Comment faire le diagnostic de cybersécurité dans une entreprise ?

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La cybersécurité est devenue en quelques années, un enjeu majeur qu’aucune entreprise ne peut négliger. En effet, les attaques peuvent compromettre ou causer un arrêt total de son activité. Ainsi, elle doit sécuriser ses données contre les risques informatiques. Il existe, heureusement, des bonnes pratiques qui peuvent facilement être mises en place pour vous protéger des cyberattaques comme celles de faire un état des lieux du système informatique. Mais comment faire le diagnostic de cybersécurité dans une entreprise ?

En quoi consiste le diagnostic de cybersécurité ?

Le diagnostic cyber sécurité est un moyen pour le dirigeant d’entreprise d’avoir une idée du niveau de protection contre les cyberattaques et l’efficacité des mesures déjà mise en place. Ainsi, vous allez mesurer la cyber maturité de votre entreprise notamment sur des plateformes de cyber diagnostic qui se présente sous la forme de questionnaires avec des thématiques portant sur les atteintes dont peuvent être victime les entreprises, par exemple :

  • les atteintes à la réputation ;
  • les atteintes financières ;
  • la perte ou vol de données stratégiques.

En 5 minutes, vous pouvez répondre à ces questions.

Pourquoi faire un diagnostic de cybersécurité ?

À l’issu d’un diagnostic de cybersécurité, vous allez obtenir une notation détaillée de l’exposition de votre entreprise à ces risques de cyberattaques. Le dirigeant de la société peut, à titre d’exemple, recevoir des recommandations ou des conseils d’experts par mail. L’objectif du diagnostic est de vous aider à prendre conscience des bonnes pratiques pour faire face aux futures cyberattaques.

Le diagnostic de cybersécurité met en place un accompagnement dans les organisations privées ou publiques pour avoir une meilleure compréhension des risques cyber. À la fin de cet audit, vous allez obtenir une vision synthétique de votre exposition aux cyber-risques notamment à travers une estimation des conséquences financières d’une attaque.

Enfin, vous allez bénéficier d’un accompagnement par des spécialistes en cyber sécurité. Le but est de renforcer le niveau de sécurité numérique de votre entreprise en raison des facteurs qui peuvent aggraver la situation comme le phishing et l’usurpation d’identité numérique.

Comment faire le diagnostic de cybersécurité dans une entreprise ?

Le diagnostic de cybersécurité dans une entreprise doit suivre différentes étapes en prenant en compte plusieurs éléments.

Les éléments important du diagnostic de cybersécurité

Le diagnostic du niveau de cybersécurité d’une entreprise est composé de :

  • l’audit de sécurité qui a pour objet de mesurer le niveau de sécurité de votre système d’information ;
  • les recommandations pour corriger les vulnérabilités du système informatique ;
  • la présentation d’un rapport compréhensible par l’ensemble des collaborateurs pour une sensibilisation des enjeux réels ;
  • l’accompagnement pour la mise en place d’un processus de réparation.

À noter que le diagnostic de cybersécurité intègre des exigences conformes aux demandes de la CNIL au niveau documentaire ou organisationnel. Voici les étapes pour faire un diagnostic de sécurité dans une entreprise.

Phase d’observation

La première étape du diagnostic de cybersécurité est la phase d’observation. Elle se fait par l’interview des équipes IT en charge de la maintenance du système informatique de l’entreprise. C’est un moyen de faciliter des opérations du quotidien en particulier les implémentations qui concernent surtout la configuration du système d’exploitation ou d’un logiciel adapté aux besoins.

Durant cette phase, des questions peuvent être posées à vos équipes notamment sur la politique du mot de passe, de la sensibilisation des utilisateurs ou des dernières mises à jour des équipements. À ce niveau, il s’agit d’un état des lieux qui consiste à évaluer la sécurité de votre système d’information et à conduire des entretiens individuels.

La feuille de route

C’est un plan de remédiation pour combler les lacunes de votre sécurité informatique. Il peut se présenter par :

  • une cartographie des vulnérabilités ;
  • des préconisations et chantiers majeurs à faire ;
  • une liste d’actions dont la mise en place va donner des bénéfices rapides ;
  • un devis d’assurance cyber risques.

Le test de la sécurité

Cette dernière étape favorise l’évaluation des mesures prises. Dans ce cas, il est possible que des experts tentent d’entrer dans le réseau informatique de votre entreprise. L’objectif du test est de trouver une faille dans le système d’information.

Ces tests d’intrusions vont se dérouler selon un scénario précis depuis internet ou vos locaux. Le test de votre système d’information va permettre de vérifier si votre site internet est à jour, de récupérer les informations concernant les personnes sur le site, de savoir si la boîte mail utilise-t-elle un mot de passe basic ou qu’un utilisateur donne-t-il facilement son mot de passe avec le phishing.

Cyberdiag : un accompagnement sur mesure pour les PME

Le Cyberdiag est une offre de service pour les TPE/PME adhérentes à l’Opcommerce. Vous allez ainsi avoir de l’aide pour évaluer votre capacité à faire face ou à prévenir des cyber-attaques. Un accompagnement est aussi proposé pour renforcer les capacités de vos collaborateurs. Cyberbiag relève des 19 branches du commerce, par exemple : le bricolage, le commerce à distance, le commerce de détail et de gros.

Avec Cyberdiag, vous mettez votre PME à l’abri des risques cyber et serez pris en charge dans son ensemble par l’Opcommerce pour les entreprises avec moins de 50 salariés.

Formation RGPD : en quoi ça consiste réellement ?

