Objectifs
- Savoir utiliser les validations de données pour éviter toutes erreurs de saisie
- Rechercher et assembler des données
- Apprivoiser les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
- Générer et construire des graphiques complexes
- Débuter avec Query et les macros
Durée
Résultats attendus à la fin de la formation :
- Maîtriser les validations de données
- Maîtriser les fonctionnalités avancées
- Maîtriser les requêtes Query
- Présenter des données
Profil Stagiaire
- Cette formation est adaptée à tous vos collaborateurs.
Profil Animateur
- Expert spécialisé dans l’univers Google Worspace.
Contact
Contacter les équipes d’Adaliance au 01.46.21.74.33 ou via contact@adaliance.com
Le contenu de votre formation
Maîtriser les validations de données
- Utiliser des listes déroulantes dépendantes en cascade
- Empêcher la saisie de doublons grâce à une formule personnalisée de validation des données
- Utiliser les expressions régulières REGEXMATCH, REGEXEXTRACT, REGEXREPLACE
Maîtriser les fonctionnalités avancées
- Utiliser RECHERCHEX (XLOOKUP) combinée à une expression régulière
- Créer une fonction nommée
- Manipuler les dates et les durées dans une feuille de calcul (DATEIF, NB.JOURS.OUVRES)
- Gérer les formats numériques personnalisés
Maîtriser les requêtes Query
- Utiliser la fonction QUERY avec Select
- Utiliser la fonction QUERY avec les conditions
- Calculer des valeurs avec QUERY (SOMME, MIN, MAX, COUNT)
- Manipuler les données avec Query (GROUP BY, ORDER BY, LABEL)
- Combiner la fonction QUERY avec des fonctions imbriquées
Présenter des données
- Utiliser un extrait comparatif, un graphique à bulles, un graphique à aires empilées et un graphique chronologique
- Intégrer une base de données et générer des graphiques dans Google Looker Studio
Les plus de cette formation
- Adaptée à chacun, en fonction de son niveau, car progressive.
- 80% de pratique, 20% de théorie.
- Nombreuses mises en pratique
- Expertise et expérience du formateur, exemples
Avant le déploiement
- Le contenu et les conditions de réussite de la formation seront partagés avec la Direction afin de comprendre le sens
et les résultats à attendre de chaque module.
Durant la formation
- Climat de bienveillance et d’honnêteté mis en place entre le consultant et les participants
- 30% de théorie et 70% de mises en pratique,
- Les exercices de mise en situation seront conçus spécifiquement et adaptés au contexte de l’entreprise.
- Chaque participant formalisera, au fil de la formation, son plan d’actions personnel.
A la fin de la formation
- Evaluation à chaud du module
- Remise des attestations de fin de formation et de présence
Après la formation, un bilan qualitatif sera rédigé et envoyé à la direction comprenant :
- Evaluation à froid des participants
- Difficultés rencontrées par les participants, voire recommandations.
- Evaluation en situation de travail.
Lieu
- Présentiel ou Distanciel
Prérequis
- Posséder les compétences et connaissances équivalentes à la formation « Google Sheets niveau 3 »
Modalités et délais d’accès
- Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
- Suite à l’analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
- Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
Tarifs
- Voir proposition tarifaire
- Voir conditions générales de vente : https://adaliance.com/conditions-generales-de-vente
Méthodes mobilisées et modalités d’évaluation
- 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz… qui permettront d’accompagner et d’évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
- Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
- Il sera nécessaire de réserver une salle équipée d’un vidéo projecteur et d’un paper board
- Un ordinateur équipée d’une caméra sera nécessaire si la formation a lieux à distance.
- Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 3 mois après la formation.
Accessibilité aux personnes handicapées
- Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d’Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l’action de formation.
Mise à jour :
04/09/2023