Comment utiliser l’IA pour améliorer sa productivité au quotidien ?

Posted on by Pia G-L

Les progrès récents de l’IA, avec notamment l’IA générative rendue accessible au grand public en 2022 avec ChatGPT, ont enclenché une révolution des méthodes de travail avec des gains de productivité importants à la clé.

Il existe deux grandes façons d’en profiter dans votre quotidien : soit en adoptant des outils du marché qui embarquent de l’IA dans leurs fonctionnalités, soit en construisant des automatisations sur mesure pour vos propres besoins. Pour cela, vous devrez acquérir des notions de prompting afin de correctement donner vos instructions à l’IA.

Qu’elle que soit votre fonction dans l’entreprise, vous avez tout intérêt à tirer profit du potentiel de l’IA dans votre quotidien. Mais, avant de parler de prompt, commençons par identifier les zones de gains de productivité (de temps et/ou de qualité) que vous pouvez débloquer en l’utilisant.

Comment identifier les tâches pour lesquelles utiliser l’IA ?

L’IA a ses forces et ses faiblesses. Pour l’utiliser correctement, vous devez avant tout identifier les tâches qu’il est judicieux de lui déléguer. Pour cela, il convient tout d’abord de les prioriser selon les gains apportés, puis d’identifier celles qu’il est pertinent d’automatiser.

Prioriser les tâches à déléguer à l’IA

  • Listez toutes les tâches que vous menez de manière répétitive et le temps passé associé ;
  • Listez toutes les tâches qui vous prennent du temps (même si elles ne se répètent pas) ;
  • Classez vos tâches des plus chronophages aux moins chronophages sur une semaine ou un mois type.

Identifier les tâches à déléguer à l’IA

Par rapport aux forces et aux limites de l’IA, identifiez les tâches automatisables et celles qu’il est trop risqué de déléguer à l’IA (celles qui nécessitent une réelle intelligence, la prise en compte du contexte spécifique, celles qui nécessitent de faire preuve de créativité ou de sensibilité).

Identifiez enfin pour chaque tâche le niveau de risque d’erreur que vous êtes prêt à accepter, afin d’écarter dans un premier temps les sujets les plus stratégiques comme un livrable client.

Une fois cet état des lieux réalisé, choisissez les meilleurs outils et solutions qui pourront réaliser chaque tâche en quelques secondes grâce à l’IA versus parfois des heures manuellement.

Améliorez votre productivité au quotidien grâce à des outils IA du marché

La façon la plus rapide et la plus simple d’utiliser l’IA pour améliorer votre productivité au quotidien est de vous équiper d’outils du marché qui ont été pensés pour cela et déjà adoptés par un grand nombre d’utilisateurs.

L’IA comme assistant : ChatGPT

C’est l’outil le plus connu du marché. ChatGPT propose une interface conversationnelle qui vous permet de demander tout et n’importe quoi au modèle d’IA d’OpenAI, la société qui l’a créé. Il vous fera gagner énormément de temps en prenant en charge pour vous :

  • Résumés de documents
  • Résumés de vidéos
  • Extraction d’informations dans des documents
  • Génération d’idées créatives / brainstorming
  • Idées de résolution de problèmes
  • Traductions
  • Analyse de données pour l’aide à la décision
  • Correction d’erreurs

Et, bien d’autres tâches que vous auriez pu précédemment demander à un stagiaire. La force de ChatGPT est sa flexibilité, sa disponibilité, son faible coût (versions gratuites), la possibilité de l’utiliser facilement dans des extensions Chrome, ainsi que la possibilité de construire ses propres IAs personnalisées (les GPTs). Gagnez un temps précieux dès maintenant et découvrez les meilleures techniques de prompting pour obtenir les meilleurs résultats avec l’IA.

L’IA pour votre organisation et aide à la gestion de projets

Gagnez du temps en utilisant l’IA pour planifier votre travail, obtenir directement les bonnes suggestions de créneaux de réunions, pour résoudre les conflits d’agenda, pour envoyer des alertes par rapport à des deadlines, pour rendre compte de la progression de vos projets, ou même pour vous aider à compartimenter votre vie professionnelle et votre vis professionnelle. Pour cela, des outils comme Microsoft 365 avec Copilot, Google Workspace avec Gemini, Notion, Asana ou encore Trello intègrent de plus en plus de fonctionnalités IA.

L’IA pour former vos équipes

La formation en entreprise est essentielle pour se développer, mais bien gérer les connaissances et les partager prend du temps. Grâce à l’IA, vous pouvez mettre en place un Chatbot interne qui a appris toutes les bonnes pratiques et processus de votre entreprise et qui pourra répondre aux questions principales à votre place. Gemini est ainsi une bonne solution d’apprentissage pour vos équipes.

L’IA pour générer des visuels

Que ce soit pour le design d’éléments de vos projets ou pour réaliser des présentations impactantes, aujourd’hui l’IA peut créer de très belles images. C’est ce que proposent des outils comme Midjourney, Canva ou la suite Adobe.