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Depuis 2018, le RGPD ou Règlement Général sur la Protection des Données s’applique à l’ensemble des entreprises se trouvant sur le territoire de l’Union européenne qui collecte ou stocke des données personnelles. Dans ce cas, une formation en RGPD est une nécessité pour se conformer à la nouvelle réglementation. En effet, une simple déclaration à la CNIL n’est plus suffisante. Dans cet article, vous allez découvrir en quoi consiste cette formation.

Les raisons de suivre une formation RGPD

Que vous soyez un étudiant, un salarié, un demandeur d’emploi ou un chef d’entreprise, voici les principales raisons de suivre une formation RGPD.

Pour des raisons juridiques

La première raison est qu’il faut impérativement respecter la loi. Le RGPD s’applique aux PME, grandes entreprises, associations, organismes publics, e-commerçant. Ce sont des secteurs d’activités qui recueillent plusieurs millions de données personnelles à l’aide d’un site internet, par exemple. Ils ne doivent pas ignorer la loi et doivent s’y mettre en conformité. Ainsi, chaque programme de formation doit aussi s’adapter à chaque type de public.

Des sanctions en cas de non-respect du RGPD

Les sanctions prévues par la CNIL sont lourdes, car elles peuvent atteindre 20 millions d’euros et 4 % du chiffre d’affaires annuel de l’entreprise.

Plusieurs critères sont pris en compte pour déterminer le montant des amendes comme la gravité de l’infraction, le type de données collectées et l’intention fautive de l’organisme, négligence ou violation volontaire.

Les mesures prises pour atténuer les fautes et se mettre en conformité sont aussi des facteurs importants pour fixer les amendes.

Une formation RGPD à distance

Les formations à distance ou en ligne sont faites pour les personnes voulant apprendre à leur rythme. Elles peuvent ainsi se faire sous forme de vidéo, de visioconférences complétées par des supports pédagogiques sous forme électronique.

Vous devez ainsi avoir un support de navigation comme une tablette, un smartphone ou un ordinateur connecté à internet pour rejoindre une formation en ligne.

En quoi consiste la formation RGPD ?

La formation RGPD a plusieurs objectifs notamment une meilleure compréhension de cette réglementation. Pour y arriver, il est important de connaitre les personnes concernées et le contenu de celle-ci.

À qui s’adresse la formation RGPD ?

La formation RGPD s’adresse aux collaborateurs internes d’une entreprise concernée par le traitement de données personnelles comme les ressources humaines, marketing, comptabilité et informatique. Les dirigeants, les responsables juridiques et DPO entrent également dans la sensibilisation RGPD. Les sous-traitants de l’entreprise doivent aussi respecter le Règlement Général sur la Protection des Données. À noter qu’aucun prérequis n’est demandé pour pouvoir suivre la formation.

Les objectifs de la formation RGPD

Les objectifs pédagogiques de la formation sont de :

  • comprendre les enjeux du RGPD par rapport au fonctionnement des entreprises ;
  • maîtriser les formalités obligatoires du RGPD ;
  • mettre le RGPD en pratique ;
  • désigner un DPO : délégué à la protection des données ;
  • connaitre les caractères juridiques du RGPD ;
  • comprendre les sanctions encourues.

Le programme de formation RGPD

Le programme de formation RGPD se divise en plusieurs parties qui sont :

  • l’introduction au RGPD c’est-à-dire l’historique et la présentation ;
  • les notions essentielles sur la protection des données notamment le principe de la minimisation du traitement et transparence ;
  • les obligations en lien avec le RGPD dont la nomination DPO, la mise en place d’un registre d’activités ;
  • l’analyse de l’impact du traitement des données notamment les normes de sécurité et la gestion des droits des personnes ;
  • les exercices et les évaluations par rapport à la progression pédagogique du participant.

Les conditions pour obtenir une certification DPO

Pour passer l’examen de certification DPO, il faut justifier d’une expérience professionnelle de deux ans au moins ou d’avoir suivi une formation de 35 heures sur la protection des données.

Vous pouvez également faire certifier vos compétences de DPO auprès d’un organisme agréé par la CNIL comme ANFOR certification.

Quant à l’examen, il se fait sous forme de QCM pendant deux heures. Pour réussir cet examen en question, le candidat doit avoir un score de 75 %, avec un minimum de 50 % de bonnes réponses sur la réglementation, la responsabilité et la sécurité.

Recourir à des prestataires ayant une certification de la CNIL

Pour garantir la qualité de la formation RGPD les prestataires doivent respecter un référentiel de critères fixés par la CNIL. Ainsi, le respect de ces critères permet d’avoir :

  • des compétences définies par la CNIL ;
  • des contenus de formation mise à jour ;
  • des intervenants mobilisés selon leur capacité à répondre aux objectifs de la formation.

Il faut savoir que le référentiel comporte plusieurs critères divisés en thématiques. A titre d’exemple, l’identification des besoins des intervenants, les conditions de réalisation et de la conception de la formation.

Pour conclure, d’autres organismes ont une certification Bureau Veritas en raison de leur compétence approfondie concernant les techniques et la législation sur la protection des données personnelles. Dans tous les cas, pour votre formation certifiante rgpd, il est recommandé de faire appel à un prestataire reconnu comme Adaliance.

Microsoft Azure : Tout savoir sur ce service cloud

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Microsoft Azure est une solution pour le stockage de données. En effet, Le Cloud Computing est un marché en plein essor. C’est une technologie destinée à remplacer les infrastructures de stockage des données au niveau des entreprises. Son principal atout est de permettre d’accéder à des ressources informatiques sans être obligé d’investir dans des serveurs très couteux. Dans cet article vous allez découvrir en quoi consiste réellement Microsoft Azur, et quel type de formation professionnelle pouvez-vous suivre pour le maitriser dans votre milieu professionnel.

Microsoft Azur, qu’est-ce que c’est ?

