un partage via un lien dans un Drive partagé
- Identifier les bonnes pratiques de sécurité
Collaborer dans Google Drive
- Repérer et retrouver qui est présent sur un document
- Utiliser le chat et répondre à un message
- Créer et répondre à un commentaire
- Fermer et rouvrir un échange via commentaire
- Envoyer un e-mail aux collaborateurs du document
- Créer un commentaire notifié
- Envoyer un document en choisissant son format sans le télécharger
- Retrouver, nommer et restaurer une version d'un document
- Gérer les commentaires et paramétrer les notifications
- Identifier les bonnes pratiques de collaboration

Modalités pédagogiques

La pédagogie repose principalement sur :

L'implication des stagiaires,
Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
L'interactivité stagiaires / groupe / intervenant(e)
Mises en situations, exercices, débriefing
70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.

Moyens et supports pédagogiques

Etudes de cas
Quizz
QCM
Support powerpoint
Livret du participant

Informations sur l'admission

Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

Compétences acquises à l'issue de la formation

Identifiez l’interface de Google Drive
Organiser Google Drive
Créer des éléments dans Google Drive
Définir et accéder à Google Drive
Configurer ses paramètres Drive
Différencier Mon Drive, partagés avec moi et Drive partagés
Créer un dossier et un fichier
Importer un fichier depuis sa boîte mail ou son ordinateur
Utiliser les fonctionnalités raccourcis, favoris et espaces de travail
Utiliser la recherche avancée

Profil du / des Formateur(s)

Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en organisation et gestion de fichiers sur Google Drive.

Modalités d'évaluation et de suivi

70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
Test de positionnement au début et à la fin de la formation
Évaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
Évaluation à chaud à la fin de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation

Informations sur l'accessibilité

Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via bruno.panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation

M'inscrire à la formation

Veuillez décrire votre situation :

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Catégorie : L'IA, le Digital
Sous-Catégorie : Les Outils Collaboratifs : Google Workspace
Durée : 2h
Satisfaction :

★★★★★

★★★★★
Taux de réussite : - %

Prochaines Sessions

Désolé, cette formation n'est pas programmée pour le moment.

Si vous êtes responsable formation, vous pouvez faire une requête pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.

Nous restons à votre écoute pour toutes questions,

L'équipe Adaliance

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