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Masterclass Google Gemini : Découvrez comment booster votre productivité avec l’IA intégrée à Google Workspace

Formation Prioritaire

Dernière mise à jour : 09/10/2025

Bannière visuelle de présentation de la formation
Boostez votre productivité avec Google Gemini et l'IA intégrée à Google Workspace, grâce à une approche pratique et innovante.

Public visé

  • Personne souhaitant être formée à l'utilisation de Google Gemini pour booster sa productivité grâce à l'IA intégrée à Google Workspace.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite aucun pré-requis

Objectifs de la formation

Découvrir l'univers de Google Gemini :

  • Comprendre le fonctionnement de Google Gemini et pouvoir en expliquer les principes.
  • Explorer le potentiel de Gemini intégré à Google Workspace (Drive, Sheets, Docs, Gmail, etc.) pour améliorer la productivité en entreprise.
  • Connaître les définitions des principes de l'IA et des fonctionnalités spécifiques à Gemini.

Se familiariser avec l'art de l'interaction avec Gemini (Mise en pratique) :

  • Découvrir les techniques d'interaction de base avec Google Gemini.
  • Apprendre à utiliser des méthodes de prompting simples à avancées selon les besoins métier, avec une approche spécifique à la suite Google.

Explorer les possibilités d'automatisation et de gestion intelligente des tâches (Mise en pratique) :

  • Savoir automatiser des tâches répétitives à l'aide de Gemini dans Gmail, Google Docs et Sheets.
  • Maîtriser la collaboration augmentée par l'IA pour les processus de travail en équipe avec Google Drive et Meet.
  • Apprendre à générer et organiser des contenus complexes avec l'assistance de Gemini dans Google Slides ou Docs

Description

Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger.

Programme : 

Matinée : Compréhension et Exploration de Google Gemini

Comprendre les IA intégrées à Google :

  • Introduction à Google Gemini et son rôle dans la transformation de la productivité en entreprise.
  • Définition, historique, principaux acteurs et différences avec d'autres IA (ChatGPT, Bard, etc.).
  • Potentiel de Gemini au sein de Google Workspace, avec des cas d'usage concrets dans les outils courants (Docs, Sheets, Gmail).

Cas d'usage :

  • Utiliser Gemini pour l'analyse automatique et la génération de rapports dans Google Sheets.
  • Automatiser la gestion de fichiers dans Google Drive, organiser et classifier des documents à l'aide de l'IA.
  • Créer des réponses automatiques et gérer les e-mails avec Gemini dans Gmail.
  • Mythe ou réalité : Les possibilités et limites de Gemini dans un environnement professionnel sécurisé.

Démarrage avec Google Gemini :

  • Installation et configuration des outils IA dans Google Workspace.
  • Comment activer et personnaliser Gemini pour un usage quotidien dans les outils Google.
  • Exploration des nouvelles fonctionnalités Google comme la génération automatique de contenu dans Google Docs et Slides.

Après-Midi : Techniques de Prompting et Applications Pratiques

Prompting dans Google Workspace : De la Théorie à la Pratique :

  • Principes de base pour interagir efficacement avec Gemini dans Google Sheets, Docs et Gmail.
  • Techniques avancées d'optimisation des prompts pour des résultats précis et adaptés aux besoins métier.
  • Reverse prompting pour ajuster les résultats en fonction des objectifs de production.
  •  

Fonctionnalités Avancées de Google Gemini :

  • Personnalisation des contenus générés selon la charte éditoriale de l'entreprise.
  • Automatisation des workflows : comment Gemini peut optimiser le traitement des e-mails, la planification de tâches ou la gestion de documents dans Google Drive.
  • Utilisation de Gemini pour des analyses complexes dans Google Sheets, comme l'extraction de tendances, le traitement de grandes bases de données ou la génération de prévisions.

Cas d'usage spécifiques :

  • Automatisation de la gestion de projets collaboratifs avec Google Docs et Google Meet, en intégrant Gemini pour la prise de notes et la génération de comptes rendus.
  • Création de présentations automatisées à partir de données brutes dans Google Slides avec Gemini.
  • Optimisation des processus qualité avec des modèles d'IA intégrés dans Google Sheets pour générer des rapports de suivi.

Modalités pédagogiques

La pédagogie repose principalement sur :

  • L'implication des stagiaires,
  • Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
  • L'interactivité stagiaires / groupe / intervenante
  • Mises en situations, exercices, débriefing
  • 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.

Moyens et supports pédagogiques

  • Etudes de cas
  • Quizz
  • QCM
  • Support powerpoint
  • Livret du participant

Informations sur l'admission

  • Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
  • L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
  • Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
  • Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
  • Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
  • Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
  • Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

Profil du / des Formateur(s)

  • Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en intelligence artificielle et productivité avec Google Gemini.

Modalités d'évaluation et de suivi

  • 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
  • Test de positionnement au début et à la fin de la formation
  • Évaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
  • Évaluation à chaud à la fin de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation

Informations sur l'accessibilité

  • Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via bruno.panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

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    Dans le cadre d’un programme de réorientation des équipes de support technique, Adaliance nous a accompagné pour transformer des techniciens en agents de la relation client. Par sa compréhension des objectifs et des enjeux, Adaliance nous a permis de trouver la bonne démarche et les bons outils de formation à mettre en place. L’approche proposée a été un succès, répliquée dans d’autres entités d’Ingenico, et fait toujours l’objet d’un suivi régulier depuis près de 3 ans. Bravo et merci pour ce partenariat.