Microsoft Azure est une plateforme de Cloud en constante expansion mis à la disposition des entreprises, des développeurs ou d’organismes gouvernementaux.

C’est un service qui donne la possibilité de gérer virtuellement une partie des opérations informatiques, de stockage de bases de données ou de réseaux.

Il s’agit également d’une activité qui connait une forte croissance et va sans doute dépasser celle de Windows au niveau des revenus dans quelques années. Microsoft Azure va simplifier l’utilisation des technologies Microsoft comme Windows Server, SharePoint ou Active Directory.

Exemples de services proposés par Microsoft Azure

En plus du service de stockage, Microsoft Azure permet d’accéder à des machines virtuelles et des réseaux de diffusion de contenu. Vous aurez accès à des technologies propriétés de Microsoft. A titre d’exemple, il y a RemoteApp pour faciliter le déploiement des programmes Windows. Les versions Cloud pour entreprise comme Active Directory ou SQL Server sont aussi présentes sur la plateforme.

Azure IoT compte parmi les services les plus populaires, car il permet de se brancher à des objets connectés afin de les surveiller.

Avec Azure Media, vous allez bénéficier d’un service de lecture, d’indexation ou de projection vidéo. Un service de Cloud spécifique a été proposé pour les technologies émergentes : la Blockchain, la réalité mixte ou l’intelligence artificielle.

Enfin, des services en lien avec la sécurité du cloud pendant la migration des fichiers sont également prévus.

Profil des utilisateurs de Microsoft Azure

Les entreprises utilisant Windows Server et Active Directory se tournent vers Microsoft Azure. En effet, il est plus économique de migrer vers le Cloud que d’investir dans un nouveau serveur. Ce service est donc très intéressant pour les PME qui n’ont pas assez de capital pour investir dans des infrastructures ou louer des serveurs. La facturation de Microsoft Azure est plus flexible. Il propose ses services dans plusieurs marchés émergents comme ses concurrents directs à savoir Google Cloud en Asie, Émirats arabes unis et Afrique du Sud.

Le coût d’utilisation de Microsoft Azure

Contrairement au data Centers traditionnels, Microsoft Azure propose à sa clientèle un système de facturation basé sur la consommation des ressources. Ainsi, les prix vont varier selon le type de services, le lieu d’emplacement physique des serveurs et la capacité de stockage utilisé. Les entreprises ne vont donc payer que leur consommation.

Pour les Startups, elles pourront bénéficier de crédits Azure pendant un an. La seule condition est de travailler avec un accélérateur de stratups partenaire de Microsoft.

Formation et certification Microsoft Azure

Le Cloud Computing est devenu une technologie informatique indispensable pour les entreprises. Ainsi, en devenant un professionnel ayant la certification Microsoft Azure, vous allez augmenter vos opportunités professionnelles. Le plus important est de choisir une formation adaptée comme celle proposée par Adaliance.

En quoi consiste la certification Microsoft Azure ?

La certification Microsoft Azure va vous permettre de démontrer vos compétences à utiliser ce Cloud. Les certifications Azure se composent de trois niveaux : fondamental, associé et expert.

Pour obtenir la certification, il faudra passer un examen en présentiel ou en ligne. Un examen blanc peut être proposé à la fin de la formation pour être sûr d’avoir les compétences nécessaires.

Présentation de la formation Microsoft Azure

La formation est délivrée selon les conditions définies par Microsoft. Ainsi, elle doit être en partenariat avec un centre de formation agréé Microsoft Learning ou des supports de cours officiel de l’entreprise.

La formation a pour objectif :

  • D’enseigner les connaissances fondamentales sur le Cloud,
  • De savoir créer des machines virtuelles,
  • De savoir implanter les solutions de stockage,
  • De savoir configurer les réseaux virtuels.

La formation va également aborder les modèles de tarifications de Microsoft Azure.

À qui s’adresse la formation Microsoft Azure ?

Cette formation s’adresse en premier aux administrateurs ou aux responsables des solutions de stockage traditionnel voulant évoluer vers Microsoft Azure.

Elle cible également le personnel informatique qui commence à utiliser cette plateforme. Cependant, toutes personnes non techniques qui vendent ou achètent des solutions Cloud peuvent participer à la formation.

Il n’y a donc pas de prérequis ou des expériences techniques demandées pour suivre la formation.

Le contenu de la formation

La formation va se diviser en plusieurs volets :

  • Introduire les bases de Microsoft Azure,
  • Décrire les fonctionnalités du Cloud,
  • Explorer les services d’analyse et de calcul d’Azure,
  • Étudier les services de mise en réseau,
  • Choisir le meilleur service d’IA,
  • Distinguer les outils pour créer une application,
  • Apprendre les caractéristiques générales de la sécurité de la plateforme.

Microsoft Sharepoint : le guide pour tout savoir sur la plateforme de télétravail collaboratif

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Avant la pandémie de Covid-19, de plus en plus d’entreprises ont adopté le télétravail. Face à ce nouveau phénomène, il est nécessaire de se familiariser avec de nouveaux outils pour favoriser le travail d’équipe à distance. C’est dans cette optique que Microsoft SharePoint a fait son apparition. En effet, il s’agit d’une plateforme de gestion de contenu basée sur le Cloud. Plusieurs milliers d’entreprises à travers le monde l’utilisent actuellement. Cet article va servir de guide pour découvrir tout ce qu’il faut savoir sur cette solution devenue très populaire.

SharePoint, qu’est-ce que c’est ?

Microsoft SharePoint est une plateforme collaborative. Elle est basée sur le web et est utilisée sur des applications comme workflow ou la base de données listes. SharePoint offre aussi des fonctions de sécurité pour faciliter la collaboration entre les membres d’une même équipe.

