Formation : masterclass Google Gemini : Découvrez comment booster votre productivité avec l’IA intégrée à Google Workspace
Objectifs de la formation
Découvrir l'univers de Google Gemini :
- Comprendre le fonctionnement de Google Gemini et pouvoir en expliquer les principes.
- Explorer le potentiel de Gemini intégré à Google Workspace (Drive, Sheets, Docs, Gmail, etc.) pour améliorer la productivité en entreprise.
- Connaître les définitions des principes de l'IA et des fonctionnalités spécifiques à Gemini.
Se familiariser avec l'art de l'interaction avec Gemini (Mise en pratique) :
- Découvrir les techniques d'interaction de base avec Google Gemini.
- Apprendre à utiliser des méthodes de prompting simples à avancées selon les besoins métier, avec une approche spécifique à la suite Google.
Explorer les possibilités d'automatisation et de gestion intelligente des tâches (Mise en pratique) :
- Savoir automatiser des tâches répétitives à l'aide de Gemini dans Gmail, Google Docs et Sheets.
- Maîtriser la collaboration augmentée par l'IA pour les processus de travail en équipe avec Google Drive et Meet.
- Apprendre à générer et organiser des contenus complexes avec l'assistance de Gemini dans Google Slides ou Docs
Notre approche pédagogique
Audit initial
Recueil des besoins spécifiques en amont.
Co-conception
Ajustement du programme à votre référentiel interne 2026.
Déploiement
Animation en format masterclass et ateliers interactifs.
Mesure du ROI
Outils d'évaluation du transfert des compétences sur le poste de travail.
Ne formez plus à l'aveugle. Mesurez votre impact.
Grâce à notre outil exclusif de mesure du ROI inclus dans tous nos parcours, suivez l'adoption des compétences et l'impact sur vos KPIs en temps réel.
- Tableaux de bord de progression disponibles dans votre extranet
- Indicateurs de performance (KPIs) personnalisés
Public visé
- Personne souhaitant être formée à l'utilisation de Google Gemini pour booster sa productivité grâce à l'IA intégrée à Google Workspace.
Description & Programme détaillé
Les points forts de ce parcours
Boostez votre productivité avec Google Gemini et l'IA intégrée à Google Workspace, grâce à une approche pratique et innovante.Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger.
Programme :
Matinée : Compréhension et Exploration de Google Gemini
Comprendre les IA intégrées à Google :
- Introduction à Google Gemini et son rôle dans la transformation de la productivité en entreprise.
- Définition, historique, principaux acteurs et différences avec d'autres IA (ChatGPT, Bard, etc.).
- Potentiel de Gemini au sein de Google Workspace, avec des cas d'usage concrets dans les outils courants (Docs, Sheets, Gmail).
Cas d'usage :
- Utiliser Gemini pour l'analyse automatique et la génération de rapports dans Google Sheets.
- Automatiser la gestion de fichiers dans Google Drive, organiser et classifier des documents à l'aide de l'IA.
- Créer des réponses automatiques et gérer les e-mails avec Gemini dans Gmail.
- Mythe ou réalité : Les possibilités et limites de Gemini dans un environnement professionnel sécurisé.
Démarrage avec Google Gemini :
- Installation et configuration des outils IA dans Google Workspace.
- Comment activer et personnaliser Gemini pour un usage quotidien dans les outils Google.
- Exploration des nouvelles fonctionnalités Google comme la génération automatique de contenu dans Google Docs et Slides.
Après-Midi : Techniques de Prompting et Applications Pratiques
Prompting dans Google Workspace : De la Théorie à la Pratique :
- Principes de base pour interagir efficacement avec Gemini dans Google Sheets, Docs et Gmail.
- Techniques avancées d'optimisation des prompts pour des résultats précis et adaptés aux besoins métier.
- Reverse prompting pour ajuster les résultats en fonction des objectifs de production.
Fonctionnalités Avancées de Google Gemini :
- Personnalisation des contenus générés selon la charte éditoriale de l'entreprise.
- Automatisation des workflows : comment Gemini peut optimiser le traitement des e-mails, la planification de tâches ou la gestion de documents dans Google Drive.
- Utilisation de Gemini pour des analyses complexes dans Google Sheets, comme l'extraction de tendances, le traitement de grandes bases de données ou la génération de prévisions.
Cas d'usage spécifiques :
- Automatisation de la gestion de projets collaboratifs avec Google Docs et Google Meet, en intégrant Gemini pour la prise de notes et la génération de comptes rendus.
- Création de présentations automatisées à partir de données brutes dans Google Slides avec Gemini.
- Optimisation des processus qualité avec des modèles d'IA intégrés dans Google Sheets pour générer des rapports de suivi.