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    Fin 2018, l’Adami a décidé de mettre en place le télétravail dans l’entreprise à raison d’un jour par semaine. Un groupe de managers s’est proposé pour élaborer une charte de télétravail et par là-même réfléchir aux implications et impacts techniques, organisationnels du télétravail. Assez rapidement, le besoin d’un accompagnement s’est fait sentir. Nous avons retenu Adaliance et nous n’avons pas regretté notre choix ! Ils nous ont proposé des kits de bonnes pratiques, dans la lignée de la charte. Puis un formateur télétravailleur convaincu et expert sur le sujet est venu former l’équipe de direction et les managers sur le management du télétravail. Une formation très vivante, concrète, avec des outils et des réflexes managériaux très adaptés.

    Hélène de Marignan – RRH

    Adami, Membre du CODIR

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    Nous remercions chaleureusement Adaliance et plus particulièrement Bruno Panhard pour leur accompagnement. Nous sommes très satisfaits de la qualité des intervenants lors des missions d’audit et d’aide à la mise en conformité RGPD. Ils ont fait preuve de beaucoup de professionnalisme et ont réussi à vulgariser un sujet parfois complexe à appréhender.

    Quentin Clerc – Sales Manager ETI & GE

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    J’ai eu le plaisir de travailler avec le Cabinet Adaliance, qui nous a accompagnés sur notre mise en conformité RGPD. J’ai été très satisfait de leur accompagnement, de leur réactivité et de la qualité de leurs consultants. Le partenariat développé a été très profitable. Je recommande vivement leurs services.

    Grégoire Huet – Co-fondateur et Directeur Technique

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    Très satisfait de la collaboration que nous avons eue avec Adaliance, des résultats extrêmement concrets…

    Boris Papin - DRH

    Fondation Action Enfance

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    ADALIANCE a su nous proposer une formation « sur mesure » de qualité pour plusieurs de nos collaborateurs et dans un délai relativement court. Bruno PANHARD s’est montré très réactif, à l’écoute et professionnel. Nous avons été satisfaits et recommandons cet organisme !

    Audrey Da Silva – Responsable Ressources Humaines

    Banque Solfea (Groupe GDF Suez)

    “

    Notre agence a organisé 3 formations avec Adaliance et c’était une expérience très réussie.
    Mr Panhard prend son temps pour comprendre le fonctionnement de la société et propose des formations adaptées et faites sur mesure. Les coach-formateurs sont des personnes à la fois professionnelles, connaissant parfaitement leurs sujets, mais également d’une grande valeur humaine. Ils arrivent à s’adapter à toutes les situations et toutes les équipes et transmettre leur solution et leur savoir-faire. Je recommande vivement ADALIANCE à toute personne qui cherche une solution de formation de haute qualité pour son entreprise. Je ne manquerai pas à faire appel à ADALIANCE pour une prochaine formation.

    Adela GHAISOVA – Chef d’Agence

    AMSLAV TOURISME

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    J’ai eu l’occasion de travailler avec la société ADALIANCE pour organiser des sessions de formation « sur mesure » de plusieurs collaborateurs, et j’ai pu constater la qualité du travail fourni. Je retiendrai particulièrement le soin apporté à l’analyse des besoins, et les compétences des formateurs sélectionnés. Et le retour, enthousiaste, de la part des participants à ces formations me conforte également dans cette opinion !

    Christophe Pucheu – PDG

    Groupe FOMINVEST

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    Nous avons fait appel à plusieurs reprises à ADALIANCE dans le cadre de formations professionnelles. La qualité des formations dispensées a été remarquable et très largement soulignées par tous les stagiaires qui ont participé à celles-ci. Par ailleurs, les relations avec l’équipe d’ADALIANCE ont toujours été très cordiales, chaleureuses, avec beaucoup d’écoute ce qui lui a permis de cibler avec précision nos besoins.

    Francis VILLOZ – Responsable formation

    France Gestion

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    Adaliance did a great job in helping us with our HR projects. They understands both the financial aspects and culture of international organisations such as ours. The reason why we selected Adaliance for our managerial and well being at work trainings, is that they proposed the most efficient approaches with concrete solutions while showing a good understanding of our environment. Adaliance also selects great quality professional trainers that know how to adapt quickly and find concrete solutions while being truly competent in their field.

    Letizia Bertrand – HR Development and Training Officer

    Council of Europe Development Bank

    “

    L’équipe d’ADALIANCE, a su proposer, grâce à son écoute et son intérêt pour l’entreprise, la formation qui répondait parfaitement aux besoins des dirigeants et des salariés.
    Je recommande vivement cette entreprise.

    Marion Laroche - DRH

    Hôtels Maurice Hurand

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    Il était important pour la maison GUCCI de mettre en place une formation pour aider nos collaborateurs à améliorer leurs relations avec leurs clients, en sachant accueillir et gérer une clientèle parfois exigeante.

    Nous avons choisi ADALIANCE pour l’approche personnalisée de la formation, la disponibilité de la consultante et la qualité des prestations proposées. ADALIANCE a su adapter le programme et le contenu de la formation à nos exigences, notamment en termes de codes de vente et d’accueil client. Grâce à cette formation, nos collaborateurs ont désormais les clefs pour gérer sans stress les situations délicates avec les clients. Les jeux de rôle, mises en situation et exemples variés leur ont permis de partager leurs expériences et chacun peut désormais aborder un litige client avec plus de sérénité.

    Nous avons prévu de renouveler cette action de formation pour d’autres collaborateurs de la maison, exposés également à une clientèle exigeante.

    Ségolène Richard – Chargée de Ressources Humaines

    Gucci

    Références