L’IA pour vos comptes-rendus de réunions

Grâce à l’IA, plus besoin de prendre des notes pendant vos réunions et de passer du temps à rédiger un compte rendu à la fin. Concentrez-vous sur vos échanges lors de vos réunions, et récupérez automatiquement les minutes ainsi qu’un compte rendu directement partagé avec les participants. Des outils comme Noota, Otter ou encore Tactiq peuvent même suggérer des emails et futurs meetings en fonction des décisions prises. De même pour la transcription de vos appels si besoin.

L’IA pour assister vos efforts commerciaux

Si vous avez un rôle de business développement et interagissez avec de nombreux prospects, l’IA peut vous soulager sur toute la partie chronophage et à faible valeur ajoutée de vos tâches. Recherche d’informations, récupération de l’historique des échanges, prochaines étapes à mener, idées de messages à envoyer, autant de tâches que vous pouvez déléguer à des CRM comme Salesforce, Hubspot ou des outils de prospection automatisée pour vous concentrer sur la création de lien humain lors des négociations stratégiques.

l’IA comme assistant marketing

L’une des tâches la plus souvent déléguée à l’IA est la création de contenus. Que ce soit pour le blog de votre entreprise, pour les réseaux sociaux, ou même pour préparer vos discours, l’IA est un formidable outil qui pourra vous proposer des contenus en quelques secondes. Si vous veillez à ajouter votre touche humaine personnelle par-dessus, cela peut vous apporter de gros gains de productivité.

L’IA comme aide juridique

Besoin de rédiger ou vérifier des contrats ? De vous assurer que vous êtes en conformité ? De rédiger des clauses juridiques ? Des solutions augmentées par l’IA comme Doctrine vous permettront très rapidement de le faire en considérant les dernières réglementations les plus complexes ou autres décisions de jurisprudence pour vous faire gagner du temps et sécuriser votre activité.

Améliorez votre productivité au quotidien grâce à des automatisations sur-mesure

Pour toutes les tâches qui vous sont spécifiques ou spécifiques à votre entreprise, l’IA peut également vous faire gagner un temps précieux. Pour cela, automatisez-les en créant des workflows ou des robots qui travaillent pour vous. C’est aujourd’hui possible très simplement grâce à des outils comme Zapier, Make, n8n, ou encore Dataiku pour des modèles de data science plus complexes.

Voici quelques cas d’usage :

  • Ecriture et réponses à vos e-mails en intégrant votre style et l’ADN de votre entreprise
  • Analyse de CV et candidatures pour réaliser un premier filtre selon vos critères
  • Veille sectorielle et curation de contenus pour résumer uniquement les informations importantes
  • Chatbot client disponible 24h/24 pour traiter les principaux problèmes rencontrés
  • Traitement de données dynamiques pour centraliser des informations à jour
  • Création de fichiers Excel complexes sans effort
  • Analyses de données pour faciliter vos prises de décisions ou rendre compte de situations
  • Gestion d’incidents rapides en fonction des paramètres

Vous l’aurez compris, le champ des possibles est infini. Vous avez tout intérêt à adopter les méthodes et outils qui, selon votre poste, peuvent décupler votre productivité. Encore faut-il faire les bons choix et opter pour la solution et les pratiques qui correspondent précisément à vos besoins. Pour cela, la première étape est d’apprendre à donner des consignes à l’IA à l’aide de prompts optimisés. Avec notre formation ChatGPT : Apprenez les meilleures techniques de prompting pour garder une longueur d’avance dans votre domaine.

Formation ChatGPT : Apprenez les meilleures techniques !

Posted on by Pia G-L

Imaginez un outil si puissant qu’il peut transformer votre manière de travailler, d’apprendre et de communiquer. 

ChatGPT, cet outil révolutionnaire basé sur l’intelligence artificielle, est en train de remodeler le paysage professionnel et éducatif.

Mais comment maîtriser cette technologie de pointe ? 

La réponse est simple : une formation ChatGPT de qualité.

Que vous soyez un professionnel cherchant à augmenter votre productivité, un formateur désireux d’innover dans vos méthodes pédagogiques, ou simplement un curieux de la technologie, cette formation est faite pour vous. 

Elle vous ouvre les portes d’une compréhension approfondie des fonctionnalités de ChatGPT, tout en vous offrant des compétences pratiques pour l’intégrer efficacement dans votre quotidien.

Qu’est-ce que ChatGPT et pourquoi est-il important ?

ChatGPT : Une révolution dans le monde de l’IA !

ChatGPT est bien plus qu’un simple chatbot. 

Vous vous demandez peut-être, « Mais qu’est-ce que c’est exactement ? » 

ChatGPT est un modèle de traitement du langage naturel basé sur l’apprentissage profond. 

Il comprend et génère du texte d’une manière qui semble incroyablement humaine, rendant la communication avec les machines plus naturelle que jamais.

La formation professionnelle en ChatGPT est essentielle pour rester compétitif dans un monde technologique en rapide évolution. 

Elle ouvre des portes vers de nouvelles méthodes de travail, de communication et de résolution de problèmes. 

Imaginez avoir un assistant virtuel capable : 

  • de générer des rapports, 
  • de répondre aux questions des clients.

