Formation : maîtriser les aspects collaboratifs de Microsoft 365
Objectifs de la formation
- Optimiser vos échanges par messagerie.
- Collaborer efficacement grâce aux outils Microsoft 365.
- Utiliser Viva Engage pour communiquer sur les réseaux sociaux d'entreprise.
- Travailler sur des documents partagés avec OneDrive et les applications Office Online (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et OneNote.
- Créer des sites SharePoint pour collaborer en interne et avec des partenaires ou clients.
- Maîtriser Teams, la plateforme centrale pour le travail d'équipe.
- Organiser et suivre le travail de vos équipes avec Planner.
- Gérer votre profil utilisateur et vos informations avec les cartes de profil Microsoft 365.
Notre approche pédagogique
Audit initial
Recueil des besoins spécifiques en amont.
Co-conception
Ajustement du programme à votre référentiel interne 2026.
Déploiement
Animation en format masterclass et ateliers interactifs.
Mesure du ROI
Outils d'évaluation du transfert des compétences sur le poste de travail.
Ne formez plus à l'aveugle. Mesurez votre impact.
Grâce à notre outil exclusif de mesure du ROI inclus dans tous nos parcours, suivez l'adoption des compétences et l'impact sur vos KPIs en temps réel.
- Tableaux de bord de progression disponibles dans votre extranet
- Indicateurs de performance (KPIs) personnalisés
Public visé
- Personne souhaitant optimiser son activité et sa productivité en maîtrisant les applications de la suite Microsoft 365.
Description & Programme détaillé
Les points forts de ce parcours
Maîtrisez les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour optimiser votre travail d'équipe avec une approche pratique et concrète.Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger.
Programme :
1. Gérer son profil utilisateur
- Accéder et mettre à jour votre carte de profil (informations personnelles, etc.) depuis Office.com, SharePoint ou Outlook.
- Rechercher rapidement des personnes ou des documents avec la fonction de recherche Microsoft (Microsoft Search).
- Travaux pratiques : Mise à jour de vos informations personnelles.
2. Optimiser ses échanges avec la messagerie
- Utiliser Outlook pour gérer vos e-mails, contacts, tâches, agenda et groupes.
- Échanger et partager des fichiers en toute simplicité.
- Découvrir l'intégration entre Outlook et Teams.
- Organiser ou participer à des réunions en ligne.
- Travaux pratiques : Utilisation de l'interface, création de réunions et partage de documents.
3. Collaborer avec OneDrive
- Créer, modifier et coéditer des documents avec Office Online.
- Utiliser OneNote pour la prise de notes collaborative.
- Stocker, partager et synchroniser vos documents.
- Gérer les droits d'accès aux fichiers partagés.
- Travaux pratiques : Création et partage de documents, coédition en temps réel.
4. Créer des sites internes avec SharePoint
- Comprendre le rôle de SharePoint pour la gestion d'intranet et d'espaces d'équipe.
- Stocker et coéditer des documents directement sur SharePoint.
- Faire la distinction entre OneDrive et SharePoint pour choisir le bon outil.
- Travailler efficacement en filtrant et en triant les informations.
- Travaux pratiques : Création d'un site d'équipe SharePoint.
5. Faciliter le travail d'équipe avec Teams
- Configurer et personnaliser votre équipe et vos canaux.
- Collaborer via les conversations, les appels et les réunions.
- Utiliser le bloc-notes de l'équipe.
- Partager et gérer les fichiers de l'équipe en toute sécurité.
- Exercice : Partage de fichiers, planification de réunions, attribution de tâches et gestion des accès.
6. Organiser les tâches avec Planner
- Découvrir les fonctionnalités de Planner.
- Créer et organiser des plans et des tâches.
- Suivre l'avancement des tâches de manière graphique.
- Travaux pratiques : Création d'un plan, attribution et mise à jour des tâches.
7. Communiquer avec Viva Engage
- Se connecter et échanger avec des collègues sur le réseau social d'entreprise.
- Partager et gérer des fichiers.
- Participer et contribuer à des discussions et des contenus.
- Travaux pratiques : Intégration à un groupe, participation à une discussion et réaction à un contenu.
Cadre pédagogique et réglementaire
Modalités pédagogiques
La pédagogie repose principalement sur :
- L'implication des stagiaires,
- Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
- L'interactivité stagiaires / groupe / intervenant(e)
- Mises en situations, exercices, débriefing
- 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
- Etudes de cas
- Quizz
- QCM
- Support powerpoint
- Livret du participant
Évaluation et suivi
- 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
- Test de positionnement au début et à la fin de la formation
- Évaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
- Évaluation à chaud à la fin de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation
Profil formateur(s)
- Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en outils collaboratifs Microsoft 365.
Prérequis
- Cette formation ne nécessite aucun pré-requis
Informations sur l'admission
- Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
- L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
- Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
- Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
- Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
- Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
- Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.
Accessibilité
- Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via bruno.panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.
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Vidéos témoignages des décideurs
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Vice President, Sales - Cegedim Santé"Je doit dire qu’à chaque fois, nous avons eu des “TOP” intervenants…!!!"
Sébastien Langer
Founder & CEO Cabinet Istrium"On sent vraiment la différence dans l'impact au final qu'on les formations et les prestations sur l'entreprise et sur les collaborateurs"
Céline Deytieux
Directrice Générale de l'Ecole Supérieure de l'Immobilier (ESI - FNAIM)"On a un très bon retour, d’une manière générale, sur les prestations d’Adaliance."
Veronica Pollastri
Directrice de l'Excellence Commerciale - Cegedim Santé"Le petit + d’Adaliance, c’est l’humain !"
Guilhem Fraj
Directeur des Ressources Humaines - France RBC Investor & Treasury Services"Adaliance, c'est l'agilité et la résilience."
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CEO Jamespot"Comme un bon médecin de famille, Adaliance nous suit et peut apporter une réponse encore plus rapide…"
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Director of customer experience; global training and Quality Performance chez Worldine"Adaliance est un partenaire de sérénité et de confiance…"
Daïna Herpe
Vice Présidente Transformation & Excellence - Cegedim Santé"L’offre a été extrêmement personnalisée pour répondre à nos besoins chez CEGEDIM Santé."
Boris Papin
DRH de la Fondation Action Enfance"Très satisfait de la collaboration que nous avons eue avec Adaliance, des résultats extrêmement concrets…"
Francis Villoz
Responsable formation chez France Gestion"Le petit plus d’Adaliance, c’est facile, c’est l’humain et qu’il y a beaucoup d’écoute !"
Nicolas Foucret
Responsable Projet Learning, Transformation & Excellence - Cegedim Santé"Un service qui est un service sur mesure et personnalisé en fonction des besoins que l’on a eus..."
Ce que disent les apprenants
+300 entreprises nous font confiance pour leurs enjeux stratégiques