Formation : préparer, animer, dynamiser une réunion de travail
Objectifs de la formation
- Structurer une réunion efficace en définissant des objectifs clairs et un ordre du jour précis (TOP).
- Maîtriser les techniques d'animation pour distribuer la parole et stimuler la participation de tous.
- Gérer les situations difficiles (conflits, digressions, participants passifs ou dominants).
- Formaliser les décisions et assurer le suivi des actions (Qui fait Quoi pour Quand).
Notre approche pédagogique
Audit initial
Recueil des besoins spécifiques en amont.
Co-conception
Ajustement du programme à votre référentiel interne 2026.
Déploiement
Animation en format masterclass et ateliers interactifs.
Mesure du ROI
Outils d'évaluation du transfert des compétences sur le poste de travail.
Ne formez plus à l'aveugle. Mesurez votre impact.
Grâce à notre outil exclusif de mesure du ROI inclus dans tous nos parcours, suivez l'adoption des compétences et l'impact sur vos KPIs en temps réel.
- Tableaux de bord de progression disponibles dans votre extranet
- Indicateurs de performance (KPIs) personnalisés
Public visé
- Personne souhaitant être formée aux techniques de préparation, d'animation et de facilitation pour mener des réunions de travail productives et participatives.
Description & Programme détaillé
Les points forts de ce parcours
Transformez la "réunionite" en productivité ! Maîtrisez les clés pour préparer, animer et conclure des réunions engageantes et efficaces grâce à une approche pratique et concrète qui favorise la prise de décision et l'action.Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger
Programme :
MATIN : Préparation et Structure (Les fondations)
Module 1 : Avant la réunion – La préparation stratégique
- Thèmes abordés :
- Le diagnostic : cette réunion est-elle vraiment nécessaire ? (Email vs Réunion).
- Les différents types de réunions : information, décision, créativité, résolution de problème.
- Définir le cadre avec la méthode T.O.P (Thème, Objectif, Plan).
- Le casting : qui inviter et pourquoi ? (Les rôles : décideur, expert, représentant).
- Outils & Méthodes : La Check-list de préparation, l'Agenda type.
Module 2 : Démarrer et rythmer la réunion
- Thèmes abordés :
- L'introduction "brise-glace" : créer le climat de confiance dès les 5 premières minutes.
- Poser les règles du jeu (horaires, usage des téléphones, bienveillance).
- L'utilisation du support visuel (PowerPoint, paperboard, outils digitaux) : support ou béquille ?
- Activité pratique : Simulation "Le Démarrage Impactant" : Chaque participant a 3 minutes pour lancer une réunion et capter l'attention.
APRÈS-MIDI : Animation et Gestion des Hommes (La dynamique)
Module 3 : Techniques d'animation et dynamique de groupe
- Thèmes abordés :
- Les styles d'animation : directif vs participatif.
- Faire produire le groupe : techniques de brainstorming et d'intelligence collective.
- Le questionnement efficace pour faire émerger les idées.
- La méthode des "Chapeaux de Bono" pour explorer un sujet sous tous ses angles.
- Activité pratique : Atelier "Brainstorming" : Expérimentation de la méthode Post-it ou Matrice de décision sur un cas ludique.
Module 4 : Gérer les situations difficiles et les profils types
- Thèmes abordés :
- Identifier et gérer les profils perturbateurs :
- Le "Monopoleur" (qui parle tout le temps).
- Le "Muet" (qui ne participe pas).
- L'»Opposant" (systématiquement contre).
- Le "Hors-sujet".
- Recadrer avec diplomatie et fermeté.
- La gestion du temps (Time-boxing) : le rôle du "Time Keeper".
- Activité pratique : Jeu de rôle "Cauchemar en réunion" : Un animateur face à des participants jouant des rôles de perturbateurs.
Module 5 : Clôturer et assurer le suivi (L'après-réunion)
- Thèmes abordés :
- La synthèse finale : valider l'atteinte des objectifs.
- Le plan d'action (le tableau Q.Q.Q : Qui fait Quoi pour Quand ?).
- Le Compte-rendu : flash, exhaustif ou relevé de décisions ?
- Mesurer la satisfaction des participants (le R.O.T.I : Return on Time Invested).
- Outils & Méthodes : Modèle de Compte-rendu Flash.