Elle a pour principal rôle de permettre à l’entreprise de gérer son contenu au niveau marketing ou financier. Elle propose également la création de sites web ou des réseaux intranet.

SharePoint offre la possibilité de contrôler l’accès à des informations et d’automatiser les tâches les plus répétitives. Quant à la version hébergée sur le cloud de Microsoft, SharePoint online comporte plusieurs fonctions supplémentaires permettant une intégration au cloud. Elle peut être combinée avec des packages Microsoft avec la licence Office 365.

SharePoint : payant ou gratuit ?

Il existe une version gratuite de SharePoint, mais qui n’a pas toutes les fonctionnalités de la version payante. SharePoint Foundation est un produit gratuit pour gérer les documents. Cette offre simplifiée n’a pas d’effet sur votre entreprise.

Les étapes pour installer Microsoft SharePoint sur PC ou MAC

Pour installer Microsoft SharePoint sur votre ordinateur, PC ou Mac :

  • Vous devez d’abord télécharger un émulateur pour PC ou Mac, par exemple Bluestacks disponible sur Mac store ou sur Windows AppStore.
  • Installez, ensuite, l’émulateur sur votre PC ou votre Mac en cochant l’option appropriée pour avoir accès au magasin d`applications.
  • Ouvrez l’application émulateur installé en mettant comme requête Microsoft SharePoint sur la barre de recherche.
  • Puis, vous devez cliquer sur le Microsoft SharePoint, une fenêtre sur Play Store va s’ouvrir et s’afficher sur l’émulateur.
  • La dernière étape consiste à appuyer sur le bouton installation pour commencer à télécharger et à installer SharePoint.

Les raisons de recourir à SharePoint

Les employés peuvent avoir accès à SharePoint depuis n’importe quel appareil mobile connecté à internet, à la plateforme sans avoir à utiliser des supports physiques comme une clé USB. Les employés vont ainsi, gagner en productivité, notamment grâce aux différentes fonctionnalités de la plateforme et seront plus encouragés par cette collaboration basée sur l’Intranet en permettant le partage des fichiers en toute sécurité.

Aussi, combiné avec le système de l’Office 365, le chef d’entreprise aura un lieu de travail virtuel pour réunir les équipes. Ainsi, les documents sont stockés pour collaborer en temps réel même en télétravail.

Un autre avantage est que SharePoint est facile à entretenir pour un site Web et à comprendre pour tous les utilisateurs dans l’entreprise. Vous avez donc la possibilité de la personnaliser votre logiciel en fonction de vos besoins ou simplement suivre son évolution. Les entreprises peuvent l’exploiter de plusieurs manières pour augmenter la productivité et avoir une meilleure rentabilité des investissements.

SharePoint permet de restaurer les précédentes versions d’un document. En plus, les tâches seront attribuées aux collaborateurs de manière spécifiques avec une possibilité de suivre chacune de leur progression.

À noter que les outils d’office 365 vont apporter des fonctionnalités collaboratives supplémentaires, par exemple un bloc-note partagé avec OneNote, l’application Yammer pour les discussions instantanées.

Détails sur les fonctionnalités de SharePoint

Les fonctionnalités de SharePoint vont faciliter la création de processus standard pour partager des informations, enregistrer des données et faire de la publication de documents. D’autres fonctionnalités concernent les contrôles de sécurité, la co-création et l’intégration avec Exchange.

SharePoint donne ainsi la possibilité :

  • D’exiger l’approbation de documents avant le partage,
  • D’extraire des documents pour empêcher leur modification par d’autres utilisateurs,
  • De recevoir des notifications quand les documents ont été téléchargés,
  • De créer des workflows pour l’automatisation des opérations comme le déplacement ou l’envoi de documents dans la messagerie ou par email.

Les différentes licences SharePoint

En utilisant Microsoft SharePoint, vous aurez le choix entre différentes licences.

SharePoint Online

La version Cloud ou SharePoint Online est la plus populaire à l’heure actuelle. Vous pouvez l’acquérir de manière indépendante par rapport aux licences Office 365. L’hébergement sur le Cloud Azure de Microsoft. L’avantage de cette version est d’avoir la possibilité de choisir les options en fonction de votre budget et de vos besoins. De plus, aucune installation n’est demandée pour y avoir un accès depuis n’importe où et n’importe quel moment.

La version sur site

Les utilisateurs auront le choix entre la licence Standard et la licence Entreprise de SharePoint Server. La version standard donne accès aux fonctionnalités principales relatives à la gestion de contenu ou à la création de sites web. Quant à la version Entreprise, vous pouvez utiliser des outils Access Services et InfoPath Services pour intégrer des applications. Il y a également les fonctions de Business Intelligence pour profiter d’Excel Services et Visio Services. À noter que pour implanter la version sur site de SharePoint, il faudra avoir une équipe informatique, un partenariat avec Microsoft ou être un distributeur agrée. Mais vous pouvez y avoir accès avec l’application mobile.

Suivre une formation en cyber sécurité : pour qui et pourquoi ?

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À l’ère du numérique, les cyberattaques sont légion sur internet. Ainsi, les experts de la cybersécurité sont de plus en plus sollicités pour assurer la protection des données des particuliers ou des entreprises. Mais, pour devenir un professionnel dans ce domaine, il est indispensable de suivre une formation adéquate. Dans cet article, vous allez découvrir en quoi consiste la formation en cyber sécurité ?

Pour quelles raisons suivre une formation en cybersécurité ?

La formation cyber sécurité est le meilleur moyen pour apprendre à prévenir les attaques informatiques en protégeant suffisamment votre ordinateur connecté à internet. Les cours de sécurité informatique permettent de connaitre les bonnes pratiques à mettre en place pour lutter de manière efficace contre la cybercriminalité.