C’est précisément là que réside l’importance de ChatGPT : il n’est pas seulement un outil innovant, mais un véritable catalyseur de changement dans le monde professionnel.

Applications concrètes de ChatGPT dans le milieu professionnel

ChatGPT : Un outil polyvalent transformant le monde professionnel

Au sein des entreprises, ChatGPT se révèle être un allié de taille, simplifiant et optimisant une multitude de tâches. 

Imaginez un assistant qui ne dort jamais, toujours prêt à vous aider avec des réponses rapides et précises. C’est exactement ce que ChatGPT apporte sur la table, et bien plus encore !

  • Automatisation des tâches répétitives : ChatGPT se charge de tâches répétitives comme la gestion des emails ou la planification de rendez-vous, libérant ainsi du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée. Cette automatisation réduit les erreurs humaines et augmente l’efficacité globale.
  • Création de contenu : Besoin de rédiger des articles de blog, des descriptions de produits, ou même des scripts pour des vidéos ? 

ChatGPT peut générer du contenu original et pertinent, adapté à votre audience. Cela permet non seulement de gagner du temps mais aussi d’assurer une cohérence dans le ton et le style de votre communication.

  • Gestion des interactions clients : ChatGPT peut être intégré dans des chatbots pour offrir une assistance clientèle rapide et personnalisée. 

Il répond aux questions fréquentes, aide à résoudre les problèmes courants et améliore l’expérience client, tout cela sans nécessiter une intervention humaine constante.

L’impact de ChatGPT va bien au-delà de ces exemples. Il offre des possibilités quasi illimitées pour transformer et optimiser les opérations d’entreprise. 

De la gestion de projet à l’analyse de données, les entreprises qui adoptent cet outil révolutionnaire se positionnent un pas devant dans la course à l’innovation. 

Il s’agit d’un véritable tournant dans le monde professionnel, ouvrant la voie à une nouvelle ère d’efficacité et de créativité.

Structure et contenu du programme de formation ChatGPT

Une formation complète pour maîtriser les subtilités de ChatGPT

La formation ChatGPT est conçue pour vous guider pas à pas dans l‘intelligence artificielle conversationnelle. 

Que vous soyez débutant ou déjà familier avec la technologie, cette formation s’adapte à tous les niveaux. 

Elle couvre une gamme complète de sujets, allant des bases du modèle de langage GPT à des techniques avancées de prompt engineering.

La structure de la formation se décompose en plusieurs modules clés :

  • Introduction à ChatGPT : Comprendre les fondements de l’intelligence artificielle générative et le fonctionnement de ChatGPT.
  • Prompt engineering basique : Apprendre à formuler des requêtes efficaces pour obtenir des réponses précises et pertinentes.
  • Applications pratiques : Explorer les divers usages de ChatGPT dans des contextes professionnels variés, de la rédaction de contenu à l’automatisation des tâches.
  • Gestion des limites et erreurs : Identifier et gérer les erreurs potentielles, les biais et les limites de ChatGPT.
  • Techniques avancées : Découvrir des stratégies de prompt engineering plus complexes pour des utilisations spécifiques et des résultats optimisés.

Chaque module comprend des sessions théoriques, des études de cas, des exercices pratiques, et des évaluations pour garantir une compréhension complète et une application efficace des connaissances acquises. 

Les formateurs, experts dans le domaine de l’intelligence artificielle, partagent leur expérience et leurs astuces pour une maîtrise totale de l’outil.

Importance des compétences en prompt engineering

Le prompt engineering : Clé de voûte d’une utilisation optimale de ChatGPT

Une attention particulière est accordée au prompt engineering, une compétence essentielle pour tirer le meilleur parti de cet outil. 

Le prompt engineering consiste à concevoir des requêtes ou des instructions précises et efficaces pour guider ChatGPT dans la génération de réponses ou de contenu adapté.

Cette compétence est cruciale car elle influence directement la qualité des résultats obtenus. 

Un prompt bien conçu permet à ChatGPT de comprendre l’intention derrière la demande et de produire des réponses plus pertinentes, précises et utiles. 

C’est un peu comme savoir poser la bonne question pour obtenir la réponse la plus appropriée.

La formation aborde différentes techniques de prompt engineering, allant des requêtes basiques aux stratégies avancées pour des cas d’utilisation spécifiques. 

Vous apprendrez à ajuster vos prompts en fonction du contexte, de l’audience cible, et des objectifs souhaités.

Cette maîtrise est particulièrement bénéfique dans un cadre professionnel où la précision et l’efficacité sont primordiales.

Techniques pour des interactions efficaces avec ChatGPT

Optimisez vos interactions avec ChatGPT grâce à ces techniques infaillibles

Pour maximiser l’efficacité de vos interactions avec ChatGPT, il est essentiel d’intégrer certaines techniques clés dans votre processus. 

Que vous soyez un stagiaire en formation initiale, un professionnel en quête de perfectionnement, ou un demandeur d’emploi cherchant à développer de nouvelles compétences, ces conseils vous seront utiles.

