Rosny-sous-Bois : télétravail et prise en main de Microsoft Office 365

Rosny-sous-Bois est une grande ville du centre-nord de la France. La ville est située dans le département de la Seine-Saint-Denis en région Île-de-France.

En 2019, la collectivité avait mis en place un portail collaboratif intégrant Microsoft 365 pour s’en servir comme outil de travail et pour leur réseau Intranet.

Avec le confinement et l’avènement du télétravail, le déploiement optimisé d’une plateforme de collaboration tel que Microsoft 365 est davantage au cœur des préoccupations. Pour la Mairie, il était plus qu’opportun de former ses agents à l’usage de cet outil, pour leur permettre de prendre en main la solution et favoriser une meilleure organisation du travail en mobilité. Le but : faciliter les échanges à distance entre les collaborateurs.

C’est ainsi que la Mairie de Rosny sous Bois a fait appel à ADALIANCE pour obtenir une formation à distance sur la mise en place de Microsoft 365 qui s’est tenue en 2 demi-journées pour chaque groupes.

 

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Garelli : dématérialisation et collaboration à distance

Basé à Nice, le Groupe Garelli est une entreprise de construction spécialisée dans les travaux publics, avec plus de 50 années d’expérience. Il compte aujourd’hui 250 collaborateurs et réalise plus de 400 chantiers par an.

Avant le second confinement dû au COVID-19, l’entreprise a commencé à utiliser la suite logicielle Microsoft 365 en travaillant sur SharePoint pour l’établissement des factures fournisseurs. En se rendant compte de la complexité de la mise en place du processus, l’idée est venue de solliciter l’accompagnement d’un organisme de formation experte dans le domaine.

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Adami : l’art du management à distance

ADAMI, Société civile pour l’Administration des Droits des Artistes et Musiciens Interprètes, est un organisme français de gestion collective des droits des artistes interprètes, défense des intérêts, aide financière aux projets et accompagnement de carrière.

Dans le cadre du déploiement d’une charte télétravail, ADAMI a fait appel en 2019 à ADALIANCE pour bénéficier d’une formation sur la mise en œuvre optimale du télétravail au sein de l’entreprise.

Environ 20 personnes sur les 90 salariés, réparties en 3 groupes différents de 8 personnes ont assisté à la formation.

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Livre blanc : Office 365

Comment booster le travail collaboratif, assurer le traitement des factures numériques et optimiser vos processus de transformation digitale avec la suite Microsoft 365 ?

Notre croyance est qu’il faut mettre l’humain au cœur de la transformation digitale des entreprises ! Il faut donner du sens, communiquer, accompagner, former, et mettre à disposition des entreprises les bons experts techniques. Pour cela, Adaliance fédère une équipe qui compte plus de 350 consultants, experts et formateurs.

Notre savoir-faire est de trouver la bonne personne, au bon endroit, au bon moment. Adaliance est qualifié Qualiopi. La qualification Qualiopi, norme de qualité en formation, constitue la reconnaissance de notre professionnalisme mesuré notamment par la satisfaction de nos clients et nous engage dans une démarche de progrès continue.

La certification qualité Qualiopi a été délivrée au titre de la catégorie d’actions suivante : Actions de formation.

Plus de 150 clients nous font confiance tels que BNP Paribas, Gucci, Roche, Crédit Mutuel, la FNAC, Foncia, Ingenico, M. Bricolage, Cegedim Santé, CCI Paris île de France, Crédit Mutuel, Les Apprentis d’Autueil…

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La mise en conformité RGPD : un enjeu majeur pour les associations

Comme beaucoup de structures, l’association La Vie à Domicile a découvert le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) en 2018. Elle a rapidement pris conscience de l’importance majeure de la mise en conformité RGPD tout en ne sachant pas véritablement les processus à mettre en place pour y parvenir.

Étant un organisme certifié, La Vie à Domicile avait déjà en son sein une Responsable/Chargée de qualité qui était habituée à faire de la documentation, rédaction et suivi de procédure. Toutefois, cette dernière ne connaissait pas spécialement au niveau juridique les outils et les démarches applicables relatifs au RGPD.

C’est ainsi que la Vie à Domicile a fait appel à ADALIANCE en 2019 pour un consulting RGPD et bénéficier de la mise à disposition d’un DPO externalisé afin de l’aider à mettre en œuvre la réglementation dans leur structure.

 

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Cyber protection & sécurité des données : un enjeu vital pour la FIDH

Travaillant sur de la documentation de violations des droits humains, la FIDH est pleinement consciente des réels dangers auxquels s’exposent les défenseurs de la fédération en détenant et en traitant dans l’exercice de leurs fonctions des données sensibles. Des données qui doivent être précieusement tenues à l’abri d’éventuelles intrusions, violations et cyberattaques.

 

Dans ce contexte, un « guide de survie en ligne » a été conçu pour permettre aux équipes de prendre connaissance des dangers et d’avoir un certain nombre d’outils concrets pour s’équiper et se former. Afin de promouvoir le contenu de ce guide de survie et aller plus loin dans la prévention, la direction a fait appel à ADALIANCE pour mener une formation conduite et animée par un expert en cybersécurité.

 

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ASQUA BTP : Mise à disposition d’un DPO

Faisant partie du groupe ASQUA, ASQUA BTP est un spécialiste des assurances du BTP. Il se positionne en tant que courtier qui accompagne les entreprises de construction, maîtres d’ouvrages, dans leurs démarches de gestion de risques, d’assurances et de sinistres du secteur du BTP.

Étant une profession réglementée avec un certain nombre d’obligations de conformité, ASQUA BTP, bien qu’ayant déjà en interne une expertise juridique, a eu le besoin de solliciter l’accompagnement d’un prestataire externe spécialisé pour les aider dans leur démarche de mise en conformité RGPD.

C’est ainsi qu’en 2018, l’entreprise a fait appel à ADALIANCE afin de se mettre en conformité avec le RGPD sur :
• La protection des données personnelles de ses employés et de ses quelques clients particuliers.
• La gestion et protection des données personnelles des professionnels et particuliers inscrites dans les contrats de garantie décennale dans le cadre de sinistres de construction.
ADALIANCE tient depuis 2018 le rôle de DPO « Data Protection Officer » ou Délégué à la protection des données
au sein du groupe ASQUA.

 

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Livre blanc : Conformité RGPD et cyber menaces

Comment se mettre en conformité avec le RGPD et protéger son entreprise contre les cyber menaces ?

Le 27 avril 2016, le Parlement européen et le Conseil ont adopté un Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel (RGPD). Ce règlement est entré en application depuis le 25 mai 2018. Depuis cette date, tous les organismes (administration, entreprises, associations) doivent être en conformité avec les nouvelles règles.

Notre proposition pour vous accompagner dans votre mise en conformité RGPD :
• Audit et état des lieux
• Mise en conformité
• Formation des collaborateurs, des managers
• Formation du DPO
• Mise à disposition d’un DPO externalisé

Nous vous accompagnons également sur vos enjeux de cyber-sécurité à travers les
actions suivantes :
• Sensibilisation et formation à la cyber sécurité
• Diagnostic de cybersécurité, pen-test
• Benchmark Cybersécurité
• Evaluation et modélisation des cybermenaces
• Exécution de programme d’audit intrusif interne et externe
• Revue des politiques de sécurité
• Gestion des risques
• Stratégie cybersécurité
• Politiques de sécurité

Pour en savoir plus sur nos actions de mises en conformité, lisez notre livre blanc !

 

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