Ce type de formation permet de former à votre tour votre entourage aux bonnes pratiques à adopter pour limiter les risques informatiques, par exemple les virus et les ransomwares. En effet, les formations en sécurité informatique ont pour principal objectif de responsabiliser les apprenants de façon à éviter les erreurs humaines qui vont faciliter l’action des pirates.

Les formations en cybersécurité ont l’avantage d’être très courtes. En effet, le manque de temps est souvent invoqué pour ne pas se former. Les débutants pourront bénéficier d’une formation d’une ou trois jours. Ce temps est suffisant pour connaitre les notions en matière de sécurité informatique pour les entreprises ou les particuliers.

Enfin, vous avez la possibilité de suivre une formation à distance en cybersécurité. C’est une situation plus flexible pour éliminer les contraintes liées à l’emploi du temps ou l’éloignement géographique. À noter que la vidéo est le format privilégié pour la formation à distance.

Les formations en cybersécurité disponibles en France

Il existe plusieurs types de formation en cybersécurité en France dont en voici les plus importantes.

Formations bac+2

Avec un bac+2, vous avez la possibilité de faire un BTS en système numérique avec une option informatique, réseaux et cyberdéfense. Ce brevet existe depuis 2017 pour répondre aux demandes en matière de protection numérique et informatique.

Formations bac+3

Pour les formations bac+3 en cybersécurité, vous avez le choix entre :

  • une licence professionnelle en administration et sécurité des réseaux informatiques ou en cyberdéfense et anti-intrusions des systèmes d’information ;
  • une licence générale d’informatique dans la cybersécurité ;
  • un bachelor en sécurité informatique.

Formation bac+5

Pour les formations bac+5 ou 6 en cybersécurité, vous pouvez faire de nombreuses formations en cybersécurité pour devenir cadre ou manager dans les entreprises. Voici quelques exemples de cursus :

  • Master informatique : cyberdéfense et sécurité de l’information
  • MSC cybersécurité
  • Master spécialisé en cybersécurité

Enfin, vous pouvez entrer dans une école d’ingénieur comme l’ISEN Lille ou École d’informatique Paris qui peuvent proposer des formations niveau I sur la sécurité informatique.

La formation en ligne en cybersécurité ?

La formation cybersécurité en ligne permet d’obtenir des diplômes de BTS, licence ou master. Voici les formations en ligne disponible pour les particuliers ou les professionnels avec une certification.

Auto-formation avec Cybermalveillance.gouv.fr

La formation de Cybermalveillance.gouv.fr permet de sensibiliser les utilisateurs sur les menaces sur le web, d’assister les victimes de cybercriminalité et d’observer les risques en lien avec la sécurité informatique. Le public aura donc accès à diverses fiches de sensibilisation et les bonnes pratiques pour réagir aux cyberattaques et escroqueries sur le web. Le kit de sensibilisation est composé de plusieurs thématiques et formats comme les fiches, les vidéos et l’infographie.

Le Cybermalveillance.gouv.fr propose également une rubrique relative à l’actualité de la cybermalveillance avec les plus grandes menaces sur le web et les recommandations pour y faire face.

Formation en cybersécurité de l’ANSSI

L’agence nationale de la sécurité des systèmes d’information ou ANSSI propose plusieurs programmes de formations initiales et continue dans le domaine de la cybersécurité.

Il y a le MOOC SecNumacadémie qui est une formation en ligne pour le public permettant d’approfondir vos connaissances sur la protection des outils numériques. Des modules de formation qui représentent une thématique sur la sécurité des données comme la sécurité de l’authentification et du poste de travail. À l’issu de cette formation en cybersécurité à distance, vous allez bénéficier d’une attestation de réussite.

Quant au label SecNumedu, c’est un programme qui vise à améliorer le référencement des formations en lien avec la cybersécurité. Ce label a été créé par l’ANSSI avec la contribution d’écoles comme le Pôle d’Excellence Cyber et le ministère de l’Éducation nationale. Le programme de labellisation s’adresse aux établissements ou organismes de formation qui respectent des critères précis comme les formations universitaires délivrant une licence, un Master ou une certification inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles. Pour suivre une formation qualifiante et obtenir une certification en cybersécurité, le catalogue des formations est disponible sur le site de l’ANSSI.

Pour conclure, la formation en cybersécurité s’adresse à la fois aux particuliers qui peuvent être en reconversion professionnelle et aux entreprises pour prévenir les risques numériques. Cependant, toutes les formations n’ont pas le même niveau. Il est donc, recommandé de se renseigner sur l’organisme de formation et de consulter quelques avis avant de faire votre choix.

RGPD : de quoi s’agit-il ?

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Le RGPD a pour but de protéger les données personnelles. En effet, avec le développement des technologies, les informations vont circuler plus facilement entre différents acteurs comme les organismes publics ou privés. Il est donc devenu indispensable à l’échelle européenne de mettre en place un règlement général sur la protection des données. Mais de quoi parle-t-on réellement ?

Que signifie RGPD ?

Le RGPD ou Règlement général sur la Protection des Données est un texte européen entré en vigueur en mai 2018. Son objectif principal est d’encadrer de la même manière tous les traitements de données à caractère personnel en Europe. Néanmoins, il reprend plusieurs dispositions de la loi CNIL ou informatiques et libertés de 1978. Une réglementation qui est déjà dans la législation européenne.

Quant à l’entrée en vigueur du RGPD sur le territoire européen, elle s’est faite en deux étapes. D’abord, le 14 avril 2016 avec l’adoption du texte par le parlement européen et sa promulgation au Journal Officiel quelques jours après. Cependant, son application au niveau de chaque pays a été décalée de deux ans pour 2018. C’est une période durant laquelle les organismes étatiques ou privés en charge du traitement des données personnelles se préparent et adaptent les dispositions du RGPD.