Cadre pédagogique et réglementaire
Modalités pédagogiques
La pédagogie repose principalement sur :
- L'implication des stagiaires,
- Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
- L'interactivité stagiaires / groupe / intervenante
- Mises en situations, exercices, débriefing
- 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
- Etudes de cas
- Quizz
- QCM
- Support powerpoint
- Livret du participant
Évaluation et suivi
- 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
- Test de positionnement au début et à la fin de la formation
- Évaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
- Évaluation à chaud à la fin de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation
Profil formateur(s)
- Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en efficacité professionnelle et facilitation de réunions.
Prérequis
- Cette formation ne nécessite aucun pré-requis
Informations sur l'admission
- Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
- L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
- Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
- Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
- Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
- Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
- Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.
Accessibilité
- Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via [email protected], afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.
FAQ - Questions fréquentes
À qui s'adresse la formation animer réunions et que couvre-t-elle ?
La formation animer réunions dure 7 h soit 1 jour et s'adresse à toute personne qui conduit des réunions de travail. Elle apporte une méthode pour structurer une réunion autour d'objectifs clairs et d'un ordre du jour précis, des techniques pour distribuer la parole et faire participer chacun, ainsi que des repères pour gérer les digressions et les conflits.
Quel niveau faut-il avoir pour suivre la formation animer réunions ?
La formation animer réunions ne nécessite aucun prérequis. Un test de positionnement est réalisé au début et à la fin de la formation, et l'évaluation se poursuit tout au long de la session par des quizz, des mises en situation et des cas pratiques.
Sur combien de jours se déroule la formation animer réunions et où a-t-elle lieu ?
La formation animer réunions dure 7 h soit 1 jour. Elle peut être suivie en présentiel ou en distanciel ; à distance, un ordinateur équipé d'une caméra est nécessaire. L'inscription reste possible jusqu'à 3 jours avant le début de la formation, et toute demande reçoit une réponse sous 48 h.
Quels dispositifs de prise en charge existent pour la formation animer réunions ?
Adaliance est certifiée Qualiopi pour la catégorie d'actions suivante : actions de formation. À ce titre, la formation animer réunions peut faire l'objet d'une demande de financement auprès de votre OPCO ou du FNE-Formation. Le tarif dépend du format retenu (INTER ou INTRA) et du nombre de participants.
Que sait-on faire à l'issue de la formation animer réunions ?
À l'issue de la formation animer réunions, les participants structurent leurs réunions autour d'objectifs et d'un ordre du jour précis, stimulent la participation de tous, gèrent les situations difficiles et formalisent les décisions ainsi que le suivi des actions. L'ancrage est mesuré par un test de positionnement final et une évaluation à froid deux mois après la session, complétés par notre outil de mesure du ROI, qui permet d'évaluer le niveau des participants avant et après la formation.
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Vidéos témoignages des décideurs
Emmanuel Bertrand
Vice President, Sales - Cegedim Santé"Je doit dire qu’à chaque fois, nous avons eu des “TOP” intervenants…!!!"
Sébastien Langer
Founder & CEO Cabinet Istrium"On sent vraiment la différence dans l'impact au final qu'on les formations et les prestations sur l'entreprise et sur les collaborateurs"
Céline Deytieux
Directrice Générale de l'Ecole Supérieure de l'Immobilier (ESI - FNAIM)"On a un très bon retour, d’une manière générale, sur les prestations d’Adaliance."
Veronica Pollastri
Directrice de l'Excellence Commerciale - Cegedim Santé"Le petit + d’Adaliance, c’est l’humain !"
Guilhem Fraj
Directeur des Ressources Humaines - France RBC Investor & Treasury Services"Adaliance, c'est l'agilité et la résilience."
Alain Garnier
CEO Jamespot"Comme un bon médecin de famille, Adaliance nous suit et peut apporter une réponse encore plus rapide…"
Sébastien Lacroix
Director of customer experience; global training and Quality Performance chez Worldine"Adaliance est un partenaire de sérénité et de confiance…"
Daïna Herpe
Vice Présidente Transformation & Excellence - Cegedim Santé"L’offre a été extrêmement personnalisée pour répondre à nos besoins chez CEGEDIM Santé."
Boris Papin
DRH de la Fondation Action Enfance"Très satisfait de la collaboration que nous avons eue avec Adaliance, des résultats extrêmement concrets…"
Francis Villoz
Responsable formation chez France Gestion"Le petit plus d’Adaliance, c’est facile, c’est l’humain et qu’il y a beaucoup d’écoute !"
Nicolas Foucret
Responsable Projet Learning, Transformation & Excellence - Cegedim Santé"Un service qui est un service sur mesure et personnalisé en fonction des besoins que l’on a eus..."
Ce que disent les apprenants
+300 entreprises nous font confiance pour leurs enjeux stratégiques
