Les progrès récents de l’IA, avec notamment l’IA générative rendue accessible au grand public en 2022 avec ChatGPT, ont enclenché une révolution des méthodes de travail avec des gains de productivité importants à la clé.
Il existe deux grandes façons d’en profiter dans votre quotidien : soit en adoptant des outils du marché qui embarquent de l’IA dans leurs fonctionnalités, soit en construisant des automatisations sur mesure pour vos propres besoins. Pour cela, vous devrez acquérir des notions de prompting afin de correctement donner vos instructions à l’IA.
Chez Adaliance, nous sommes convaincus que maîtriser l’IA est devenu indispensable dans un monde en perpétuel changement. Comme nous l’avons toujours affirmé : la formation est la clé pour s’adapter aux transformations permanentes de notre environnement professionnel. C’est pourquoi nous proposons une formation à ChatGPT dédiée aux techniques de prompting avancées, pour vous permettre de tirer le maximum de ces outils révolutionnaires.
Quelle que soit votre fonction dans l’entreprise, vous avez tout intérêt à tirer profit du potentiel de l’IA dans votre quotidien. Mais avant de parler de techniques de prompting, commençons par identifier les zones de gains de productivité (de temps et/ou de qualité) que vous pouvez débloquer en l’utilisant.
Identifier les tâches pour lesquelles utiliser l’IA
L’IA a ses forces et ses faiblesses. Pour l’utiliser correctement, vous devez avant tout identifier les tâches qu’il est judicieux de lui déléguer. Pour cela, il convient tout d’abord de les prioriser selon les gains apportés, puis d’identifier celles qu’il est pertinent d’automatiser.
Prioriser les tâches à déléguer à l’IA
- Listez toutes les tâches que vous menez de manière répétitive et le temps passé associé
- Listez toutes les tâches qui vous prennent du temps (même si elles ne se répètent pas)
- Classez vos tâches des plus chronophages aux moins chronophages sur une semaine ou un mois type
Identifier les tâches à déléguer à l’IA
Par rapport aux forces et aux limites de l’IA, identifiez les tâches automatisables et celles qu’il est trop risqué de déléguer à l’IA (celles qui nécessitent une réelle intelligence contextuelle, la prise en compte de spécificités métier, celles qui nécessitent de faire preuve de créativité ou de sensibilité humaine).
Identifiez enfin pour chaque tâche le niveau de risque d’erreur que vous êtes prêt à accepter, afin d’écarter dans un premier temps les sujets les plus stratégiques comme un livrable client.
Une fois cet état des lieux réalisé, choisissez les meilleurs outils et solutions qui pourront réaliser chaque tâche en quelques secondes grâce à l’IA versus parfois des heures manuellement.
Améliorez votre productivité grâce aux outils IA du marché
La façon la plus rapide et la plus simple d’utiliser l’IA pour améliorer votre productivité au quotidien est de vous équiper d’outils du marché qui ont été pensés pour cela et déjà adoptés par un grand nombre d’utilisateurs.
Chez Adaliance, nous accompagnons nos 400 consultants et nos clients dans cette transformation digitale en alliant toujours expertise technique et qualités humaines.
L’IA comme assistant universel : ChatGPT
C’est l’outil le plus connu du marché. ChatGPT propose une interface conversationnelle qui vous permet d’optimiser de nombreuses tâches chronophages. Mais attention : pour en tirer le maximum, il faut maîtriser les techniques de prompting avancées.
ChatGPT vous fera gagner énormément de temps en prenant en charge pour vous :
- Résumés de documents et extraction d’informations clés
- Résumés de vidéos et contenus multimedia
- Génération d’idées créatives et sessions de brainstorming
- Résolution de problèmes complexes avec approche structurée
- Traductions nuancées et adaptation culturelle
- Analyse de données pour l’aide à la décision stratégique
- Correction d’erreurs et amélioration de contenus
La force de ChatGPT réside dans sa flexibilité, sa disponibilité 24h/24, son coût abordable (versions gratuites disponibles), la possibilité de l’intégrer facilement via des extensions Chrome, ainsi que la création de GPTs personnalisés pour vos besoins spécifiques.
Cependant, pour exploiter réellement son potentiel et obtenir des résultats professionnels de qualité, il est essentiel de maîtriser les meilleures techniques de prompting. Notre approche chez Adaliance combine toujours pragmatisme et efficacité : nous vous proposons des dispositifs sur-mesure et personnalisés pour maximiser votre ROI sur ces nouvelles technologies.
L’IA pour votre organisation et gestion de projets
Optimisez votre planning en utilisant l’IA pour planifier votre travail, obtenir directement les bonnes suggestions de créneaux de réunions, résoudre les conflits d’agenda, envoyer des alertes intelligentes par rapport à des deadlines, rendre compte automatiquement de la progression de vos projets, ou même vous aider à équilibrer vie professionnelle et personnelle.
Des outils comme Microsoft 365 avec Copilot, Google Workspace avec Gemini, Notion, Asana ou Trello intègrent désormais des fonctionnalités IA avancées.
L’IA pour former vos équipes
Chez Adaliance, la formation et la transmission sont au cœur de notre ADN depuis 2012. La formation en entreprise est essentielle pour le développement des compétences, mais bien gérer les connaissances et les partager efficacement prend du temps. Grâce à l’IA, vous pouvez déployer un chatbot interne qui intègre toutes les bonnes pratiques et processus de votre entreprise, capable de répondre aux questions récurrentes de vos collaborateurs.