Ainsi, depuis le 25 mai 2018, le non-respect du Règlement général sur la Protection des Données va entrainer des sanctions.

Les sanctions en cas de non-respect du RGPD

Le non-respect des règles du RGPD expose les organismes contrevenants à des sanctions de différentes natures :

  • Des mesures correctrices pour compléter les sanctions administratives. Dans ce cas, la CNIL pourra délivrer un avertissement, une mise en demeure, ou une suspension temporaire.
  • Les sanctions administratives prononcées par la CNIL en fonction de la gravité et la durée de la violation. Des amendes sont fixées.
  • Les sanctions pénales sont prises par les États membres. En France, elles sont prévues par le Code Pénal pour détournement de finalité du traitement des données.
  • La condamnation au versement de dommages et intérêts pour l’organisme à l’origine de la violation du RGPD.
  • La publicité de la violation commise par l’entreprise ordonnée par la CNIL.

RGPD : qui est concerné ?

En principe, le Règlement général sur la Protection des Données s’applique à toutes les formes d’organisation qui effectue un traitement de données personnelles. Ainsi, cette organisation peut se trouver sur le territoire de l’Union européenne ou cible des résidents européens.

Le RGPD concerne également les entreprises installées dans l’UE qui stockent les données personnelles. Dans ce cas, il n’est pas obligatoire que la collecte des données soit leur activité principale ou qu’elle soit effectuée pour le compte d’une autre entreprise. À noter que cette réglementation s’applique, quelle que soit la taille de l’organisme, privé ou public. Son application ne dépend pas également du chiffre d’affaires.

Le RGPD s’applique aussi aux sous-traitants des entreprises se trouvant sur le sol européen ou en dehors. La réglementation a posé le principe de la coresponsabilité des deux entités : entreprise et sous-traitants à cause des données à caractère personnel remises aux prestataires. À noter que le règlement doit être respecté même si les données des citoyens européens sont stockées dans un pays hors Europe.

Qu’est-ce qu’on entend par sous-traitant RGPD ?

Selon la CNIL, le sous-traitant est défini comme une entité traitant des données personnelles pour le compte et sous les ordres d’un responsable de traitement. La RGPD le définit comme une personne physique ou morale qui détermine les méthodes de traitements des données à caractère personnel.

Les activités du sous-traitant en matière de traitement des données peuvent gérer des campagnes marketing, gérer la paie, servir d’hébergement web ou déployer une solution informatique. Néanmoins, il est important de savoir que les fabricants de matériels informatiques et les éditeurs de logiciels n’ont pas la qualité de sous-traitant.

Les objectifs du RGPD

Le RGPD a plusieurs objectifs dont en voici les plus importants.

Harmonisation de la réglementation sur les données personnelles

Avec le contrôle des données personnelles, notamment en harmonisant la juridiction européenne et en supprimant les différences de réglementation des pays. En d’autres termes, l’objectif est d’avoir un seul cadre juridique applicable à tous les pays membres de l’UE.

Renforcement du droit des citoyens

L’objectif du RGPD est de renforcer le droit des citoyens majeurs ou mineurs en matière de données personnelles en simplifiant la compréhension des règlements dans les entreprises. Ainsi, il est obligatoire d’informer les mineurs sur l’utilisation de leurs données et les raisons du stockage. Le RGPD a octroyé des droits au citoyen : le droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’oubli par rapport à leurs informations personnelles traités par des entreprises ou organismes tiers.

Protection accrue des données personnelles

Le dernier objectif du RGPD est de favoriser la responsabilité des entités concernée pour mettre en place un climat de confiance. Pour cela, les entreprises doivent construire des sites internet conformes au Règlement général sur la Protection des Données. Elles doivent ainsi rendre compte à tout moment, garantir la transparence de l’utilisation des données en utilisant une cartographie des traitements.

Windows Autopilot : Le guide complet pour tout comprendre

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La gestion d’un parc informatique dans une entreprise consiste à surveiller le changement des ordinateurs et à déployer de nouveaux appareils. La mise à jour régulière des images système et des applications sont des tâches qui prennent beaucoup de temps. Microsoft a mis en place le service Windows Autopilot qui minimise considérablement l’intervention des services informatiques. Dans cet article, vous allez comprendre son mode de fonctionnement.

Présentation Windows Autopilot

Windows Autopilot a pour principal rôle de gérer des périphériques. C’est un ensemble de technologies qui automatisent la configuration de nouveaux appareils, afin de faciliter leur déploiement et d’améliorer la productivité. Il permet de déployer des ordinateurs Windows ainsi que des appareils HoloLens 2. Les services cloud d’Azure permettent à Windows Autopilot de fonctionner efficacement.

La solution utilise l’annuaire d’entreprise d’Azure AD qui regroupe l’ensemble des comptes Microsoft 365 des collaborateurs. Le service informatique de votre entreprise pourra donc exploiter ces profils pour configurer en amont tous les ordinateurs.

Il est également possible d’utiliser Windows Autopilot pour la réinitialisation de vos appareils, tout en conservant leur enregistrement dans Azure AD.

Après une configuration initiale des périphérique avec Autopilot, les employés peuvent configurer leur environnement de travail de manière autonome, sans avoir besoin d’un support technique continu.

Devenez expert sur Windows Autopilot

Les avantages liés à l’utilisation de Windows Autopilot

Windows AutoPilot simplifie le cycle de vie des appareils Windows dès le début du déploiement jusqu’à leur fin de vie. Sa combinaison avec les services Cloud Azure offre de nombreux avantages comme :

  • La réduction du temps pour effectuer le déploiement des appareils
  • L’optimisation des ressources pour la gestion des appareils, en limitant le support nécessaire,
  • L’amélioration de l’expérience utilisateur grâce au processus de configuration simplifié.

