Comment optimiser la productivité de vos équipes grâce à Microsoft 365 ?

La suite Microsoft 365 est une plateforme de productivité basée sur le cloud. Elle propose des outils collaboratifs, d’automatisation et de gestion du temps qui améliorent considérablement la communication et les performances au sein de l’entreprise.

Découvrez comment son adoption par vos équipes va impacter leur efficacité grâce à nos conseils d’utilisation.

Experts des politiques de digitalisation en entreprise et des suites bureautiques, nous vous présentons les best practices pour chaque application afin de vous aider à rentabiliser le ROI de votre abonnement Microsoft 365.

Microsoft 365 : un gain de productivité à tous les échelons de l’entreprise

La suite Microsoft 365 offre des bénéfices de productivité à tous les niveaux de l’entreprise.

Les employés profitent de plusieurs avantages : des données centralisées et facilement accessibles, des outils de gestion et de communication performants et un assistant IA, Copilot, pour automatiser certaines tâches simples. Le gain pour les équipes est précieux : plus de temps à consacrer aux tâches à haute valeur ajoutée, meilleure cohésion et satisfaction personnelle.

Du côté des managers, la plus-value se situe principalement au niveau de la gestion des projets. Ils profitent d’une meilleure visibilité sur les progrès effectués et d’une communication plus fluide avec les membres de leur équipe et les autres services. Grâce à des outils de reporting clairs et intuitifs, ils disposent d’insights précis, ce qui réduit les risques d’erreurs et améliore la transparence.

Pour les équipes dirigeantes, l’intérêt est plus global. Grâce à l’utilisation de Microsoft 365, elles constatent une augmentation mesurable de la productivité et offrent à leurs employés un environnement de travail 100 % sécurisé et satisfaisant. Un gain pour la rétention des équipes et pour le rendement de l’entreprise.

Améliorer la collaboration avec Teams et SharePoint

L’optimisation de la communication et de la collaboration est un enjeu essentiel de Microsoft 365. Plusieurs applications de la suite sont utilisées par les entreprises afin de fluidifier les échanges et d’éviter les malentendus et les erreurs de communication.

L’outil Microsoft Teams permet aux équipes de communiquer en temps réel via chat, appels vidéo et réunions. Grâce à l’envoi d’un simple mail et une connexion aux étapes simplifiées, tous les membres invités peuvent assister aux vidéoconférences.

L’assistant IA Copilot offre même la possibilité de transcrire et de résumer les réunions pour les absents.

L’un des principaux bloqueurs de communication en entreprise concerne les projets intra-services. Ils sont source de malentendus, de frictions et peuvent aboutir à des erreurs.

Grâce à OneDrive et SharePoint, tous les collaborateurs concernés disposent d’un accès simultané au même document. Concrètement, cela permet à plusieurs équipes d’annoter, de modifier, de proposer des corrections et de faire valoir leur point de vue directement sur un fichier.

Ainsi, l’entreprise évite les multiples allez et retours entre les services. Cohésion et transparence sont maximisées.

Optimiser la gestion du temps et des réunions

La suite Microsoft 365 impacte la gestion du temps à plusieurs niveaux. Grâce à Outlook et Calendar, vous bénéficiez d’une gestion efficace des e-mails et d’un outil intégré à toutes les applications pour gérer votre planning et vos rendez-vous. L’utilisation de ces deux outils est particulièrement intuitive et profite des fonctionnalités de Copilot.

Par exemple, lorsqu’un collaborateur est invité à un fil de conversation par mail, l’assistant IA résume pour lui les points clés de la discussion en cours.

Pour optimiser le temps de travail personnel de chaque collaborateur de manière autonome, Microsoft propose également son outil MyAnalytics. Un élément clé pour améliorer sa productivité personnelle.

Optimiser la gestion des tâches et projets

Pour les managers et chefs de projets, Microsoft propose aussi des ressources indispensables. Grâce à l’outil Planner, l’organisation du travail et l’attribution des tâches s’effectuent de manière très intuitive. Les managers fixent des échéances et disposent d’une vue en direct sur l’avancée des objectifs. Cela permet d’identifier rapidement les goulots d’étranglement et d’apporter des correctifs quand c’est nécessaire.

Microsoft To Do concerne plus les projets propres à chaque collaborateur. Il les aide à gérer leurs tâches quotidiennes avec rappels et listes partagées.

Enfin, l’application Project offre des fonctionnalités avancées de gestion de projet, mais elle est plus orientée pour les grandes équipes.

Automatiser les processus avec Power Automate et Power Apps

Pour aller encore plus loin en gain de productivité, automatisez des tâches simples et répétitives au sein de votre entreprise grâce à Power Automate. Un outil essentiel pour renforcer l’autonomie des collaborateurs et leur apporter une aide précieuse au quotidien.

À une échelle supérieure, Power Apps permet la création d’applications no code pour renforcer les fonctionnalités de base de Microsoft 365. Un moyen de répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise en minimisant les dépenses.

Pour tirer le maximum des aspects collaboratifs de Microsoft 365 et maximiser votre productivité, Adaliance forme vos équipes aux best practices de la suite et de ses applications phares. Faites de votre transformation digitale un vrai succès grâce à nos experts.

Comment Autopilot peut-il booster la productivité de votre entreprise et l’aider à s’adapter plus rapidement ?

La digitalisation est un enjeu central des entreprises. D’après une étude qui date de 2025, 22 % des entreprises qui ont des projets numériques comptent investir dans du nouveau matériel informatique.

Mais nouveau matériel signifie intervention des équipes IT, configuration des nouvelles interfaces et formation des collaborateurs.

Un processus souvent long et qui nécessite des ressources humaines et financières importantes.

Pour faciliter l’adoption de ses appareils par les entreprises, Microsoft a mis au point Autopilot. Quels sont ses bénéfices pour booster la productivité de votre équipe et lui permettre de s’adapter plus rapidement à un nouvel environnement informatique ? Découvrez ses principales fonctionnalités et ses avantages.

C’est quoi Microsoft Autopilot ?

Autopilot est une solution proposée par Microsoft pour préconfigurer et déployer des PC Windows sans intervention physique. L’intérêt pour les dirigeants et chefs de projet est majeur, car ils n’ont rien à gérer à part l’envoi des appareils. Pour les employés, il suffit de se connecter et l’ordinateur est déjà prêt pour l’utilisation.

Autopilot s’intègre avec Microsoft Intune, Azure Active Directory (AAD) et Endpoint Manager.

Les avantages de Microsoft Autopilot pour l’adoption de nouveaux matériels informatiques

Moins de ressources IT

En 2022, 1 entreprise sur 7 a dépensé plus de 5 000 € dans la digitalisation. Une grande partie de cette somme est consacrée au travail des équipes informatiques de l’entreprise ou de services externes qui installent manuellement les logiciels.

Avec Autopilot, une configuration standard est définie en amont et chaque nouvel appareil se configure automatiquement selon ces paramètres. Cela signifie que chaque employé peut effectuer l’opération en totale autonomie.

Un boost de productivité pour les gestionnaires du parc informatique qui peuvent ainsi se concentrer sur des tâches plus urgentes.

Une meilleure satisfaction des équipes

L’utilisation d’un nouvel appareil informatique représente souvent un défi pour les employés. C’est encore plus vrai lorsqu’ils doivent configurer personnellement leur nouveau PC. Généralement, cette tâche est très peu appréciée, car elle demande du temps et quelques compétences techniques. Mais avec Autopilot, tout se fait en quelques étapes simples. Le salarié reçoit un ordinateur prêt à l’emploi et est opérationnel en quelques minutes.

Déploiement à distance pour le télétravail

Selon une étude de Malakoff Humanis, 50 % des grandes entreprises ont instauré des politiques de télétravail hybride. Bien que ce phénomène soit moins marqué pour les TPE et les PME, il est globalement en constante augmentation.

Si votre entreprise a une politique de télétravail avancé, l’adoption d’Autopilot est une nécessité. Vous envoyez l’ordinateur ou le PC portable à votre employé n’importe où dans le monde et avec une simple connexion internet, il configure simplement l’appareil. Une solution parfaite pour les start-ups internationales.

