“ Apprendre c’est vouloir progresser, c’est être animé d’une passion, d’une soif intense de découverte. ” Jiddu Krishnamurti

Google drive niveau 1 : Créer, importer, s’organiser

  • Découvrez les bases de Google Drive : création, importation et organisation de fichiers.
  • Optimisez votre productivité en utilisant cet outil de stockage et de collaboration en ligne.
  • Maîtrisez l’importation de fichiers et les astuces pour une gestion efficace des données.
  • Préparez-vous à travailler en équipe de manière plus fluide grâce à cette formation
    interactive.
  • Rejoignez-nous pour devenir un expert de Google Drive en un rien de temps !
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Google drive niveau 1 : Créer, importer, s’organiser

Détails de la formation

Formation “Google drive niveau 1 : Créer, importer, s’organiser”

Objectifs

  • Dans ce module vous parcourez Google Drive d’un point de vue personnel avec pour objectifs principaux l’organisation, le rangement, la classification et la recherche de vos fichiers.

Durée

Formation sur 2h en distanciel

Résultats attendus à la fin de la formation  :

  • Savoir partager un document depuis Mon Drive
  • Savoir partager un document en utilisant un Drive partagé
  • Collaborer de manière synchrone et asynchrone sur un document

Profil Stagiaire

  • Cette formation est adaptée à tous vos collaborateurs.

Profil Animateur

  • Expert spécialisé dans l’univers Google Worspace.

Contact

Contacter les équipes d’Adaliance au 01.46.21.74.33 ou via contact@adaliance.com

Le contenu de votre formation

Partager depuis mon Drive

  • Partager un dossier avec les paramètres avancés
  • Partager un dossier ou un fichier avec des personnes ou des groupes
  • Identifier les droits de partage spécifique aux dossiers
  • Réaliser un partage de fichier en utilisant les paramètres avancés
  • Transférer la propriété d’un document partagé
  • Partager un dossier ou un fichier via un lien

Partager depuis un Drive partagé

  • Agir en fonction de son rôle dans un Drive partagé
  • Définir les Drive partagés
  • Choisir entre Drive et Drive partagés
  • Envoyer un e-mail aux collaborateurs depuis Drive partagés
  • Distinguer les droits associés dans une équipe
  • Partager un document à un non-membre d’un Drive partagé
  • Masquer des Drive partagés
  • Partager un dossier présent dans un Drive partagé
  • Distinguer les différents modes de partage dans Google Drive
  • Réaliser un partage via un lien dans un Drive partagé
  • Identifier les bonnes pratiques de sécurité

Collaborer dans Google Drive

  • Repérer et retrouver qui est présent sur un document
  • Utiliser le chat et répondre à un message
  • Créer et répondre à un commentaire
  • Fermer et rouvrir un échange via commentaire
  • Envoyer un e-mail aux collaborateurs du document
  • Créer un commentaire notifié
  • Envoyer un document en choisissant son format sans le télécharger
  • Retrouver, nommer et restaurer une version d’un document
  • Gérer les commentaires et paramétrer les notifications
  • Identifier les bonnes pratiques de collaboration

Les plus de cette formation

  • Adaptée à chacun, en fonction de son niveau, car progressive.
  • 80% de pratique, 20% de théorie.
  • Partage de cas d’usage et d’exemples issus de nos expériences de conseil à des entreprises et nos formations métiers.

Avant le déploiement

  • Le contenu et les conditions de réussite de la formation seront partagés avec la Direction afin de comprendre le sens
    et les résultats à attendre de chaque module.

Durant la formation

  • Climat de bienveillance et d’honnêteté mis en place entre le consultant et les participants
  • 30% de théorie et 70% de mises en pratique,
  • Les exercices de mise en situation seront conçus spécifiquement et adaptés au contexte de l’entreprise.
  • Chaque participant formalisera, au fil de la formation, son plan d’actions personnel.

A la fin de la formation

  • Evaluation à chaud du module
  • Remise des attestations de fin de formation et de présence

Après la formation, un bilan qualitatif sera rédigé et envoyé à la direction comprenant :

  • Evaluation à froid des participants
  • Difficultés rencontrées par les participants, voire recommandations.
  • Evaluation en situation de travail.