  • Spécificité des demandes : Clarifiez vos objectifs pour obtenir des réponses précises, en intégrant les principes de la pédagogie et du développement des compétences acquises lors de vos formations antérieures.
  • Utilisation de mots-clés pertinents : Incluez des termes liés à votre domaine, que ce soit dans le cadre d’une formation continue ou d’un projet professionnel, pour guider ChatGPT efficacement.
  • Questions claires et structurées : Utilisez les connaissances acquises lors de vos formations, telles que les cours de bureautique ou les ateliers en centre de formation, pour formuler des demandes bien construites.
  • Expérimentation de différents formats de prompts : Testez diverses approches, inspirées par les méthodes apprises en formation professionnelle continue ou lors de séminaires, pour trouver le style qui fonctionne le mieux pour vous.
  • Analyse des réponses pour affiner vos prompts : Utilisez les feedbacks de ChatGPT comme un outil d’apprentissage continu, en parallèle avec votre parcours de formation, pour améliorer progressivement vos requêtes.

Ces techniques, enrichies par votre expérience et vos connaissances acquises lors de formations qualifiantes ou de perfectionnement, vous permettront d’optimiser vos interactions avec ChatGPT et de tirer le meilleur parti de cet outil innovant.

Gérer les limites et biais de ChatGPT

Comprendre et surmonter les défis des limites et biais de ChatGPT

ChatGPT, bien que puissant, n’est pas exempt de limites et de biais. 

Cette réalité doit être prise en compte, en particulier si vous suivez une formation pour devenir formateur, formateur en entreprise, ou si vous travaillez dans le domaine de la gestion d’entreprise.

  • Reconnaissance des limites de connaissances : Soyez conscient des lacunes potentielles de ChatGPT, surtout si vous l’utilisez dans le cadre d’une formation professionnelle continue ou d’un programme de formation spécifique.
  • Identification des biais potentiels : Apprenez à repérer les biais, une compétence cruciale que vous pouvez développer en suivant des formations sur mesure ou en participant à des ateliers sur l’intelligence artificielle.
  • Vérification des informations fournies : Utilisez les compétences acquises lors de votre formation continue pour analyser et valider les réponses de ChatGPT, surtout si vous travaillez sur un projet professionnel sensible.
  • Utilisation complémentaire de ChatGPT : Intégrez ChatGPT dans votre boîte à outils de formation, à côté d’autres ressources et méthodes pédagogiques, pour un apprentissage plus complet et équilibré.

Débouchés professionnels et opportunités après une formation ChatGPT

Votre carrière transformée par la maîtrise de ChatGPT

Après une formation ChatGPT, les perspectives professionnelles s’élargissent considérablement, ouvrant la porte à de nouvelles carrières et opportunités. 

Que vous soyez un stagiaire en quête d’insertion professionnelle, un professionnel en reconversion, ou un individu cherchant à enrichir son parcours professionnel, la maîtrise de ChatGPT est un atout majeur.

Le rôle de Prompt Engineer est l’une des carrières les plus prometteuses émergentes de cette formation. 

En tant que Prompt Engineer, vous serez chargé de créer et d’optimiser des prompts pour maximiser l’efficacité de ChatGPT dans diverses applications. Cette compétence est particulièrement demandée dans les domaines du marketing digital, de la gestion de la relation client, et de l’analyse de données.

Les certifications obtenues à travers une formation ChatGPT peuvent également améliorer votre employabilité, vous permettant d’accéder à des postes exigeant une compréhension approfondie de l’intelligence artificielle. 

Les organismes de formation reconnaissent de plus en plus l’importance de ces compétences, proposant des parcours de formation adaptés aux besoins du marché de l’emploi. 

La formation ChatGPT ouvre la voie à des opportunités de développement des compétences dans des secteurs tels que : 

  • l’ingénierie logicielle, 
  • le développement de contenu, 
  • et même la formation continue pour adultes.

Les professionnels formés à ChatGPT peuvent se positionner comme des consultants spécialisés, offrant leurs services à des entreprises cherchant à intégrer l’intelligence artificielle dans leurs opérations.

La reconversion professionnelle

Pour ceux qui envisagent une reconversion professionnelle, une formation ChatGPT offre une opportunité unique de se réorienter vers des industries en pleine croissance. 

Que ce soit dans le cadre d’une formation en alternance ou d’une formation continue, les compétences acquises sont hautement transférables et valorisées sur le marché de l’emploi.

La maîtrise de ChatGPT peut également être un tremplin vers l’enseignement supérieur ou la poursuite d‘études spécialisées, comme dans les grandes écoles ou les programmes universitaires axés sur l’intelligence artificielle.

Une formation est bien plus qu’un simple apprentissage technique ; elle est le point de départ d’une aventure professionnelle enrichissante, ouvrant la voie à un éventail de carrières fascinantes et innovantes.

Questions fréquentes sur la formation ChatGPT

Q. Comment démarrer avec ChatGPT sans expérience préalable ?

La formation ChatGPT est conçue pour être accessible à tous, même sans expérience préalable. 

La plupart des organismes de formation proposent des parcours adaptés aux débutants, avec un accent sur l’acquisition progressive des compétences. 

Les prérequis sont généralement minimes, permettant à un large éventail de personnes, y compris les stagiaires, les demandeurs d’emploi, ou les professionnels cherchant à se reconvertir, de démarrer leur apprentissage. 