Sécurité et conformité assurées

Microsoft Autopilot intègre automatiquement les appareils à Azure AD et Microsoft Endpoint Manager. MEM assure un contrôle total sur les appareils de l’entreprise.

Dès le premier démarrage, il reçoit les configurations essentielles de sécurité : chiffrement avec BitLocker, pare-feu et antivirus et Microsoft Defender.

Quant à l’authentification avec Azure AD, elle permet un accès sécurisé. En prime, les normes de l’entreprise sont préconfigurées, ce qui permet à chaque ordinateur envoyé d’être en conformité avec la politique de l’institution.

Mises à jour simplifiées

Pour rester performant, un système d’exploitation nécessite des mises à jour régulières. Encore une fois, Autopilot simplifie cet aspect avec des updates automatiques par Intune et Microsoft 365.

Personnalisation et branding intégrés

Autopilot ne se contente pas de pré-installer le logiciel d’exploitation sur le PC. Il intègre également les applications souhaitées par l’entreprise via Microsoft Intune.

Il offre, en prime, une fonctionnalité pour ajouter son logo sur la page d’accueil. Cette personnalisation est un excellent moyen pour les entreprises de travailler sur leur branding.

Lors des onboardings, les nouveaux employés se sentent intégrés directement dans une communauté avec des process précis. Ce sont ces petits détails qui font la différence pour la réputation d’une société.

Réinitialisation et réaffectation des appareils

Dernier atout d’Autopilot : sa fonctionnalité de réinitialisation à distance. Dans le cas du départ d’un employé, il est possible de le réaffecter directement sans avoir besoin de le réinitialiser manuellement. Toute l’opération se fait en no touch et à distance. Cela permet de limiter les envois par la poste qui peuvent être à l’origine de perte, de dégradation ou de vol.

Utilisez Microsoft Autopilot pour configurer votre parc informatique sur Microsoft

Dans un environnement professionnel où la productivité est un enjeu essentiel, Autopilot s’avère une solution incontournable pour gérer votre parc informatique.

Windows Autopilot simplifie le cycle de vie des appareils Windows de leur premier déploiement jusqu’à leur remplacement. L’outil permet également la mise à jour et la réaffectation des matériels informatiques sans intervention manuelle.

L’impact sur la productivité se mesure à tous les étages.

Les équipes informatiques n’ont pas besoin d’intervenir et peuvent se concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée.

Les employés sont opérationnels après seulement quelques étapes très simples à suivre.

L’entreprise fait des économies globales sur les envois de matériel, assure la sécurité de ses systèmes, même à distance, et améliore son branding.

Si vous souhaitez tout savoir sur l’utilisation de cette fonctionnalité Microsoft, découvrez notre guide complet Autopilot.

Pourquoi est-il crucial de former ses formateurs ? 5 raisons qui vous convaincront

Imaginez : votre entreprise a investi dans un ambitieux programme de formation pour accompagner sa transformation digitale. Vous avez conçu des parcours innovants, mêlant e-learning et classes virtuelles, avec vos formateurs internes. Vous avez même fait l’acquisition d’une plateforme LMS dernier cri. Mais quelques mois après le lancement, le constat est amer : faible taux de complétion des modules, mauvais feedbacks des opérationnels, ROI en berne. Que s’est-il passé ?

La réponse tient souvent en un mot : les formateurs. Ou plus précisément, leur manque de préparation pour dispenser ces nouveaux formats. Car être un expert technique ne suffit plus pour transmettre efficacement des compétences. Le formateur doit lui-même se former en continu pour accompagner les mutations de son métier. Retour d’expérience avec les éléments issus de notre formation de formateurs.

1. S’adapter aux nouveaux modes d’apprentissage

Le distanciel est devenu incontournable dans la formation professionnelle. Pour les formateurs, ce changement de paradigme est un défi. Transposer ses supports et méthodes ne suffit pas. Il faut apprendre à exploiter le potentiel des outils digitaux : ludification, granularisation des contenus, scénarisation immersive, social learning. Cela suppose de se former soi-même à l’ingénierie pédagogique multimodale, pour concevoir des parcours réellement “digital native”.

Concrètement, un formateur habitué aux formations présentielles sur les techniques de vente devra revoir son approche pour l’adapter au distanciel. Au lieu d’un stage de 2 jours en salle, il faudra imaginer un parcours échelonné avec de l’e-learning, une classe virtuelle et quelques mises en situation / jeux de rôle. Cela implique de retravailler les objectifs et le séquençage pédagogique, de se familiariser avec de nouveaux outils, de repenser les interactions.

2. Développer sa posture de consultant et de coach

L’économie de la formation est en pleine disruption, l’offre foisonne. Le formateur ne peut plus se contenter d’être un expert qui déroule son contenu. Les apprenants attendent qu’il les conseille dans leur parcours, les motive, s’adapte à leur profil. De transmetteur de connaissances, le métier de formateur évolue davantage vers celui de partenaire d’apprentissage, de coach.

Cette posture de consultant / coach suppose de développer de nouvelles compétences : techniques d’écoute active, communication assertive, méthodologie d’accompagnement individuel et collectif. Plusieurs autres “soft skills” demandent à être travaillées, mais ces trois sont les plus importantes.

Prenons l’exemple d’un formateur appelé pour animer une formation de management. Au-delà des modèles théoriques, il devra être capable de comprendre la situation spécifique de chaque manager apprenant. En clair, identifier avec lui ses problématiques et co-construire une solution à telle ou telle situation de travail. Être un bon formateur implique d’instaurer une relation de confiance, de pratiquer le feedback bienveillant, de gérer les situations délicates.

3. Intégrer les logiques de performance et d’impact business

Peu d’entreprises échappent actuellement à la problématique de rationalisation des budgets. Chaque formation doit donc démontrer son impact sur la performance. Pour le formateur, cela change la donne. Il doit intégrer dès la conception les enjeux de mise en application opérationnelle, en lien direct avec les priorités business. Cela implique de raisonner en termes d’indicateurs, de dispositif d’évaluation, de suivi après la formation. Mais aussi de créer un groupe de travail avec les managers.

Illustration avec un parcours sur la sécurité. Au-delà de former aux bons gestes, il faudra s’assurer de leur mise en pratique effective sur le terrain. Cela supposera de définir en amont avec les responsables sécurité des indicateurs mesurables (taux de port des EPI, nombre de presqu’accidents), un dispositif d’observation managériale, un plan d’action ciblé. Des éléments qui devront être intégrés dans le parcours et son déploiement.

4. Anticiper l’obsolescence rapide des contenus

Avec l’accélération technologique, le formateur doit aussi se mettre à jour en continu sur les tendances émergentes. Paradoxalement, il doit apprendre à impliquer les apprenants dans la production de contenu. De plus en plus, le savoir n’émane plus seulement des experts, mais aussi des collaborateurs qui partagent leurs pratiques. Cela explique l’essor des logiques d’apprentissage collaboratif et de communautés de pratiques. Le rôle du formateur consiste donc davantage dans l’animation que l’action de formation technique à proprement parler.

Exemple : sur un parcours de formation au Lean Management destiné à des ingénieurs de production, le formateur ne pourra plus se contenter de présenter les concepts et outils. Il devra aussi prévoir des séquences de co-développement où les participants partageront leurs retours d’expérience, imagineront ensemble de nouvelles applications. Cela implique de se positionner en facilitateur des échanges et de la production collective.

5. Créer des expériences d’apprentissage personnalisées et engageantes

Enfin, la guerre des talents et le “quiet quitting” sont deux problématiques brûlantes ces dernières années. La formation doit être un levier de (re)motivation et d’engagement durable. Elle ne doit plus être une contrainte subie, elle doit devenir un moment privilégié de développement et d’épanouissement où chacun a la main sur son parcours.

C’est la raison pour laquelle les formateurs doivent créer les conditions d’un apprentissage personnalisé et engageant. Cela passe par le recueil des besoins et aspirations en amont, la modularisation des contenus pour permettre un maximum de choix.  Cela passe aussi par l’exploitation de la data pour ajuster les parcours en temps réel, la reconnaissance des acquis et des réalisations.