Notre conviction reste inchangée : dans un monde où 85% des métiers de 2030 n’existent pas encore, la formation tout au long de la vie est plus que jamais vitale. Gemini s’avère particulièrement efficace pour l’apprentissage collaboratif et l’accompagnement du changement.
L’IA pour générer des visuels impactants
Que ce soit pour le design d’éléments de vos projets ou pour créer des présentations percutantes, l’IA peut aujourd’hui générer des visuels de qualité professionnelle. Des outils comme Midjourney, Canva ou la suite Adobe intègrent ces capacités créatives.
L’IA pour vos comptes-rendus de réunions
Concentrez-vous pleinement sur vos échanges pendant les réunions : l’IA se charge automatiquement de la prise de notes et de la rédaction du compte-rendu. Des solutions comme Noota, Otter ou Tactiq peuvent même suggérer des actions de suivi, emails et futurs meetings en fonction des décisions prises.
L’IA pour booster vos efforts commerciaux
Dans un rôle de business development, l’IA peut vous décharger de toutes les tâches chronophages à faible valeur ajoutée. Recherche d’informations prospects, récupération d’historiques d’échanges, identification des prochaines étapes stratégiques, génération de messages personnalisés : autant de tâches que des CRM comme Salesforce ou HubSpot peuvent automatiser, vous permettant de vous concentrer sur la création de liens humains lors des négociations décisives.
L’IA comme assistant marketing
La création de contenus est l’une des applications les plus populaires de l’IA. Blog d’entreprise, réseaux sociaux, préparation de discours : l’IA peut vous proposer des contenus structurés en quelques secondes. L’astuce est d’y ajouter votre expertise métier et votre touche personnelle pour des résultats authentiques et engageants.
L’IA comme aide juridique
Pour rédiger ou vérifier des contrats, vous assurer de votre conformité réglementaire, ou rédiger des clauses juridiques complexes, des solutions comme Doctrine exploitent l’IA pour intégrer les dernières réglementations et décisions de jurisprudence, sécurisant ainsi votre activité tout en vous faisant gagner un temps précieux.
Créez des automatisations sur-mesure pour vos besoins spécifiques
Pour toutes les tâches spécifiques à votre métier ou à votre entreprise, l’IA peut également transformer votre productivité. Automatisez-les en créant des workflows intelligents grâce à des plateformes comme Zapier, Make, n8n, ou Dataiku pour des modèles de data science plus sophistiqués.
Exemples de cas d’usage sur-mesure :
- Rédaction et réponses automatisées à vos emails en respectant votre style et l’ADN de votre entreprise
- Analyse et présélection de CV selon vos critères spécifiques de recrutement
- Veille sectorielle intelligente avec curation de contenus pertinents pour votre activité
- Chatbot client disponible 24h/24 pour traiter les demandes récurrentes
- Consolidation automatique de données provenant de sources multiples
- Génération de rapports Excel complexes sans intervention manuelle
- Analyses prédictives pour faciliter vos prises de décisions stratégiques
- Gestion proactive d’incidents selon vos protocoles internes
Passez à l’action avec Adaliance : votre partenaire de transformation
Vous l’aurez compris, le champ des possibles est quasi-infini. Vous avez tout intérêt à adopter les méthodes et outils qui, selon votre poste, peuvent décupler votre productivité.
Mais attention : pour exploiter réellement le potentiel de l’IA, il ne suffit pas de lui poser des questions de base. Il faut maîtriser l’art du prompting – savoir structurer ses demandes, contextualiser ses besoins, et utiliser les techniques avancées qui font toute la différence entre un résultat banal et un résultat professionnel.
Chez Adaliance, nous sommes convaincus que cette compétence sera déterminante pour votre avenir professionnel. Fidèles à notre mission d’accompagnement des transformations digitales ET humaines, nous avons développé une expertise unique qui allie :
- 400 consultants experts sélectionnés pour leurs compétences techniques et leurs qualités humaines
- Une approche sur-mesure et collaborative (co-conception, co-production) pour une meilleure appropriation
- 12 ans d’expérience dans l’accompagnement du changement et la formation continue
- La certification Qualiopi qui garantit la qualité de nos dispositifs de formation
Notre vocation depuis toujours : anticiper les sujets d’avenir et vous accompagner dans vos transformations. Tout comme nous intervenions déjà sur les outils collaboratifs et le télétravail avant le Covid, nous vous préparons aujourd’hui aux enjeux de l’IA générative.
C’est pourquoi nous avons conçu une formation pratique et immédiatement opérationnelle qui respecte notre ADN : pragmatique, efficace et centrée sur l’humain.
Cette formation vous permettra de : ✓ Maîtriser les techniques de prompting avancées pour des résultats professionnels ✓ Créer vos propres templates de prompts adaptés à vos besoins métier
✓ Éviter les erreurs courantes qui limitent l’efficacité de l’IA ✓ Gagner immédiatement en productivité dès la première session
Comme toujours chez Adaliance, notre objectif est de remettre l’humain au cœur des transformations. L’IA n’est qu’un outil : c’est votre capacité à bien l’utiliser qui fera la différence.
Ne laissez pas vos concurrents prendre une longueur d’avance. Faites confiance à Adaliance pour vous accompagner dans cette transformation comme nous le faisons depuis 2012.