Les cours débutent souvent par les fondamentaux de l’intelligence artificielle et du traitement du langage naturel, avant de progresser vers des applications plus avancées.

Q. Quel est le coût et la durée de la formation ?

Le coût et la durée d’une formation ChatGPT varient en fonction de l’organisme de formation choisi et du niveau de détail du programme. 

Généralement, les formations peuvent durer de quelques jours à plusieurs semaines, en fonction de l’intensité et de la profondeur des sujets abordés. 

Les coûts peuvent également varier, allant de formations abordables à des programmes plus coûteux pour des parcours de formation spécialisés. 

De nombreuses formations sont éligibles au financement par le Compte Personnel de Formation (CPF) ou d’autres dispositifs de financement, offrant ainsi des options flexibles pour les apprenants. 

Des informations détaillées sur la durée, le coût et les options de financement sont généralement disponibles sur les sites web des centres de formation ou en contactant directement les instituts de formation.

ChatGPT, nouvel outil de productivité ?

Posted on by Pia G-L

A moins de vivre dans une grotte éloignée de toute civilisation, vous avez forcément entendu parler de l’outil ChatGPT au cours des derniers mois. 

Oui, mais qu’est-ce que c’est exactement ?

ChatGPT c’est quoi ?

ChatGPT est un modèle de langage naturel développé par OpenAI. En tant qu’Intelligence artificielle générative, il peut produire du contenu écrit ou encore répondre à des questions. Si vous lui demandez à quoi il sert, voici sa réponse : « Je suis conçu pour répondre à une grande variété de questions et de demandes dans de nombreux domaines, tels que la science, la technologie, l’histoire, la culture, les arts, les sports, les loisirs, les voyages, la nourriture et bien plus encore. Mon objectif est d’aider les utilisateurs à trouver des réponses précises et utiles à leurs questions, et de leur fournir une expérience de conversation agréable et satisfaisante. »

L’outil a le vent en poupe et s’avère être particulièrement prisé dans certains milieux professionnels.

Un outil de productivité

Peut-on considérer qu’il s’agit d’un outil de production au même titre que la suite Office ? La réponse est oui.

En tant que modèle de langage puissant, ChatGPT peut certainement être un outil de productivité, tout comme Word, Excel ou PowerPoint. Il peut aider les utilisateurs à générer rapidement du contenu de haute qualité, à automatiser certaines tâches liées au traitement du langage naturel, ou encore à faciliter les échanges avec des interlocuteurs.

Qu’il soit utilisé comme aide à la rédaction ou pour générer un bot de service client, il permet sans aucun doute de gagner du temps et de faciliter le travail de certains utilisateurs.

Les limites de l’outil

Cependant, comme tout outil technologique, et plus encore parce qu’il s’agit d’une intelligence artificielle, ChatGPT possède des limites qu’il faut prendre en compte.

Pour pouvoir générer du contenu, il utilise un algorithme de traitement du langage naturel (NLP) qui se base sur un ensemble de données textuelles. Or, parmi ces données, on peut retrouver du contenu fiable, comme des articles de presse, des livres, mais aussi du contenu personnel comme des blogs ou des extraits de forums. Les informations fournies par l’outil peuvent donc être biaisées ou erronées, selon les données utilisées comme source pour générer le contenu.

De plus, il est possible de se retrouver face à des biais idéologiques : si les données utilisées pour entraîner ChatGPT sont biaisées en faveur d’un certain point de vue, le modèle de langage risque de reproduire ce biais en produisant des contenus qui favorisent ce point de vue ou cette idéologie. De même, si les données d’apprentissage sont biaisées en termes de genre, de race, d’âge ou d’autres caractéristiques, le modèle risque de produire des contenus qui reflètent ces biais.

Si notre premier réflexe est de nous méfier de ChatGPT pour ces biais, il ne faut pas oublier que nous y sommes confrontés chaque jour en utilisant les moteurs de recherche par exemple. En effet, Google, pour ne citer que le principal exemple, collecte en permanence, via l’utilisation des cookies, des informations sur vos goûts, vos préférences ou encore vos idéologies !

Si vous avez l’habitude de regarder du contenu en faveur d’un certain point de vue, le moteur de recherche aura tendance à toujours vous proposer quelque chose de similaire pour être certain que cela vous intéresse. A moins de supprimer régulièrement vos cookies ou d’utiliser la navigation privée, vos recherches ne sont donc jamais objectives !

Contourner les limites

Bien qu’il puisse vous fournir du contenu à la fiabilité aléatoire sur certaines réflexions spécifiques, ChatGPT reste un outil très performant et pratique. Si vous l’utilisez en tenant compte de ses limites et que vous vérifiez régulièrement les informations fournies, vous pourriez gagner un temps considérable.

Notre principal conseil est d’être attentif aux sources générées qui sont très souvent erronées, car comme le reste du contenu elles sont créées à l’aide d’une multitude de données et peuvent contenir des titres inventés ou encore associer des auteurs à des publications qui ne sont pas les leurs.