Concrètement, un formateur intervenant sur des populations terrain devra être capable de proposer un parcours à la carte : des briques normatives imposées et des briques adaptées aux besoins de chacun. Il devra guider individuellement les collaborateurs tout au long de la formation (choix en fonction de leur potentiel, de leurs perspectives). Il devra aussi animer la communauté pour stimuler les interactions, la participation. Le tout en suivant au plus près la progression pédagogique et la satisfaction de chacun.

La formation des formateurs est peut-être la clé pour faire progresser la performance de votre entreprise. C’est une exigence qui demande de l’humilité et de l’investissement. Mais elle permettra de démultiplier durablement la performance de vos talents formateurs et de vos dispositifs de formation.

Comment réussir sa réponse aux appels d’offres public et privé ?

Pour décrocher de nouveaux contrats, les entreprises passent généralement par des appels d’offres, qu’ils soient publics ou privés. Mais répondre à un appel d’offres est un exercice exigeant, chronophage et pour le moins cadré. Les appels d’offres sont moins nombreux mais plus complexes (étude Vecteur Plus, 2023), cela accroît la concurrence et donc la difficulté. Il faut ajouter à cela des coûts élevés (embauche de consultants, décaissements liés à la soumission de l’offre) et des délais contraints.

Pour maximiser ses chances de succès, une approche méthodique et rigoureuse s’impose. Décryptage des facteurs clés de succès, avec les éléments issus de notre Formation pour répondre aux appels d’offres.

En amont : cibler et décrypter les appels d’offres

Sourcing et sélection des appels d’offres pertinents

Tout commence par la sélection des projets les plus pertinents pour votre entreprise. Cela passe par une veille active des avis de marché sur les plateformes spécialisées. Par exemple : BOAMP et Marchesonline pour le secteur public, Portail ARIA pour l’aéronautique, Hubwoo pour la grande distribution, etc.

L’enjeu est de concentrer vos efforts sur les projets où vous êtes le plus légitime et compétitif. Des logiciels de sourcing et de présélection peuvent vous y aider, mais le principe est qu’il faut d’abord définir vos critères de sélection. Exemple de ciblage possible :

  • Un objet du marché contenant des mots-clés liés à votre métier,
  • Une liste de secteurs d’activité visés, valable autant pour le domaine privé que public,
  • Une zone géographique,
  • Des seuils de montant et durée du marché.

Analysez le règlement de consultation pour vérifier que votre entreprise peut effectivement avoir accès à la commande : interdiction de soumissionner, niveaux de capacité requis, agréments nécessaires. Enfin, évaluez vos chances de succès : correspondance au savoir-faire, expériences similaires, charge de travail compatible, rentabilité projetée.

Analyse pointue du besoin et des attentes client

Une fois les appels d’offres présélectionnés, place à une analyse détaillée du cahier des charges :

  • Pour un appel d’offre secteur public, il faut décortiquer en priorité le CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières) présenté par la collectivité territoriale ou autre administration.
  • Pour un appel d’offre secteur privé, ce sont surtout les spécifications techniques et fonctionnelles à étudier en détail.

Pour réussir un appel d’offre, l’objectif est d’identifier les critères d’attribution et leur pondération. L’appel d’offres met-il l’accent sur la technique (en moyenne 60%) ou le prix (40%) ? Les délais ? Les certifications qualité/RSE ? Il faut aussi lister exhaustivement les points à traiter, les livrables attendus, les exigences et contraintes du client.

Une compréhension fine du besoin et des attentes est la clé pour orienter efficacement votre réponse. N’hésitez pas à solliciter des précisions auprès de l’acheteur pendant la phase de questions/réponses.

Go / No Go : évaluer avec réalisme ses chances

Avant de vous lancer, challengez l’opportunité lors d’une réunion de Go/No Go. Il s’agit de chiffrer le budget de l’AO et vos coûts prévisionnels, pour vérifier si l’équation économique est tenable.

Validez aussi l’adéquation au cœur de métier et votre légitimité par rapport à la concurrence. Vérifiez la disponibilité et l’appétence de vos équipes qui seront mobilisées sur l’exécution du marché. Évaluez votre relation avec le client et vos références sur un marché public ou privé similaire. Enfin, vérifiez la rentabilité prévisionnelle du marché, en particulier si vous estimez pouvoir proposer l’offre économiquement la plus avantageuse.

Si le feu n’est pas suffisamment au vert sur tous ces critères, mieux vaut concentrer vos efforts sur des appels d’offres plus accessibles… Des outils de scoring vous aideront à objectiver la décision.

Construire une réponse pertinente et différenciante

Structurer et argumenter son mémoire technique

Votre mémoire technique doit convaincre par des réponses claires, précises et étayées. Un mémoire technique solide, c’est la clé d’une candidature convaincante.

Commencez par reformuler le contexte et les besoins, pour montrer votre parfaite compréhension du dossier de consultation. Puis détaillez votre approche et vos choix méthodologiques pour chaque lot.

Présentez de manière visuelle vos livrables, jalons et engagements de résultats. Valorisez les expertises et certifications des équipes dédiées. Étayez vos choix techniques et budgétaires par des preuves de concept et des retours d’expérience clients. Différenciez-vous par des options et des variantes pertinentes.

Enfin, soignez la lisibilité globale par une structure en miroir du DCE et un rendu aéré. Des outils de relecture alimentés par l’IA vous éviteront oublis et incohérences.

Optimiser sa proposition commerciale

Bien entendu, votre grille tarifaire se doit de rester compétitive, transparente et cohérente avec les engagements de votre mémoire technique. Mais au-delà du prix, c’est votre proposition commerciale qui renforce l’attractivité de votre offre :

  • Synthétisez vos points forts et vos engagements dans un executive summary percutant
  • Expliquez vos indicateurs de performance, vos plans de progrès et de transition
  • Étayez par des retours d’expérience et des références clients probantes
  • Proposez des modèles de gouvernance et de collaboration rassurants
  • Mettez en avant vos atouts différenciants : certifications, labels, maîtrise des risques, etc.
  • Suggérez des services complémentaires et des options à valeur ajoutée

Soigner la forme et l’impact de sa réponse

Un dossier convaincant, c’est aussi une question de forme. Structurez votre réponse en miroir des documents de consultation, avec une numérotation claire et un sommaire dynamique. Respectez à la lettre les exigences de forme du règlement : nombre de caractères, police, pagination, etc.

Multipliez les schémas, tableaux, visuels explicatifs qui faciliteront la lecture et la compréhension. Mettez en exergue vos messages clés et vos chiffres différenciants. Personnalisez votre charte graphique pour affirmer une identité distinctive.

Enfin, préparez avec soin vos passages à l’oral : un storytelling bien rodé, des slides percutants, un pitch impactant feront la différence face au panel de sélection. Des outils de création graphique et des modules d’aide au pitch vous y aideront.

Formaliser une réponse exhaustive et rigoureuse

Collecte et vérification de toutes les pièces

Votre dossier doit être complet et conforme pour éviter toute élimination sur des critères administratifs. Collectez bien tous les documents exigés : administratifs, fiscaux, sociaux, techniques, certificats, qualifications, échantillons, maquettes.

Utilisez une checklist exhaustive et un contrôle qualité systématique en double regard pour ne rien oublier. Relisez, numérotez et signez les mémoires techniques et financiers. Complétez rigoureusement les actes d’engagement et les formulaires spécifiques requis.

Dépôt dématérialisé dans les règles

La moindre erreur dans le dépôt électronique peut coûter cher. Respectez scrupuleusement les formats de fichiers, l’arborescence et les règles de nommage exigées dans le règlement. Ne confondez pas les enveloppes technique, financière et administrative. Testez vos fichiers et leur volume sur la plateforme.

Anticipez ensuite votre dépôt, au plus tard quelques heures avant la date et l’heure limites. Méfiez-vous des minutes fatidiques où les serveurs saturent ! Récupérez l’accusé de réception horodaté, qui fera foi en cas de litige. Et gardez une copie offline intégrale du dossier déposé.

Suivi proactif du processus jusqu’à l’attribution

Une fois votre réponse déposée, restez vigilant : l’acheteur peut vous solliciter à tout moment :

  • Pour régulariser un dossier incomplet ou imprécis sur la forme,
  • Pour obtenir des pièces manquantes (échantillons, fiches techniques, certificats, notamment),
  • Pour des demandes de précisions ou de compléments sur votre offre,
  • Pour défendre votre proposition lors d’une audition,
  • Ou encore pour négocier certains aspects techniques, financiers ou contractuels.