Windows AutoPilot a été optimisé pour Windows 10 et Windows 11. Une fois installé, il peut :

  • Appliquer automatiquement des paramètres et des stratégies de sécurité,
  • Faciliter l’installation des applications,
  • Modifier l’édition de Windows en cours d’utilisation,
  • Joindre automatiquement les appareils Azure Active Directory,
  • Inscrire automatiquement des appareils aux services de gestion comme Microsoft Intune.

Détails sur le fonctionnement de Windows AutoPilot

Windows AutoPilot offre plusieurs modes de déploiement pour répondre à différents besoins :

Le mode piloté par l’utilisateur : Permet de préconfigurer de nouveaux appareils. L’utilisateur lance lui-même la configuration sans intervention externe.

Le mode de déploiement automatique : Permet le déploiement à distance de Windows 10 ou Windows 11 sur un appareil partagé.

Le mode de pré-provisionnement : Prépare les appareils avant leur distribution aux utilisateurs finaux.

Quant à la mise à niveau des appareils, elle lance la mise à jour d’une version supérieure de Windows 10 en conservant les applications installées et les profils synchronisés sur l’ordinateur.

Windows AutoPilot peut aussi faire la réinitialisation automatique d’un appareil pour préparer l’arrivée d’un nouvel utilisateur. Mais pour la remise à zéro, il faut supprimer les fichiers, applications ou paramètres personnels. A noter que l’identité dans Azure AD est conservée.

La mise en place d’une page statut de l’inscription est le processus d’enregistrement pour s’assurer que les appareils sont sécurisés avant que les utilisateurs y accèdent.

Les étapes de mise en place de Windows AutoPilot

Windows AutoPilot permet d’éviter de vous embarrasser avec la gestion physique des périphériques. Ces derniers sont préconfigurés pour se déployer automatiquement quand vous allumez votre ordinateur.

Les conditions requises

Pour utiliser Windows AutoPilot, vous devez avoir une version Windows 10 ou 11. Ce logiciel est important pour la configuration, la mise en réseau et les licences requises. En plus, vous devez joindre l’appareil à Azure AD. Une solution d’administration de périphériques mobiles MDM est nécessaire comme Microsoft Intune. Ces fonctionnalités sont obtenues à partir de différents programmes d’abonnement.

À noter qu’il est recommandé d’avoir les applications de Microsoft 365 pour les grandes entreprises disponibles sur Intune. Les appareils sous Windows Pro ou Windows Enterprise édition doivent être activés via le processus d’activation de Windows.

L’inscription de votre appareil

Selon vos directives, votre fournisseur de matériel peut ajouter automatiquement les nouveaux appareils au service Windows Autopilot. 

La création du profil d’utilisateur

L’installation et la configuration sont personnalisées avec la création d’un profil affecté aux appareils commandés.

La réception du périphérique

Après l’expédition de l’ordinateur par le fournisseur, l’utilisateur allume l’appareil et le connecte au réseau internet. Windows Autopilot lance alors automatiquement la configuration de l’appareil en installant les applications et en appliquant les paramètres définis par votre service informatique. 

Suivi de l’appareil

Après avoir effectué l’enregistrement, vous pouvez suivre l’appareil directement sur l’interface de Microsoft Intune. L’avantage est d’avoir une vue globale sur les périphériques utilisés, des versions de Windows, les informations concernant la sécurité de chaque appareil.

En résumé, Windows AutoPilot a pour but de rendre la configuration et le déploiement des périphériques Windows 10. Il aura donc une gestion plus rapide et plus efficace des appareils. La création des profils d’utilisateurs se fait en fonction de leur rôle au sein de la société, avec des profils stockés dans le Cloud de Microsoft pour automatiser les tâches de configuration. Finalement, Windows AutoPilot va faciliter le travail des administrateurs informatiques en permettant aux employés de configurer eux-mêmes leurs nouveaux ordinateurs sans assistance technique.

Comment fonctionne le cloud de Microsoft ?

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Le Cloud Computing est une technologie très plébiscitée. Elle est utilisée par les entreprises et les particuliers pour stocker leurs données sur des serveurs à distance. Ainsi, ils n’auront pas à investir une grosse somme d’argent dans des infrastructures de Data Centers. Depuis quelques années, Microsoft a investi dans ce domaine à travers plusieurs services : OneDrive et Microsoft Azure. Mais comment fonctionne réellement Microsoft Cloud ? Et comment bien l’utiliser ?

Présentation de Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive permet de stocker des fichiers sur un espace en ligne à partir d’un PC Windows, des appareils mobiles ou d’une console de jeu Xbox. Il est donc possible de partager les documents, vidéos ou photos avec les personnes de votre choix et d’y accéder à n’importe quel moment ou endroit. En effet, il est accessible à partir des périphériques liés à un compte Microsoft.

L’utilisation de Microsoft Cloud permet d’éviter le stockage des données sensibles dans des disques durs externes ou classiques qui peuvent être volés ou endommagés. Le but est d’éviter de garantir la sécurité des fichiers.

OneDrive est donc la solution pour transmettre des fichiers de grande taille. En plus, il est possible de synchroniser les paramètres de ses différents ordinateurs sur le cloud. Contrairement à Microsoft Azure, ce service s’adresse en premier aux particuliers notamment avec la gratuité d’une grande partie de ses fonctionnalités.

OneDrive gratuit

La version gratuite de OneDrive offre un stockage de 5 GO. Pour y accéder, la création d’un compte Microsoft est obligatoire. Le service est complété par l’édition gratuite de Microsoft 365 qui intègre par exemple office, Word, Excel et Skype.