Se former pour bien l’utiliser

Généralement, lorsqu’un logiciel ou un outil de production est utilisé dans le milieu professionnel, cela donne lieu à une formation ; ChatGPT ne fait pas exception ! Avant tout, il est impératif de bien comprendre ce qu’est une IA et comment fonctionne un modèle de langage.

L’utilisation de l’IA pour la production de contenu soulève un certain nombre de questionnements éthiques, il est important de les connaître et de s’interroger sur sa propre utilisation de l’outil.

Au-delà de l’utilisation technique, qui est particulièrement simple, il faut apprendre à éviter les biais dans les données d’apprentissage et comment minimiser les risques liés à la diffusion de contenus erronés.

Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA générative ?

Posted on by Pia G-L

Ces derniers mois, la démocratisation de l’intelligence artificielle, avec le développement exponentiel d’outils comme ChatGPT ou Midjourney, entraîne de nombreuses questions. 

Nous avons décidé de nous intéresser au sujet, en partant des interrogations de base, afin que tous puissent avoir une meilleure compréhension du sujet. 

Pour commencer, nous avons décidé de revenir sur la définition d’un terme répandu, mais encore peu compris :  le prompt.

Définition

Un prompt est un terme anglais qui désigne une phrase ou un court paragraphe qui sert de commande écrite pour une intelligence artificielle chargée de générer du contenu. Cette phrase fait office d’instruction pour l’algorithme, qui, face à une question ou des directives spécifiques, proposera une réponse adaptée.

Il faut savoir que l’IA est réellement adaptable, et qu’elle saura s’adapter au ton de votre prompt. Autrement dit, si vous souhaitez qu’un outil de génération de texte comme ChatGPT génère une histoire d’horreur ou un poème, il vous suffira de lui donner le ton.

Que peut-on faire avec un prompt ?

Tout dépend de l’outil que vous utilisez ! Aujourd’hui, on entend principalement parler de ChatGPT, qui est un outil de génération de texte. On peut l’utiliser pour rédiger des articles, des histoires, des poèmes ou encore des chansons. Attention toutefois à la véracité des informations et des sources, si vous en faites un usage professionnel.

Il existe également des IA génératives spécialisées dans les images, comme Midjourney ou DALL-E, pour n’en citer que deux des plus connues. La fonctionnalité « text to image » est même disponible sur Canva depuis peu, si vous avez envie de l’essayer. Elle donne un résultat moins impressionnant que les deux premières IA évoquées, mais qui vous permettra de faire des essais et de comprendre le fonctionnement de ce type d’algorithme.

Enfin, même si elles sont moins reconnues, il existe également des IA pour créer de la musique, des logos, des packshots ou encore corriger un podcast/enregistrement pour en éliminer les bégaiements ou sons parasites.

Comment rédiger le bon prompt ?

Le résultat fourni par l’outil dépend donc en partie de votre capacité à rédiger un prompt efficace. Pour cela, nous avons quelques recommandations :

Soyez clair et concis

Un prompt doit être court et simple afin que le modèle de langage puisse facilement comprendre les informations fournies.

Mettez l’accent sur les détails

Essayez de fournir des détails concrets en rapport avec ce que vous souhaitez obtenir. Par exemple, si vous voulez que votre modèle génère une histoire de science-fiction, précisez-le et fournissez des informations sur le lieu et le temps de l’action.

Adaptez votre langage

Il est préférable d’utiliser un langage cohérent avec le type de texte que vous voulez générer. Par exemple, pour une chanson d’amour, il ne faut pas hésiter à employer un langage poétique et des expressions romantiques.

Indiquez à l’IA la direction à prendre

Pour qu’elle sache exactement ce que vous attendez d’elle, il faudra lui donner des indications. Par exemple, si vous voulez qu’elle génère un texte persuasif, indiquez clairement le point de vue que vous voulez défendre. Comme l’outil se base sur du contenu existant, il sera capable de puiser son inspiration dans des textes en adéquation avec ce que vous souhaitez produire.

Soyez créatif

S’il est un peu étrange, à première vue, d’échanger des envolées lyriques avec un bot, n’hésitez pas à être créatif dans votre prompt. Utilisez des phrases accrocheuses ou des détails inattendus pour stimuler l’imagination de votre modèle de langage et lui permettre de générer un texte original et intéressant.

L’arrivée de nouveaux métiers

2022 a été une année particulièrement riche pour les IA génératives, et de nombreux changements dans le monde du travail sont à prévoir. Toutefois, comme pour tout progrès technique, de nouveaux métiers sont en train de voir le jour ou de se démocratiser.

On voit notamment arriver sur le marché des prompt engineer ou ingénieurs prompt. Contrairement à ce que pourrait laisser supposer le terme d’ingénieur, nul besoin de diplôme pour le devenir, il n’est même pas indispensable de savoir coder.

Ce nouveau métier consiste en réalité à être spécialiste en requêtes sur les outils d’IA génératives. Pour cela, il faut très bien connaître l’outil mais aussi l’utiliser de manière intensive pour en connaître les failles et limites, et d’apprendre à en tirer le meilleur.