Restez mobilisé et réactif, pour justifier, défendre et adapter votre offre dans des délais souvent contraints. Des applications dédiées vous permettront d’optimiser ce suivi au long cours.

En conclusion : la formation, pour accroître son taux de succès

Répondre efficacement aux appels d’offres publics et privés mobilise des compétences juridiques, techniques, commerciales et rédactionnelles multiples. Pour accroître vos chances de succès dans cet exercice exigeant, rien ne vaut une formation pratique.

C’est l’objectif de la formation Adaliance, animée par des experts du domaine. Voici nos principaux axes de travail :

  • Décryptage du cadre juridique et des pièces types d’un AO,
  • Méthode et outils pour cibler les bons AO et décider du Go/No Go,
  • Ateliers pratiques pour rédiger des mémoires impactants,
  • Entraînements concrets aux oraux et soutenances,
  • Pièges à éviter et de retours d’expérience très concrèts.

Notre formation vous permettra de gagner rapidement en expertise et en efficacité, pour transformer ces projets d’appels d’offres en contrats.

Comment automatiser vos tâches avec l’IA pour booster votre activité ?

D’après l’étude « Economic potential of generative AI« , menée par McKinsey en 2023, l’IA générative pourrait ajouter entre 2 600 et 4 400 milliards de dollars par an à l’économie mondiale. Comment ? Tout simplement grâce à l’automatisation de tâches fastidieuses avec cet outil de travail. Découvrez dans cet article tous les avantages actuels de cette technologie ainsi que de nombreux exemples d’applications pratiques pour booster votre activité.

IA et automatisation : les avantages

Depuis près d’un an, de nombreuses entreprises se servent de l’IA pour automatiser les processus de production, de rédaction, de création et de vente. L’avantage majeur commun à toutes ces utilisations de l’Intelligence Artificielle est donc le réel gain de temps qu’elle permet. De plus, l’augmentation de la productivité des employés s’accompagne aussi d’une augmentation de leur bien-être au travail, car ceux-ci passent moins de temps à effectuer des tâches fastidieuses et répétitives et plus de temps à l’accomplissement de tâches plaisantes et créatives.

En plus de libérer du temps, l’automatisation de certains procédés permet :

  • une réduction importante de l’impact des erreurs humaines,
  • l’optimisation des ressources dédiées à un projet,
  • de maximiser les opportunités de valeur ajoutée à vos processus de production,
  • de faciliter la mise en place d’innovations dans votre activité,
  • la réduction des coûts.

Vous n’êtes plus à convaincre des avantages de l’intégration de l’IA ? Vous cherchez plutôt des applications pratiques à mettre en œuvre dans votre secteur ? Découvrez vite quelques exemples des meilleures pratiques de transformation numérique !

Quelles tâches automatiser avec l’IA ?

Voici 5 tâches à automatiser en mettant en place l’IA dans votre entreprise :

1. Gestion des emails et des rendez-vous

Outils possibles :

  • ChatGPT
  • Microsoft Copilot
  • x.ai

L’IA vous aide à rédiger et à trier automatiquement les emails grâce à des modèles de langage avancés. Elle analyse l’urgence des messages, propose des réponses automatiques et organise vos emails selon leur importance. En plus de cela, les applications IA synchronisent vos calendriers et automatisent les rappels pour que votre agenda soit facile à remplir, tout en évitant les doublons.

Une étude, menée par Reworked Insights, à la demande de la célèbre entreprise de visioconférence Zoom, a ainsi révélé que 84 % des dirigeants interrogés ont observé une amélioration de la productivité après l’intégration de l’IA générative dans leur organisation.

2. Automatisation du service client

Outils possibles :

  • Intercom
  • Drift
  • Chatbot GPT-4

Les chatbots intelligents répondent instantanément aux clients. Bien entendu, les anciennes versions des chatbots étaient plutôt frustrantes, car elles se contentaient de donner des réponses préenregistrées. Mais les nouveaux chatbots, enrichis avec l’IA sont capables, d’analyser les demandes des clients et d’apprendre. Ils proposent ainsi des réponses personnalisées ou orientent les clients vers la bonne ressource.

3. Analyse et traitement de données

Outils possibles :

  • Power BI
  • Tableau
  • Python (Pandas, Scikit-learn)
  • Gemini AI

L’automatisation intelligente facilite l’analyse et la visualisation des données en identifiant des tendances en quelques secondes. Les algorithmes de machine learning sont capables de prédire les évolutions de façon fiable. C’est tout le processus de prise de décision qui est accéléré et simplifié. Comme on pourra le voir dans « L’impact de l’IA sur le travail et l’emploi« , réalisé en septembre 2024 par l’Organisation Internationale des Employeurs, l’adoption de l’IA a le potentiel d’augmenter la productivité mondiale de 0,2 à 3,3 % par an, en fonction des taux d’adoption de la technologie.

Participez à notre Masterclass Google Gemini pour apprendre à utiliser l’un des meilleurs outils d’IA de manière efficace pour l’analyse de données et bien d’autres applications !

4. Automatisation du marketing

Logiciels possibles :

  • HubSpot
  • Jasper AI
  • Copy.ai
  • Semrush
  • Ubersuggest

Dans ce domaine, l’IA avance à pas de géant. Elle génère des contenus optimisés pour le SEO, propose des campagnes marketing personnalisées aux entreprises et automatise l’envoi d’emails ciblés ou de newsletters. De plus, ces outils peuvent se combiner à des applications d’étude des données complexes pour optimiser l’engagement, adapter la stratégie et améliorer le taux de conversion.

5. Gestion des ressources humaines

Outils d’automatisation possibles :

  • Deel
  • Paradox AI
  • LinkedIn Recruiter

Comment l’IA peut-elle faciliter le recrutement ? Tout simplement en analysant des milliers de candidatures afin d’identifier les profils qui contiennent les informations les plus pertinentes pour un poste précis. Ainsi, le temps de sélection des candidats est fortement réduit et le délai de recrutement pour les postes à haute importance est réduit de près de la moitié tout en améliorant la qualité des embauches.

Comment mettre en place l’automatisation IA dans votre entreprise ?

Il n’y a aucun doute, l’intégration de l’IA est un vrai levier de croissance pour votre entreprise, quel que soit votre domaine d’activité. Bien sûr, l’Intelligence Artificielle ne peut pas remplacer l’humain dans la prise de décision importante ou dans les processus créatifs. Cependant, elle lui épargne de nombreuses heures de tâches répétitives.

Vous souhaitez mettre en place l’automatisation des processus dans votre activité, mais vous ne savez pas encore comment vous y prendre ? Commencez par observer tous les processus métier de votre entreprise : les vôtres et ceux de vos collaborateurs. Identifiez les tâches chronophages ou répétitives. Choisissez les outils adaptés à la réalisation de ces tâches. N’hésitez pas à tester
plusieurs options.

Testez les automatisations simples d’abord sur un pôle d’activité réduit, puis étendez-le lorsque vous avez pu ajuster tous les paramètres. Bien sûr, n’oubliez pas de surveiller, d’améliorer et de former vos collaborateurs. En résumé : IA et productivité vont de pair, à la seule condition d’oser s’y mettre. N’attendez plus et franchissez le pas pour transformer votre entreprise !

Le potentiel inexploité des emplois séniors : un trésor caché pour l’économie française ?

Ces dernières années, sous l’impact des différentes réformes gouvernementales retardant l’âge de départ à la retraite, le nombre de séniors actifs sur le marché du travail a augmenté. Malgré cela, ce nombre demeure très variable en fonction de l’âge et des secteurs d’activité.

En 2023, plus de huit personnes sur dix de 55 ans occupaient un emploi. Cette proportion baisse à cinq personnes sur dix à l’âge de 61 ans. Le vieillissement de la population s’accélérant, la question de l’emploi des séniors devient cruciale pour l’économie française. Et si l’intégration des séniors associée au mentorat en entreprise devenait un véritable atout pour l’économie de votre entreprise et l’économie de la France ? Caractéristiques du mentorat, rôle des mentors pour les mentorés, place de la France à l’international, mise en place d’un programme de mentorat. Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur le mentorat et comment ce type de programme s’impose comme une opportunité à saisir.

