Formation “Google drive niveau 2 : Partager et collaborer en toute sécurité”
Objectifs
- Ce module est consacré principalement à l’aspect collaboratif de l’espace de stockage Google Drive.
- Vous y découvrirez les différents moyens de partager un fichier et un dossier en adaptant la modalité de partage à un besoin précis. Puis vous expérimenterez la collaboration sur un fichier en temps réel.
Durée
Formation sur 2h en distanciel
Résultats attendus à la fin de la formation :
- Savoir partager un document depuis Mon Drive
- Savoir partager un document en utilisant un Drive partagé
- Collaborer de manière synchrone et asynchrone sur un document
Profil Stagiaire
- Cette formation est adaptée à tous vos collaborateurs.
Profil Animateur
- Expert spécialisé dans l’univers Google Worspace.
Contact
Contacter les équipes d’Adaliance au 01.46.21.74.33 ou via contact@adaliance.com
Le contenu de votre formation
Partager depuis mon Drive
- Partager un dossier avec les paramètres avancés
- Partager un dossier ou un fichier avec des personnes ou des groupes
- Identifier les droits de partage spécifique aux dossiers
- Réaliser un partage de fichier en utilisant les paramètres avancés
- Transférer la propriété d’un document partagé
- Partager un dossier ou un fichier via un lien
Partager depuis un Drive partagé
- Agir en fonction de son rôle dans un Drive partagé
- Définir les Drive partagés
- Choisir entre Drive et Drive partagés
- Envoyer un e-mail aux collaborateurs depuis Drive partagés
- Distinguer les droits associés dans une équipe
- Partager un document à un non-membre d’un Drive partagé
- Masquer des Drive partagés
- Partager un dossier présent dans un Drive partagé
- Distinguer les différents modes de partage dans Google Drive
- Réaliser un partage via un lien dans un Drive partagé
- Identifier les bonnes pratiques de sécurité
Collaborer dans Google Drive
- Repérer et retrouver qui est présent sur un document
- Utiliser le chat et répondre à un message
- Créer et répondre à un commentaire
- Fermer et rouvrir un échange via commentaire
- Envoyer un e-mail aux collaborateurs du document
- Créer un commentaire notifié
- Envoyer un document en choisissant son format sans le télécharger
- Retrouver, nommer et restaurer une version d’un document
- Gérer les commentaires et paramétrer les notifications
- Identifier les bonnes pratiques de collaboration
Les plus de cette formation
- Adaptée à chacun, en fonction de son niveau, car progressive.
- 80% de pratique, 20% de théorie.
- Partage de cas d’usage et d’exemples issus de nos expériences de conseil à des entreprises et nos formations métiers.
Avant le déploiement
- Le contenu et les conditions de réussite de la formation seront partagés avec la Direction afin de comprendre le sens
et les résultats à attendre de chaque module.
Durant la formation
- Climat de bienveillance et d’honnêteté mis en place entre le consultant et les participants
- 30% de théorie et 70% de mises en pratique,
- Les exercices de mise en situation seront conçus spécifiquement et adaptés au contexte de l’entreprise.
- Chaque participant formalisera, au fil de la formation, son plan d’actions personnel.
A la fin de la formation
- Evaluation à chaud du module
- Remise des attestations de fin de formation et de présence
Après la formation, un bilan qualitatif sera rédigé et envoyé à la direction comprenant :
- Evaluation à froid des participants
- Difficultés rencontrées par les participants, voire recommandations.
- Evaluation en situation de travail.
Lieu
- Présentiel ou Distanciel
Prérequis
- Savoir manipuler un ordinateur et maîtriser les bases de la navigation web
- Avoir suivi ou maîtriser parfaitement toutes les compétences de la formation « Google Drive Niveau 1 »
Modalités et délais d’accès
- Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
- Suite à l’analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
- Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
Tarifs
- Voir proposition tarifaire
- Voir conditions générales de vente : https://adaliance.com/conditions-generales-de-vente
Méthodes mobilisées et modalités d’évaluation
- 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz… qui permettront d’accompagner et d’évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
- Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
- Il sera nécessaire de réserver une salle équipée d’un vidéo projecteur et d’un paper board
- Un ordinateur équipée d’une caméra sera nécessaire si la formation a lieux à distance.
- Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 3 mois après la formation.
Accessibilité aux personnes handicapées
- Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d’Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l’action de formation.
Mise à jour :
04/09/2023
