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Préparer, animer, dynamiser une réunion de travail
Dernière mise à jour : 23/02/2026
Transformez la "réunionite" en productivité ! Maîtrisez les clés pour préparer, animer et conclure des réunions engageantes et efficaces grâce à une approche pratique et concrète qui favorise la prise de décision et l'action.
Public visé
- Personne souhaitant être formée aux techniques de préparation, d'animation et de facilitation pour mener des réunions de travail productives et participatives.
Prérequis
- Cette formation ne nécessite aucun pré-requis
Objectifs de la formation
- Structurer une réunion efficace en définissant des objectifs clairs et un ordre du jour précis (TOP).
- Maîtriser les techniques d'animation pour distribuer la parole et stimuler la participation de tous.
- Gérer les situations difficiles (conflits, digressions, participants passifs ou dominants).
- Formaliser les décisions et assurer le suivi des actions (Qui fait Quoi pour Quand).
Description
Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger
Programme :
MATIN : Préparation et Structure (Les fondations)
Module 1 : Avant la réunion – La préparation stratégique
- Thèmes abordés :
- Le diagnostic : cette réunion est-elle vraiment nécessaire ? (Email vs Réunion).
- Les différents types de réunions : information, décision, créativité, résolution de problème.
- Définir le cadre avec la méthode T.O.P (Thème, Objectif, Plan).
- Le casting : qui inviter et pourquoi ? (Les rôles : décideur, expert, représentant).
- Outils & Méthodes : La Check-list de préparation, l'Agenda type.
Module 2 : Démarrer et rythmer la réunion
- Thèmes abordés :
- L'introduction "brise-glace" : créer le climat de confiance dès les 5 premières minutes.
- Poser les règles du jeu (horaires, usage des téléphones, bienveillance).
- L'utilisation du support visuel (PowerPoint, paperboard, outils digitaux) : support ou béquille ?
- Activité pratique : Simulation "Le Démarrage Impactant" : Chaque participant a 3 minutes pour lancer une réunion et capter l'attention.
APRÈS-MIDI : Animation et Gestion des Hommes (La dynamique)
Module 3 : Techniques d'animation et dynamique de groupe
- Thèmes abordés :
- Les styles d'animation : directif vs participatif.
- Faire produire le groupe : techniques de brainstorming et d'intelligence collective.
- Le questionnement efficace pour faire émerger les idées.
- La méthode des "Chapeaux de Bono" pour explorer un sujet sous tous ses angles.
- Activité pratique : Atelier "Brainstorming" : Expérimentation de la méthode Post-it ou Matrice de décision sur un cas ludique.
Module 4 : Gérer les situations difficiles et les profils types
- Thèmes abordés :
- Identifier et gérer les profils perturbateurs :
- Le "Monopoleur" (qui parle tout le temps).
- Le "Muet" (qui ne participe pas).
- L'»Opposant" (systématiquement contre).
- Le "Hors-sujet".
- Recadrer avec diplomatie et fermeté.
- La gestion du temps (Time-boxing) : le rôle du "Time Keeper".
- Identifier et gérer les profils perturbateurs :
- Activité pratique : Jeu de rôle "Cauchemar en réunion" : Un animateur face à des participants jouant des rôles de perturbateurs.
Module 5 : Clôturer et assurer le suivi (L'après-réunion)
- Thèmes abordés :
- La synthèse finale : valider l'atteinte des objectifs.
- Le plan d'action (le tableau Q.Q.Q : Qui fait Quoi pour Quand ?).
- Le Compte-rendu : flash, exhaustif ou relevé de décisions ?
- Mesurer la satisfaction des participants (le R.O.T.I : Return on Time Invested).
- Outils & Méthodes : Modèle de Compte-rendu Flash.
Modalités pédagogiques
La pédagogie repose principalement sur :
- L'implication des stagiaires,
- Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
- L'interactivité stagiaires / groupe / intervenante
- Mises en situations, exercices, débriefing
- 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
- Etudes de cas
- Quizz
- QCM
- Support powerpoint
- Livret du participant
Informations sur l'admission
- Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
- L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
- Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
- Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
- Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
- Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
- Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.
Profil du / des Formateur(s)
- Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en efficacité professionnelle et facilitation de réunions.
Modalités d'évaluation et de suivi
- 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
- Test de positionnement au début et à la fin de la formation
- Évaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
- Évaluation à chaud à la fin de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation
Informations sur l'accessibilité
- Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via bruno.panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.
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