Qu’est-ce que le mentorat ?

Selon le dictionnaire Larousse, la définition du mentorat est la suivante : « Aide apportée à un débutant par son mentor ». L’apprenant ou débutant désigne le mentoré. En d’autres termes, le mentorat est une relation de confiance, de respect, d’accompagnement et d’apprentissage mutuels entre deux personnes. Fort de son expérience de plusieurs années, le mentor partage ses compétences avec son collègue moins expérimenté. Il aide ce dernier dans sa progression et dans le développement de ses connaissances. Aucune hiérarchie n’existe entre le mentor et le mentoré.

Le rôle clé des séniors mentors au sein d’une entreprise

Dans le cadre d’un mentorat en entreprise, en tant que mentor, le sénior accompagne, oriente et corrige si besoin un jeune talent pour lui permettre d’atteindre ses objectifs dans la pratique. En partageant son expertise de la profession concernée et en offrant une écoute active et de son temps, le mentor se montre généreux et fait preuve de confiance.

En cas de difficulté, le mentor professionnel se rend disponible pour épauler et renforcer la motivation de son mentoré. Au travers du mentorat d’entreprise, les séniors préparent ainsi la relève de façon efficace.

Mentorat en entreprise : où la France se situe-t-elle ?

​Malgré une évolution notable en matière de mentorat en entreprise, la France reste timide par rapport à certains pays comme les États-Unis où le mentorat est largement encouragé. Quelle est la place de la France dans le domaine du mentorat professionnel ?

Quel est le taux d’emploi des séniors en Europe et dans le monde ?

À l’échelle européenne, la France accuse un retard en matière d’emploi des séniors. Les taux d’emploi des séniors atteignent près de 70 % en Allemagne, aux Pays-Bas, en Suède contre 56 % en France (d’après la dernière enquête de la DARES publiée en 2022). Avec 62 % des 55-64 ans (contre 40 % en France), les Américains travaillent plus longtemps que les Européens.

Quels sont les freins à l’emploi des séniors en France ?

Pour les recruteurs, les principaux freins liés au recrutement des séniors en entreprise sont les suivants :

  • d’éventuelles difficultés à s’intégrer auprès de profils juniors ;
  • une faible capacité d’adaptation aux dernières technologies ;
  • le nombre d’années restant avant le départ à la retraite ;
  • une résistance physique réduite ;
  • une charge financière importante pour l’entreprise ;
  • une certaine réticence au changement.

Comment mettre en place un programme performant de mentorat en entreprise ?

Découvrez un véritable levier de performance et de collaboration : le programme de mentorat professionnel pour votre entreprise. Plusieurs critères sont à prendre en compte pour réussir et pérenniser votre programme de mentorat auprès des séniors :

  • Définissez les compétences menacées : établissez un diagnostic des compétences et des savoir-faire menacés par le départ de certains de vos salariés.
  • Mettez en place un plan d’action avec des objectifs clairs.
  • Sélectionnez les futurs mentors volontaires : prévoyez une formation mentorée axée sur deux volets (comportemental et pédagogique).

Les avantages du mentorat pour votre entreprise

​En investissant dans le mentorat d’affaires, vous permettez à des talents potentiels de s’exprimer tout en conservant vos collaborateurs les plus expérimentés. Former au mentorat présente des atouts précieux pour pérenniser votre entreprise :

  • Le mentorat permet d’encourager une culture d’apprentissage au sein de l’entreprise.
  • La formation d’un mentor aide à améliorer le moral, l’ambiance, la performance et la motivation de vos collaborateurs.
  • Le mentorat professionnel fidélise et fait progresser les jeunes talents performants.

Vous envisagez de mettre en place un programme de mentorat réussi au sein de votre structure ? Apportez de la valeur ajoutée à votre entreprise en vous appuyant sur les compétences et le partage d’expérience des séniors. Adalliance vous assiste pour définir les objectifs, les étapes à suivre. Avec nous, vous profitez d’un suivi et d’une évaluation des résultats pour une meilleure pratique du mentorat. Confirmez votre engagement RSE en combinant mentorat et inclusion. Pour un accompagnement personnalisé, contactez-nous.

Comment exploiter pleinement le potentiel de Microsoft 365 pour booster la productivité de vos équipes ?

Microsoft 365 offre une suite d’outils puissants pour relever les défis de la productivité et de l’efficacité en entreprise. Mais pour en exploiter pleinement le potentiel, une formation adéquate est indispensable. Découvrez comment la formation Office 365 peut booster vos équipes et améliorer la productivité de votre entreprise.

Les outils clés de la suite Microsoft 365

La suite Microsoft est un outil complet qui permet de gérer de nombreux aspects de votre entreprise. Gestion de projet, communication, espace de stockage, messagerie, voici ses principales fonctionnalités :

  • Microsoft Teams : le hub de collaboration ultime qui centralise les conversations, les réunions, les fichiers et les applications pour une collaboration fluide et efficace ;
  • SharePoint : la plateforme de gestion de contenu qui transforme le partage et la gestion des documents grâce à une organisation intuitive des fichiers ;
  • OneDrive : votre espace de stockage cloud personnel et professionnel avec un accès sécurisé à vos fichiers depuis n’importe quel appareil ;
  • Outlook : votre assistant personnel pour la gestion des e-mails, des calendriers et des contacts pour organiser et gérer efficacement votre temps ;
  • Word, Excel, PowerPoint : les piliers de la productivité bureautique (documents, feuilles de calcul, présentation), en amélioration constante ;
  • Power Automate : l’outil d’automatisation pour libérer vos équipes des tâches répétitives et se concentrer sur l’essentiel ;
  • Planner : votre allié pour une gestion de projet à la fois efficace, ergonomique et visuelle ;
  • Forms : l’application qui simplifie la collecte et l’analyse de données grâce à la création intuitive de sondages, de quiz et de formulaires.

Les avantages de Microsoft 365 pour votre entreprise

Microsoft 365 apporte des bénéfices à tous les échelons de votre entreprise. Découvrez les 4 grands axes sur lesquels vous allez effectuer un saut qualitatif grâce à l’adoption de cet outil.

La centralisation des données

La centralisation des données est l’un des avantages majeurs de Microsoft 365. En regroupant toutes les informations sur une plateforme unique, cette suite logicielle révolutionne la manière dont vous allez gérer vos données.

Vos employés n’auront plus besoin de naviguer entre différents systèmes ou de chercher des informations éparpillées. Tout est accessible depuis un point d’entrée unique. Le gain de temps est considérable.

Cette approche centralisée améliore également la cohérence des données au sein de l’organisation. Toutes les équipes travaillent avec des informations à jour, ce qui limite les risques d’erreurs et les frustrations entre les départements.

Réduction des délais

Grâce à des outils de communication instantanée comme Teams, vos équipes peuvent prendre des décisions rapides. Avec les réunions virtuelles et les chats en direct, plus de retards causés par les échanges d’emails ou l’impossibilité à programmer des réunions physiques.

L’automatisation des tâches répétitives via Power Automate permet également de libérer un temps précieux pour vos employés. Des tâches qui duraient peuvent être exécutées en quelques minutes.

Optimisation de la gestion de projet

Microsoft 365 transforme la gestion de projet. Avec Planner, les chefs de projet et leurs équipes profitent d’une vue d’ensemble instantanée sur l’avancement des projets. Une transparence qui facilite l’identification en amont des goulots d’étranglement et l’application de solutions efficaces.

La collaboration en temps réel sur les documents grâce à SharePoint et OneDrive permet de travailler simultanément sur les mêmes documents et fichiers. Une collaboration qui évite les risques d’erreurs et de malentendus et qui facilite les révisions et les modifications.

Le suivi par les managers est également simplifié. Les chefs de projet obtiennent des mises à jour en temps réel pour ajuster les plans en fonction des progrès réalisés.

Renforcement des équipes

Optimiser son utilisation de Microsoft 365 favorise une communication interne à la fois fluide et efficace. Les outils comme Teams et Yammer offrent des espaces de dialogue ouverts où les idées sont partagées librement et en temps réel. Cela participe à encourager une approche basée sur la résolution collaborative des problèmes.