Comment rester à la page sur l’IA

Avec tous ces changements, vous vous sentez probablement un peu perdus, et c’est tout à fait normal. Comme le milieu de l’IA continue d’évoluer, il vous faudra continuer à vous former sur les nouveaux sujets, via les organismes de formation, en lisant du contenu spécialisé et surtout, en vous essayant à la manipulation de ces outils exceptionnels !

Qu’est-ce que le management situationnel ?

Posted on by Pia G-L

Cette approche du management, originellement appelée « leadership situationnel » a vu le jour dans les années 1980. Elle a été développée par Paul Hersey et Kenneth Blanchard, deux économistes, tous deux experts du management.

D’après eux, il n’existe pas une seule approche du management qui est meilleure que les autres, mais plusieurs, qui doivent être employés selon la personne ou le groupe à manager, en fonction des situations (d’où le nom). 

Pour définir l’approche la plus efficace, plusieurs critères sont à prendre en compte, mais le principal concerne l’autonomie du collaborateur dans la réalisation d’une tâche. Il sera donc possible d’utiliser un style de management différent selon la tâche effectuée.

Les types de management

Le management situationnel répertorie donc quatre styles de management/leadership de base :

Le style directif :

Il est à appliquer lorsque le collaborateur est peu expérimenté mais motivé à effectuer une action. Lorsqu’une tâche est nouvelle pour l’équipe ou si ses membres manquent d’expérience, le leader devra donner des directives précises et en superviser étroitement le travail.

Efficace en cas d’urgence ou si le personnel n’est pas expérimenté, ce type de management se heurte toutefois à des limites en termes de relationnel. Il laisse peu de place aux initiatives, met de côté l’aspect humain et peut mettre à mal le bien-être et la motivation des salariés s’il est employé sans modération.

Le style persuasif :

Cette forme de management est particulièrement utile si les collaborateurs manquent d’expérience mais aussi d’intérêt pour leur mission. Le manager aura comme rôle de les accompagner, mais aussi de les persuader des avantages de la vision de l’entreprise. Il devra donc fournir des explications claires mais aussi encourager l’équipe pour la pousser à la réussite.

Avec le management persuasif, le manager est légèrement plus à l’écoute ; cependant, cela reste une forme de management vertical où seule la hiérarchie est décisionnaire, la créativité et la prise d’initiatives sont donc limitées.

Le style participatif :

Si les membres de l’équipe ont une expérience suffisante et peuvent prendre des décisions, ce type de management permet au leader de s’appuyer sur les effectifs afin qu’elles soient prises de manière collégiale. Cela peut notamment contribuer à renforcer la motivation des collaborateurs.

En revanche, cette forme de management ne convient pas à tous les profils et elle demande du temps et une bonne connaissance de ses équipes. Comme l’obtention d’une prise de décision consensuelle prend du temps, le management participatif n’est pas le plus indiqué en cas d’urgence.

Le style délégatif :

Dans le cas où les collaborateurs ont suffisamment d’expérience et de connaissances pour être autonomes, le manager peut déléguer certaines tâches et de se contenter de monitorer la performance ; on parle alors de management délégatif.

Comme pour le style participatif, il ne correspond pas à tous les profils et peut causer du stress chez les employés ne souhaitant pas avoir de responsabilités. Il est donc à utiliser en bonne intelligence et selon les profils.

Les avantages du management situationnel

Le management situationnel, de par sa flexibilité, permet aux leaders de s’adapter aux changements dans l’environnement de travail, aux besoins des membres de l’équipe et aux exigences de la tâche. Il offre de nombreux bénéfices et peut contribuer à améliorer l’efficacité de l’équipe ainsi que les résultats globaux.

En s’adaptant aux membres de l’équipe, tant sur le style de travail que sur le mode de communication, le management participatif peut contribuer à une meilleure communication et faciliter la compréhension mutuelle.

De plus, si le manager comprend mieux ses effectifs, ils se sentiront plus écoutés et valorisés, ce qui contribue à accroître leur motivation ! Et comme nous l’avons évoqué dans nos articles précédents, la motivation a une incidence sur la productivité.

Enfin, pour mettre en place le management situationnel, le manager devra dresser un tableau de ses effectifs afin de bien comprendre la personnalité, les besoins et les attentes de chacun. Cette connaissance approfondie des collaborateurs lui permettra d’aider les membres de l’équipe à développer leurs compétences, et de leur offrir des opportunités de développement, via un management adapté.

Comment le mettre en place ?

Pour le mettre en place, il est important de bien connaître son équipe. Pour cela, il faudra, comme évoqué plus tôt, effectuer une analyse des besoins. Comme les collaborateurs n’ont pas le même niveau d’intérêt et d’autonomie selon la tâche concernée, il faudra prendre soin d’identifier les tâches et d’y associer, pour chacun, un type de leadership.

Une fois celui-ci mis en place, il est important de suivre et d’évaluer la performance de l’équipe pour s’assurer que l’application de la théorie fonctionne. Il faudra donc surveiller l’évolution et donner du feedback pour que tous puissent s’améliorer.

Enfin, n’oublions pas que pour être un bon manager, la flexibilité est indispensable et c’est d’autant plus le cas dans le management situationnel, puisqu’il impose de changer de style de leadership en en fonction de multiples critères.