Lieu

  • Présentiel ou Distanciel

Prérequis

  • Savoir manipuler un ordinateur et maîtriser les bases de la navigation web </li

 

Modalités et délais d’accès

  • Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
  • Suite à l’analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
  • Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.

Tarifs

Méthodes mobilisées et modalités d’évaluation

  • 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz… qui permettront d’accompagner et d’évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
  • Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
  • Il sera nécessaire de réserver une salle équipée d’un vidéo projecteur et d’un paper board
  • Un ordinateur équipée d’une caméra sera nécessaire si la formation a lieux à distance.
  • Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 3 mois après la formation.

Accessibilité aux personnes handicapées

  • Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d’Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l’action de formation.

Mise à jour :

06/03/2024

Contacter Adaliance

Pour nous joindre, appelez nous au 01.46.21.74.33 ou remplissez le formulaire ci-dessous.

    HAPPY CLIENTS

    +200 entreprises nous font confiance

    “

    Dans le cadre d’un programme de réorientation des équipes de support technique, Adaliance nous a accompagné pour transformer des techniciens en agents de la relation client. Par sa compréhension des objectifs et des enjeux, Adaliance nous a permis de trouver la bonne démarche et les bons outils de formation à mettre en place. L’approche proposée a été un succès, répliquée dans d’autres entités d’Ingenico, et fait toujours l’objet d’un suivi régulier depuis près de 3 ans. Bravo et merci pour ce partenariat.

    Sébastien Lacroix – Director of Retail multi-channels Customer Operations

    Ingenico

    “

    Nous remercions chaleureusement Adaliance et plus particulièrement Bruno Panhard pour leur accompagnement. Nous sommes très satisfaits de la qualité des intervenants lors des missions d’audit et d’aide à la mise en conformité RGPD. Ils ont fait preuve de beaucoup de professionnalisme et ont réussi à vulgariser un sujet parfois complexe à appréhender.

    Quentin Clerc – Sales Manager ETI & GE

    Actradis.fr

    “

    Réactivité, accompagnements sur mesure, parfaite compréhension de nos attentes… L’équipe et les consultants d’ADALIANCE nous ont toujours apporté un service de grande qualité.

    François Des Courtils – Responsable Ressources Humaines

    PERL (Groupe Nexity)

    “

    J’ai eu le plaisir de travailler avec le Cabinet Adaliance, qui nous a accompagnés sur notre mise en conformité RGPD. J’ai été très satisfait de leur accompagnement, de leur réactivité et de la qualité de leurs consultants. Le partenariat développé a été très profitable. Je recommande vivement leurs services.

    Grégoire Huet – Co-fondateur et Directeur Technique

    Version Net

    “

    Fin 2018, l’Adami a décidé de mettre en place le télétravail dans l’entreprise à raison d’un jour par semaine. Un groupe de managers s’est proposé pour élaborer une charte de télétravail et par là-même réfléchir aux implications et impacts techniques, organisationnels du télétravail. Assez rapidement, le besoin d’un accompagnement s’est fait sentir. Nous avons retenu Adaliance et nous n’avons pas regretté notre choix ! Ils nous ont proposé des kits de bonnes pratiques, dans la lignée de la charte. Puis un formateur télétravailleur convaincu et expert sur le sujet est venu former l’équipe de direction et les managers sur le management du télétravail. Une formation très vivante, concrète, avec des outils et des réflexes managériaux très adaptés.

    Hélène de Marignan – RRH

    Adami, Membre du CODIR

    “

    Adaliance did a great job in helping us with our HR projects. They understands both the financial aspects and culture of international organisations such as ours. The reason why we selected Adaliance for our managerial and well being at work trainings, is that they proposed the most efficient approaches with concrete solutions while showing a good understanding of our environment. Adaliance also selects great quality professional trainers that know how to adapt quickly and find concrete solutions while being truly competent in their field.

    Letizia Bertrand – HR Development and Training Officer

    Council of Europe Development Bank

    “

    Adaliance accompagne Action Enfance depuis 18 mois dans le cadre d’un processus d’identification des valeurs collaboratives et de leurs principes d’action, au sein de notre organisation. Etape préalable à un travail qui se poursuivra par la réalisation d’un référentiel managérial, Adaliance avec rigueur, méthode, professionnalisme et disponibilité, contribue à l’évolution profonde de notre culture d’entreprise.

    Boris Papin – DRH

    Action Enfance

    Références