Les bénéfices concrets par secteur

Maîtriser les aspects collaboratifs de Microsoft 365 offre les bénéfices concrets suivants pour chaque catégorie de collaborateurs :

  • Pour les employés : un gain de temps dans les tâches quotidiennes, moins de stress lié à la gestion de l’information, meilleures compétences techniques ;
  • Pour les managers : une meilleure visibilité sur l’avancement des projets, une communication et une prise de décision facilitées ;
  • Pour l’entreprise : une augmentation mesurable de la productivité, une réduction des coûts liés aux inefficacités, ainsi qu’une amélioration de la satisfaction des employés.

Investir dans la formation Microsoft 365 pour un retour maximal

La formation Office 365 d’Adaliance est un investissement stratégique qui va transformer la façon dont votre entreprise fonctionne. En donnant à vos équipes les compétences nécessaires pour exploiter pleinement l’efficacité de Microsoft 365, vous allez ouvrir la voie à une croissance continue pour votre entreprise. N’attendez plus pour booster la productivité de vos équipes. Investissez dans une formation Office 365 grâce à notre expertise Microsoft de qualité et passez au niveau supérieur.

Comment promouvoir un leadership bienveillant et inspirant pour favoriser l’engagement à long terme ?

Au sein d’une organisation, quels que soient sa taille et son secteur d’activité, un leadership bienveillant favorise la motivation et l’engagement des salariés de manière durable. En quoi se révèle-t-il efficace et comment s’y prendre pour adopter cette approche plus authentique ? Vous trouverez toutes les réponses à ces questions dans cet article.

En quoi consiste le leadership bienveillant ?

Pour comprendre en quoi consiste le leadership bienveillant, revoyons ensemble la définition du leadership. D’origine anglaise, ce mot décrit la capacité d’une personne à manager des individus en vue d’atteindre des objectifs bien précis. Au sein d’une organisation, celui ou celle qui détient le leadership possède donc des capacités naturelles à influencer et à guider ses collaborateurs.

On parle de leadership bienveillant lorsque le type de management pratiqué place l’humain au cœur de sa stratégie. Si les buts à atteindre sont toujours liés aux objectifs commerciaux de l’entreprise, la notion de bien-être du salarié occupe une place importante.

Bienveillance et empathie représentent donc les fondements du leadership bienveillant. Dans cette optique, les dirigeants pilotent leurs équipes en considérant les espoirs et les ressentis de chacun. À l’écoute de ses collaborateurs, un leader bienveillant dirige tout en veillant au bien commun.

En effet, dans un contexte où les valeurs humaines régissent les relations professionnelles, on peut bel et bien parler de communauté. Intégrité, transparence, humilité, respect, générosité, altruisme et équité s’associent pour construire un environnement bienveillant.

Quels sont les avantages du leadership bienveillant ?

Ces dernières années, les sociétés peinent à recruter de nouveaux talents. Ces recherches posent des difficultés dans tous les secteurs d’activité. Les ressources humaines redoublent donc d’efforts pour optimiser leur processus de recrutement et parvenir à attirer les meilleurs profils. Pour diffuser une image employeur attractive, les employeurs ont tout intérêt à remplacer un management
directif par une approche bienveillante et participative.

Parmi les principaux avantages du leadership bienveillant, on recense :

  • Un environnement de travail agréable : un mode de management qui place l’humain au cœur de ses priorités crée un climat positif favorisant la convivialité et le respect, autrement dit, le bien-être des salariés.
  • Une meilleure cohésion d’équipe : un leadership bienveillant contribue à créer une relation de confiance entre toutes les parties prenantes. L’empathie qui règne au sein des équipes et entre les services encourage le travail collaboratif.
  • Le développement de l’intelligence collective : parce que le leadership bienveillant sollicite les idées et les opinions de chacun, il encourage la créativité et l’innovation. Des salariés invités à faire part de leur avis développent un sentiment de reconnaissance. Stimulés, ils redoublent d’inventivité pour proposer des idées innovantes et pour prendre des décisions
    pertinentes.
  • Un accroissement de la productivité : se sentant écoutés et respectés, les employés sont plus enclins à s’investir dans leur travail. Leur motivation stimulée par un leader bienveillant, ils se révèlent plus efficaces et donc plus productifs.
  • Une baisse de l’absentéisme : des managers qui guident leurs collaborateurs avec bienveillance limitent les risques d’absentéisme. Moins stressés et mieux considérés, les employés développent un sentiment d’appartenance et s’engagent
    pour la réussite de l’entreprise.
  • Une marque employeur améliorée : un management qui vise la satisfaction des attentes des salariés ne peut qu’améliorer l’image de l’entreprise perçue par son personnel, ses clients, ses fournisseurs, ses partenaires et les candidats potentiels. Le leadership bienveillant est un excellent moyen de favoriser l’attraction et la rétention des talents. Dans un contexte de pénurie de main-d’œuvre, il représente donc un atout concurrentiel de taille.
  • Une réduction des risques psychosociaux : dans un environnement de travail agréable, les employés ne subissent pas une pression et un stress accrus. Ainsi, ils préservent leur santé mentale.

Comment appliquer un leadership bienveillant ?

Voici des méthodes concrètes, enseignées dans le cadre de formations pour la qualité de vie au travail, pour pratiquer un management bienveillant et récolter tous les bénéfices de ce mode de gestion participatif.

Pratiquer l’écoute active

Cette méthode représente un levier clé du management bienveillant. Elle consiste à saisir chaque détail du message transmis par un interlocuteur. Il ne s’agit donc pas uniquement de tendre l’oreille, mais de se mettre à la place du salarié pour comprendre ses préoccupations. Ce mode de communication empathique invite le manager à montrer à ses collaborateurs qu’il se soucie réellement de leur bien-être.

Favoriser le travail collaboratif et l’autonomie

Pour adopter une posture de leader bienveillant, les managers doivent encourager la collaboration au sein de leur équipe tout en offrant un certain degré d’autonomie à ses membres. En favorisant le travail collectif, une entreprise parvient à créer un environnement plus dynamique.

Reconnaître les réalisations des salariés

Parce qu’il priorise le bien-être des salariés, un leadership bienveillant doit célébrer toutes les réussites de ces derniers. Cette reconnaissance développe le sentiment d’appartenance tout en décuplant la motivation et l’engagement au sein de l’équipe.

Encourager les évolutions professionnelles

Toujours dans le but de prioriser les valeurs humaines, les managers ont tout intérêt à offrir des opportunités de formation et de développement des compétences à leurs collaborateurs. Forts de leurs nouvelles aptitudes, ces derniers se révéleront plus productifs et aptes à relever tous les défis.

Considérer les attentes de chacun

Dans le cadre de l’attribution des tâches, le leadership bienveillant invite la direction à considérer les besoins de chacun. Cette démarche consiste à confier plus de responsabilités aux salariés qui le désirent et à limiter celles-ci pour ceux qui n’en ressentent pas le besoin.

En cas de changement important dans l’entreprise, les managers doivent offrir une oreille attentive pour recueillir les inquiétudes des collaborateurs tout en leur expliquant les bénéfices et les résultats attendus. Cette démarche impose de mener une conduite du
changement
.

 

Pour contribuer à la mise en œuvre d’une culture d’entreprise bienveillante et apporter une réelle valeur ajoutée à cette dernière, Adaliance vous propose de développer vos aptitudes à diriger avec empathie en suivant une formation en management et leadership en entreprise.

Comment utiliser l’IA pour améliorer sa productivité au quotidien ?

Les progrès récents de l’IA, avec notamment l’IA générative rendue accessible au grand public en 2022 avec ChatGPT, ont enclenché une révolution des méthodes de travail avec des gains de productivité importants à la clé.

Il existe deux grandes façons d’en profiter dans votre quotidien : soit en adoptant des outils du marché qui embarquent de l’IA dans leurs fonctionnalités, soit en construisant des automatisations sur mesure pour vos propres besoins. Pour cela, vous devrez acquérir des notions de prompting afin de correctement donner vos instructions à l’IA.

Qu’elle que soit votre fonction dans l’entreprise, vous avez tout intérêt à tirer profit du potentiel de l’IA dans votre quotidien. Mais, avant de parler de prompt, commençons par identifier les zones de gains de productivité (de temps et/ou de qualité) que vous pouvez débloquer en l’utilisant.