Comment le progrès technique de ces 50 dernières années impose de faire évoluer ses compétences ?

Posted on by Pia G-L

Comment le progrès technique et l’innovation de ces 50 dernières années ont-ils entraîné une évolution des métiers et la nécessité de faire évoluer ses compétences ?

Ces dernières décennies, le progrès technique et les nombreuses innovations ont conduit à une véritable transformation du monde du travail, notamment par l’automatisation de certaines tâches, la création de nouveaux métiers et l’évolution des compétences requises dans certains corps de métiers. Cette évolution rapide a entraîné un besoin important de formation continue pour que les travailleurs soient en mesure de s’adapter aux nouvelles technologies.

Nous vous proposons de revenir en détail sur ces progrès techniques et leur influence sur le monde du travail.

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La révolution numérique

Avec l’arrivée des ordinateurs personnels dans les années 1970, un grand nombre de personnes s’est mis à utiliser les ordinateurs pour des tâches jusqu’alors réalisées sans, telles que la comptabilité, le traitement de texte ou encore la conception graphique.

Bien que les premiers ordinateurs personnels aient été mis en vente dans les années 1970, on peut estimer que la démocratisation de l’informatique personnelle a plutôt eu lieu dans les années 1980 avec l’arrivée sur le marché de modèles plus accessibles, tant en termes de coût que de facilité d’utilisation.

Cette innovation est venue transformer le monde du travail de manière brutale :

Dans un premier temps, on a assisté à l’émergence de nouveaux métiers : développeur de logiciel, administrateur de réseaux, expert en cybersécurité ou encore spécialiste data, qui se sont, depuis, notamment avec l’arrivée d’internet, démultipliés.

De plus, comme nous l’avons évoqué, l’informatique a aussi modifié les corps de métiers existants en permettant l’automatisation de certaines tâches et le traitement d’un volume de données bien plus important.

Enfin, l’évolution rapide et permanente de la technologie a engendré un besoin de formation continue, afin que les travailleurs puissent s’adapter aux transformations et aux besoins de l’entreprise face à cette évolution.

Le développement exponentiel d’internet

Bien évidemment, avec le développement de l’informatique, on a assisté au développement d’internet dans les années 1980 et 1990. En quelques années, une multitude de nouveaux métiers ont fait leur apparition, tels que les spécialistes du marketing numérique, les développeurs de sites web et les gestionnaires de communauté en ligne. Internet a permis la révolution du e-commerce, mais aussi la naissance de nouveaux modes de communication qui sont venus bousculer l’ensemble du monde du travail.

Les métiers existants ont également été transformés : par la facilitation de l’accès à l’information, la transformation des modes de communication ou par la possibilité, grâce aux outils dédiés de travailler à distance.

L’émergence de la robotique

En 1954, le premier robot industriel Unimate voit le jour grâce à George Devol et Joseph Engelberger, et est utilisé dès 1961 dans les usines de General Motors. A l’origine, ces robots ont été créés pour automatiser certaines tâches répétitives ou dangereuses, mais aussi pour améliorer la productivité et la qualité des tâches accomplies par les travailleurs. C’est donc dans le domaine industriel que la robotique a commencé à se développer, même si, aujourd’hui, avec l’amélioration des technologies, elle a envahi tous les milieux professionnels, de la fabrication à la santé, en passant par l’agriculture, l’éducation ou la sécurité.

L’automatisation de ces tâches et l’accompagnement par la robotique de nombreux corps de métiers a engendré des transformations et une évolution des compétences nécessaires à certains emplois. De plus, comme pour le reste des technologies abordées, la robotique reste en évolution et nécessite un apprentissage continu de la part des travailleurs, pour leur permettre de maîtriser leurs outils de travail.

Les avancées de la robotique ont également permis le développement de technologies connexes, telles que l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique, qui ont également leur impact sur le monde du travail.

L’impact de l’intelligence artificielle sur le monde d’aujourd’hui et de demain

Bien que l’intelligence artificielle ait vu le jour avec la création du premier ordinateur dans les années 1940, ce n’est que depuis les années 2010 que des avancées significatives et impactantes ont eu lieu.

L’IA a eu un impact important sur la robotique et a permis, comme évoqué précédemment, l’automatisation de certaines tâches, voire de certains métiers. Aujourd’hui, elle continue d’évoluer et en vient même à accompagner l’humain dans des tâches demandant une véritable réflexion ; c’est le cas notamment d’outils comme Midjourney ou ChatGPT.

Depuis son développement et comme les technologies précédentes, l’IA a conduit à la création de métiers. Elle a aussi modifié les compétences requises dans de nombreux métiers, puisqu’elle a pour objectif de soulager ou d’accompagner l’utilisateur dans son travail. Les travailleurs doivent donc apprendre à l’utiliser et à collaborer avec des systèmes d’IA.

Enfin, comme toutes les autres innovations, l’IA a entraîné un besoin de formation continue pour les travailleurs, principalement à cause de son évolution constante à laquelle il faut s’adapter, mais aussi parce qu’elle continue chaque jour de gagner en importance dans la vie professionnelle moderne.