Cadre pédagogique et réglementaire
Modalités pédagogiques
La pédagogie repose principalement sur :
- L'implication des stagiaires,
- Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
- L'interactivité stagiaires / groupe / intervenante
- Mises en situations, exercices, débriefing
- 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
- Etudes de cas
- Quizz
- QCM
- Support powerpoint
- Livret du participant
Évaluation et suivi
- 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
- Test de positionnement au début et à la fin de la formation
- Évaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
- Évaluation à chaud à la fin de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation
Profil formateur(s)
- Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en intelligence artificielle et productivité avec Google Gemini.
Prérequis
- Cette formation ne nécessite aucun pré-requis
Informations sur l'admission
- Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
- L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
- Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
- Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
- Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
- Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
- Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.
Accessibilité
- Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via [email protected], afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.
FAQ - Questions fréquentes
Que propose la formation Google Workspace et pour quel public ?
La formation Google Workspace dure 7 h soit 1 jour et s'adresse aux personnes qui travaillent avec les outils Google et veulent tirer parti de Gemini. Elle explique le fonctionnement de Gemini, ses usages dans Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive et Meet, les techniques de prompting adaptées aux besoins métier et l'automatisation des tâches répétitives.
Faut-il des prérequis pour suivre la formation Google Workspace ?
La formation Google Workspace ne nécessite aucun prérequis. Un test de positionnement est réalisé au début et à la fin de la formation, et l'évaluation se poursuit tout au long de la session par des quizz, des mises en situation et des cas pratiques.
Combien de temps dure la formation Google Workspace et peut-on la suivre à distance ?
La formation Google Workspace dure 7 h soit 1 jour. Elle peut être suivie en présentiel ou en distanciel ; à distance, un ordinateur équipé d'une caméra est nécessaire. L'inscription reste possible jusqu'à 3 jours avant le début de la formation, et toute demande reçoit une réponse sous 48 h.
La formation Google Workspace est-elle finançable par un OPCO ?
Adaliance est certifiée Qualiopi pour la catégorie d'actions suivante : actions de formation. À ce titre, la formation Google Workspace peut faire l'objet d'une demande de financement auprès de votre OPCO ou du FNE-Formation. Le tarif dépend du format retenu (INTER ou INTRA) et du nombre de participants.
Que sait-on faire à l'issue de la formation Google Workspace ?
À l'issue de la formation Google Workspace, les participants expliquent les principes de Gemini, l'utilisent dans Gmail, Docs et Sheets pour automatiser leurs tâches courantes, produisent des contenus structurés et collaborent avec l'appui de l'IA. L'ancrage est mesuré par un test de positionnement final et une évaluation à froid deux mois après la session, complétés par notre outil de mesure du ROI, qui permet d'évaluer le niveau des participants avant et après la formation.
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Vidéos témoignages des décideurs
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Vice President, Sales - Cegedim Santé"Je doit dire qu’à chaque fois, nous avons eu des “TOP” intervenants…!!!"
Sébastien Langer
Founder & CEO Cabinet Istrium"On sent vraiment la différence dans l'impact au final qu'on les formations et les prestations sur l'entreprise et sur les collaborateurs"
Céline Deytieux
Directrice Générale de l'Ecole Supérieure de l'Immobilier (ESI - FNAIM)"On a un très bon retour, d’une manière générale, sur les prestations d’Adaliance."
Veronica Pollastri
Directrice de l'Excellence Commerciale - Cegedim Santé"Le petit + d’Adaliance, c’est l’humain !"
Guilhem Fraj
Directeur des Ressources Humaines - France RBC Investor & Treasury Services"Adaliance, c'est l'agilité et la résilience."
Alain Garnier
CEO Jamespot"Comme un bon médecin de famille, Adaliance nous suit et peut apporter une réponse encore plus rapide…"
Sébastien Lacroix
Director of customer experience; global training and Quality Performance chez Worldine"Adaliance est un partenaire de sérénité et de confiance…"
Daïna Herpe
Vice Présidente Transformation & Excellence - Cegedim Santé"L’offre a été extrêmement personnalisée pour répondre à nos besoins chez CEGEDIM Santé."
Boris Papin
DRH de la Fondation Action Enfance"Très satisfait de la collaboration que nous avons eue avec Adaliance, des résultats extrêmement concrets…"
Francis Villoz
Responsable formation chez France Gestion"Le petit plus d’Adaliance, c’est facile, c’est l’humain et qu’il y a beaucoup d’écoute !"
Nicolas Foucret
Responsable Projet Learning, Transformation & Excellence - Cegedim Santé"Un service qui est un service sur mesure et personnalisé en fonction des besoins que l’on a eus..."
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