Comment identifier les tâches pour lesquelles utiliser l’IA ?

L’IA a ses forces et ses faiblesses. Pour l’utiliser correctement, vous devez avant tout identifier les tâches qu’il est judicieux de lui déléguer. Pour cela, il convient tout d’abord de les prioriser selon les gains apportés, puis d’identifier celles qu’il est pertinent d’automatiser.

Prioriser les tâches à déléguer à l’IA

  • Listez toutes les tâches que vous menez de manière répétitive et le temps passé associé ;
  • Listez toutes les tâches qui vous prennent du temps (même si elles ne se répètent pas) ;
  • Classez vos tâches des plus chronophages aux moins chronophages sur une semaine ou un mois type.

Identifier les tâches à déléguer à l’IA

Par rapport aux forces et aux limites de l’IA, identifiez les tâches automatisables et celles qu’il est trop risqué de déléguer à l’IA (celles qui nécessitent une réelle intelligence, la prise en compte du contexte spécifique, celles qui nécessitent de faire preuve de créativité ou de sensibilité).

Identifiez enfin pour chaque tâche le niveau de risque d’erreur que vous êtes prêt à accepter, afin d’écarter dans un premier temps les sujets les plus stratégiques comme un livrable client.

Une fois cet état des lieux réalisé, choisissez les meilleurs outils et solutions qui pourront réaliser chaque tâche en quelques secondes grâce à l’IA versus parfois des heures manuellement.

Améliorez votre productivité au quotidien grâce à des outils IA du marché

La façon la plus rapide et la plus simple d’utiliser l’IA pour améliorer votre productivité au quotidien est de vous équiper d’outils du marché qui ont été pensés pour cela et déjà adoptés par un grand nombre d’utilisateurs.

L’IA comme assistant : ChatGPT

C’est l’outil le plus connu du marché. ChatGPT propose une interface conversationnelle qui vous permet de demander tout et n’importe quoi au modèle d’IA d’OpenAI, la société qui l’a créé. Il vous fera gagner énormément de temps en prenant en charge pour vous :

  • Résumés de documents
  • Résumés de vidéos
  • Extraction d’informations dans des documents
  • Génération d’idées créatives / brainstorming
  • Idées de résolution de problèmes
  • Traductions
  • Analyse de données pour l’aide à la décision
  • Correction d’erreurs

Et, bien d’autres tâches que vous auriez pu précédemment demander à un stagiaire. La force de ChatGPT est sa flexibilité, sa disponibilité, son faible coût (versions gratuites), la possibilité de l’utiliser facilement dans des extensions Chrome, ainsi que la possibilité de construire ses propres IAs personnalisées (les GPTs). Gagnez un temps précieux dès maintenant et découvrez les meilleures techniques de prompting pour obtenir les meilleurs résultats avec l’IA.

L’IA pour votre organisation et aide à la gestion de projets

Gagnez du temps en utilisant l’IA pour planifier votre travail, obtenir directement les bonnes suggestions de créneaux de réunions, pour résoudre les conflits d’agenda, pour envoyer des alertes par rapport à des deadlines, pour rendre compte de la progression de vos projets, ou même pour vous aider à compartimenter votre vie professionnelle et votre vis professionnelle. Pour cela, des outils comme Microsoft 365 avec Copilot, Google Workspace avec Gemini, Notion, Asana ou encore Trello intègrent de plus en plus de fonctionnalités IA.

L’IA pour former vos équipes

La formation en entreprise est essentielle pour se développer, mais bien gérer les connaissances et les partager prend du temps. Grâce à l’IA, vous pouvez mettre en place un Chatbot interne qui a appris toutes les bonnes pratiques et processus de votre entreprise et qui pourra répondre aux questions principales à votre place. Gemini est ainsi une bonne solution d’apprentissage pour vos équipes.

L’IA pour générer des visuels

Que ce soit pour le design d’éléments de vos projets ou pour réaliser des présentations impactantes, aujourd’hui l’IA peut créer de très belles images. C’est ce que proposent des outils comme Midjourney, Canva ou la suite Adobe.

L’IA pour vos comptes-rendus de réunions

Grâce à l’IA, plus besoin de prendre des notes pendant vos réunions et de passer du temps à rédiger un compte rendu à la fin. Concentrez-vous sur vos échanges lors de vos réunions, et récupérez automatiquement les minutes ainsi qu’un compte rendu directement partagé avec les participants. Des outils comme Noota, Otter ou encore Tactiq peuvent même suggérer des emails et futurs meetings en fonction des décisions prises. De même pour la transcription de vos appels si besoin.

L’IA pour assister vos efforts commerciaux

Si vous avez un rôle de business développement et interagissez avec de nombreux prospects, l’IA peut vous soulager sur toute la partie chronophage et à faible valeur ajoutée de vos tâches. Recherche d’informations, récupération de l’historique des échanges, prochaines étapes à mener, idées de messages à envoyer, autant de tâches que vous pouvez déléguer à des CRM comme Salesforce, Hubspot ou des outils de prospection automatisée pour vous concentrer sur la création de lien humain lors des négociations stratégiques.

l’IA comme assistant marketing

L’une des tâches la plus souvent déléguée à l’IA est la création de contenus. Que ce soit pour le blog de votre entreprise, pour les réseaux sociaux, ou même pour préparer vos discours, l’IA est un formidable outil qui pourra vous proposer des contenus en quelques secondes. Si vous veillez à ajouter votre touche humaine personnelle par-dessus, cela peut vous apporter de gros gains de productivité.

L’IA comme aide juridique

Besoin de rédiger ou vérifier des contrats ? De vous assurer que vous êtes en conformité ? De rédiger des clauses juridiques ? Des solutions augmentées par l’IA comme Doctrine vous permettront très rapidement de le faire en considérant les dernières réglementations les plus complexes ou autres décisions de jurisprudence pour vous faire gagner du temps et sécuriser votre activité.

Améliorez votre productivité au quotidien grâce à des automatisations sur-mesure

Pour toutes les tâches qui vous sont spécifiques ou spécifiques à votre entreprise, l’IA peut également vous faire gagner un temps précieux. Pour cela, automatisez-les en créant des workflows ou des robots qui travaillent pour vous. C’est aujourd’hui possible très simplement grâce à des outils comme Zapier, Make, n8n, ou encore Dataiku pour des modèles de data science plus complexes.

Voici quelques cas d’usage :

  • Ecriture et réponses à vos e-mails en intégrant votre style et l’ADN de votre entreprise
  • Analyse de CV et candidatures pour réaliser un premier filtre selon vos critères
  • Veille sectorielle et curation de contenus pour résumer uniquement les informations importantes
  • Chatbot client disponible 24h/24 pour traiter les principaux problèmes rencontrés
  • Traitement de données dynamiques pour centraliser des informations à jour
  • Création de fichiers Excel complexes sans effort
  • Analyses de données pour faciliter vos prises de décisions ou rendre compte de situations
  • Gestion d’incidents rapides en fonction des paramètres

Vous l’aurez compris, le champ des possibles est infini. Vous avez tout intérêt à adopter les méthodes et outils qui, selon votre poste, peuvent décupler votre productivité. Encore faut-il faire les bons choix et opter pour la solution et les pratiques qui correspondent précisément à vos besoins. Pour cela, la première étape est d’apprendre à donner des consignes à l’IA à l’aide de prompts optimisés. Avec notre formation ChatGPT : Apprenez les meilleures techniques de prompting pour garder une longueur d’avance dans votre domaine.

Formation management transversal : les clés pour votre projet

Le management transversal, c’est l’art de mobiliser et de motiver des équipes sans autorité hiérarchique directe.

Dans ce contexte, le manager transversal agit comme un chef de projet, utilisant des leviers tels que la communication efficace et le développement du leadership pour fédérer des collaborateurs issus de différents services. 

Cette approche nécessite un style de management adaptable, capable de gérer les situations complexes et d’assurer la coordination des efforts vers un objectif commun.

La formation en management transversal vous offre les compétences managériales nécessaires pour exceller dans ce rôle.

Vous apprendrez à clarifier les missions transversales, à travailler de manière transversale avec intelligence collective, et à influencer sans pouvoir hiérarchique.

Ce cursus vous prépare à devenir un manager agile, capable de naviguer dans des environnements opérationnels divers et de répondre aux défis de la gestion transversale.

Que vous soyez un manager en devenir ou un professionnel expérimenté cherchant à perfectionner vos compétences, la formation en management transversal enrichira votre boîte à outils managériale et renforcera votre légitimité en tant que leader collaboratif et innovant.

Qu’est-ce que le management transversal ?

Le management transversal : une approche collaborative et innovante.

Le management transversal se définit comme une méthode de gestion où le manager, souvent sans lien hiérarchique direct avec son équipe, doit mobiliser et motiver des collaborateurs de différents départements pour atteindre un objectif commun.

Ce type de management repose sur la capacité à coopérer au-delà des frontières traditionnelles de la hiérarchie.

Dans une organisation moderne, le management transversal est crucial pour piloter des projets transversaux impliquant divers acteurs et compétences.

Il permet de développer un mode de management plus agile et réactif, adapté aux besoins opérationnels et stratégiques actuels.

Les managers transversaux utilisent leur leadership et leur expertise pour fédérer les équipes autour d’une vision partagée, en dépit de l’absence d’une autorité hiérarchique classique.

Cette approche est particulièrement pertinente dans des environnements où l’innovation, la réactivité et la coopération transversale sont essentielles.

Elle permet de décloisonner les silos organisationnels, favorisant ainsi une meilleure communication, une plus grande efficacité et une meilleure atteinte des objectifs.

Les compétences clés en management transversal

Compétences essentielles pour exceller en tant que manager transversal.

Pour être efficace en management transversal, un manager doit posséder un ensemble de compétences clés, notamment en :

  • communication
  • coordination et leadership.

La capacité à communiquer de manière claire et persuasive est fondamentale pour assurer une compréhension mutuelle et maintenir l’engagement des équipes.

Le leadership est un autre pilier du management transversal.

Il doit être capable de gérer les situations difficiles, notamment les conflits et les résistances au changement, tout en maintenant la cohésion et la dynamique de l’équipe.

La formation en management transversal se concentre sur le développement de ces compétences, en mettant l’accent sur :

  • des styles de management adaptatifs
  • l’intelligence émotionnelle
  • et les techniques de coaching et de mentoring.

Ces formations offrent des outils pratiques pour renforcer l’autorité et la légitimité du manager transversal, et pour améliorer la collaboration et l’efficacité au sein des équipes transversales.

Pourquoi suivre une formation en management transversal ?

Développez vos compétences managériales et répondez aux défis modernes.

La formation en management transversal offre des avantages significatifs tant pour les professionnels individuels que pour les organisations dans leur ensemble.

Pour les managers, elle fournit les outils et techniques nécessaires pour gérer efficacement des équipes transverses, où le lien hiérarchique n’est pas toujours évident.

Cette formation développe des compétences clés telles que :

  • la communication transversale, 
  • la gestion de projet, 
  • la capacité à motiver et fédérer une équipe diverse, 
  • et la gestion des conflits.

Pour les organisations, investir dans la formation de leurs leaders et managers renforce leur capacité à mener des projets complexes avec des équipes multidisciplinaires.

Cela favorise une meilleure collaboration entre les départements, améliore la réactivité et l’agilité organisationnelle, et contribue à une meilleure atteinte des objectifs stratégiques.

Formats et options de formation

Des options de formation flexibles pour s’adapter à vos besoins.

Les formations en management transversal sont disponibles dans une variété de formats pour répondre aux différents besoins des apprenants.

Les options incluent des formations en présentiel, offrant une expérience immersive et interactive, et des formations en ligne, idéales pour ceux qui préfèrent la flexibilité et l’autonomie.

Les formations en présentiel permettent une interaction directe avec le formateur et les autres participants, facilitant ainsi le partage d’expériences et la mise en pratique des compétences en temps réel.

D’autre part, les formations en ligne offrent la commodité de pouvoir apprendre à son propre rythme, avec la possibilité d’accéder aux ressources pédagogiques à tout moment.

Certaines formations proposent des formats hybrides ou blended, combinant des sessions en ligne avec des ateliers ou des séminaires en personne.

Ces formats mixtes offrent une approche équilibrée, intégrant à la fois la flexibilité de l’apprentissage en ligne et les avantages de l’interaction en face à face.

Quel que soit le format choisi, ces formations sont conçues pour fournir une compréhension approfondie des principes et pratiques du management transversal, en mettant l’accent sur l’application pratique des compétences acquises.

Que couvre une formation en management transversal ?

Explorez les compétences essentielles au succès du management transversal.

Une formation couvre un large éventail de sujets essentiels pour tout manager moderne.

Les participants découvrent comment gérer efficacement des projets transversaux, en se concentrant sur des compétences telles que la communication transversale, essentielle pour relier divers départements et collaborateurs.

Des modules sur la résolution de conflits et la gestion de l’équipe transverse sont également inclus, offrant des stratégies pour surmonter les défis communs.

Ces formations abordent également les aspects du leadership transversal, tels que le développement de la capacité à influencer et motiver, et la manière de structurer et de conduire des projets en collaborant efficacement avec des équipes diversifiées.

Comment choisir la bonne formation en management transversal ?

Sélectionnez la formation qui répond le mieux à vos besoins professionnels.

Choisir la bonne formation en management transversal implique de considérer vos objectifs professionnels spécifiques et votre niveau actuel d’expertise.

Évaluez les programmes en fonction de leur pertinence par rapport à vos défis professionnels et aux compétences que vous souhaitez développer.

Recherchez des formations qui offrent un équilibre entre théorie et pratique, avec des études de cas et des mises en situation réelles pour renforcer l’apprentissage.

Considérez également le format de la formation – en présentiel, en ligne ou hybride – en fonction de votre style d’apprentissage et de votre disponibilité.

N’hésitez pas à consulter des avis et des témoignages d’anciens participants pour évaluer la qualité et l’impact des programmes sur leur carrière professionnelle.

Formation en management transversal proposée par Adaliance

Une formation unique pour maîtriser les nuances du management transversal.

La formation en management transversal d’Adaliance se distingue par son approche complète et personnalisée.

Adaliance intègre des méthodes d’apprentissage combinant :

  • théorie, 
  • études de cas pratiques, 
  • et mises en situation réelle, pour garantir une expérience d’apprentissage enrichissante.

La formation se focalise sur le développement des compétences managériales essentielles, telles que :

  • la capacité à motiver et responsabiliser les collaborateurs
  • la gestion efficace des conflits
  • et l’utilisation stratégique des outils de management.

Les participants bénéficient d’une attention personnalisée, avec la possibilité de travailler sur des problématiques spécifiques.

Avec cette formation, Adaliance offre une opportunité unique de développer un style de management transversal efficace, adaptable à divers environnements opérationnels, et capable de relever les défis du management moderne.

Questions fréquentes sur la formation en management transversal

Q. : Cette formation est-elle adaptée à tous les niveaux de management ?

Absolument. Que vous soyez un manager expérimenté ou un nouveau leader, la formation couvre les fondamentaux du management transversal ainsi que des techniques avancées, adaptées à divers niveaux d’expérience.

Q. : Comment le management transversal peut-il améliorer la gestion des conflits au sein des équipes ?

Le management transversal, en favorisant la communication ouverte et l’écoute active, aide à prévenir et résoudre les conflits. 

Il enseigne aux managers à reconnaître et à gérer les dynamiques d’équipe, à développer l’assertivité et à négocier efficacement, ce qui est crucial dans des environnements où les structures hiérarchiques sont moins définies.

Q. : En quoi consiste le rôle d’un manager transversal en termes de prise de décision ?

Le manager transversal joue un rôle crucial dans la prise de décision, en équilibrant les besoins et les perspectives de différents départements ou équipes. Il doit évaluer les situations, recueillir des informations pertinentes et consulter les contributeurs clés avant de prendre des décisions éclairées et stratégiques.

Q. La formation en management transversal aborde-t-elle les défis spécifiques de la conduite du changement ?

Oui, les formations en management transversal traitent souvent des défis associés à la conduite du changement, y compris comment communiquer efficacement les changements, gérer les résistances et soutenir les équipes à travers les transitions.