OneDrive payant

La version payante du Cloud pour les particuliers coûte 2 euros par mois pour 100 Go de stockage. Pour les professionnels, OneDrive Entreprise propose d’abord, un abonnement de 4,20 euros par mois pour avoir un 1 To de stockage par utilisateur. Pour 8,40 euros, l’utilisateur bénéficiera de 25 To.

Les systèmes compatibles avec OneDrive

Pour utiliser OneDrive, il faut disposer d’un compte Microsoft et d’un terminal Windows 10 et 11. Mais pour que l’application soit compatible, vous devez avoir un système d’exploitation Windows 32 bits ou 64 bits. Pour les utilisateurs de Mac OS, OneDrive est directement sur les versions OS 11.0. Cependant, vous pouvez vous connecter à l’interface web OneDrive en dehors de Windows pour gérer ou partager les fichiers.

Différence entre OneDrive et Microsoft Azure

Microsoft Azure est une plateforme de cloud destinée aux entreprises ou organismes gouvernementaux pour exécuter des applications critiques indispensables pour leur bon fonctionnement. Elle propose un rapport de performances et prix plus élevés, car le tarif se base sur son utilisation. Quant à OneDrive, c’est un espace de stockage de dossiers ou de fichiers en ligne accessibles depuis n’importe quel appareil PC ou MAC et Smartphone ou tablette. Le point commun entre OneDrive et Microsoft Azure est leur simplicité d’utilisation et le nombre impressionnant des fonctionnalités adaptées pour chaque utilisateur.

Comment faire pour accéder au Cloud de Microsoft ?

Pour accéder au Cloud de Microsoft, il faudra d’abord se rendre sur le site Onedrive.com. Pour créer votre compte, sélectionnez le bouton connexion se trouvant en haut de la page du site. Ensuite, entrez votre compte Microsoft, puis sélectionnez suivant. Enfin, entrez votre mot de passe et cliquez sur se connecter.

Si vous n’avez pas encore votre compte OneDrive, il faudra accéder au site et choisir l’inscription gratuite. Puis, taper votre adresse mail et choisir un mot de passe. Il est également possible d’utiliser votre numéro de téléphone pour qu’un code vous soit envoyé par SMS.

Comment fonctionne Microsoft Cloud ?

Plusieurs points doivent être abordés pour connaitre le mode de fonctionnement du cloud de Microsoft ou OneDrive.

Comment télécharger OneDrive ?

Peu importe le navigateur, vous pouvez télécharger l’application de OneDrive directement sur le site officiel de Microsoft. Pour l’application mobile, il est disponible sur Google Play Store pour les appareils Android et l’App Store d’Apple pour les appareils iOS. L’application est téléchargeable gratuitement.

Fonctionnement de la synchronisation OneDrive

L’une des fonctionnalités les plus importantes de OneDrive est la synchronisation des données sur votre ordinateur ou votre smartphone. Le Cloud peut par ailleurs conserver une copie du fichier sauvegardé pour le partager plus facilement.

Pour profiter de ce service, vous devez ouvrir l’application OneDrive à partir de votre ordinateur à l’aide d’un navigateur et vous connecter au compte Microsoft. À cet effet, vous pouvez ouvrir le compte Drive personnel pour les fichiers personnels ou le Drive entreprise pour les documents professionnels. Une fois que le choix du compte est fait, finalisez la configuration pour commencer la synchronisation automatique des fichiers dans le cloud.

À noter que vous pouvez accéder aux fichiers hors connexion après la synchronisation. Il vous suffit d’utiliser l’explorateur de fichiers dans votre ordinateur. Le cas échéant, les utilisateurs pourront modifier les dossiers dans le Drive. Ainsi, lorsque vous serez connecté à nouveau, les modifications seront enregistrées automatiquement.

Les raisons d’utiliser Google Workspace 

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En queqlues années, Google Workspace est devenu un outil indispensable pour assurer le bon fonctionnement d’une entreprise. Gmail se pose actuellement comme la référence dans le domaine de la messagerie électronique personnelle. D’autres fonctionnalités sont également disponibles pour l’accompagnement des collaborateurs dans l’exécution de leurs tâches. Dans cet article, vous allez découvrir les raisons d’utiliser Google Workspace.

Les fonctionnalités de base de Google Workspace pour votre entreprise

Google Workspace se présente comme un ensemble d’applications intelligentes de Google. Il est recommandé pour les utilisateurs qui ont besoin d’héberger leur email pour leur entreprise. Mais d’autres applications sont également disponibles.

Gmail

Gmail est un élément indispensable pour les comptes Google. C’est un service qui vous permet d’avoir une adresse e-mail gratuite. En plus, vous aurez droit à un stockage de 15 GO sur Google Grive.

Pour l’entreprise, il permet aux employés d’avoir leur adresse e-mail avec un nom de domaine professionnel.

Google Calendar

Avec sa fonction de planification intelligente, Google Calendar est capable de prédire par exemple les moments où les employés seront disponibles pour une réunion. L’autre avantage de Google Agenda est la possibilité de créer plusieurs calendriers accessibles par toutes les équipes de l’entreprise.

Google Drive

Il permet de stocker et de partager des données depuis un cloud sécurisé. La version basique de Google Workspace offre un stockage de 30 GO dans Google Drive pour chaque collaborateur.

Contrairement à la version business qui propose un stockage illimité de vos fichiers. La fonctionnalité de recherche est très appréciée pour faciliter l’organisation de l’utilisateur.

Google Docs et Google Sheets

Ce sont des outils utilisés pour l’importation des documents dans WordPress. Vous pouvez également créer et éditer des textes ainsi que des feuilles de calcul directement sur votre navigateur.

L’importation des documents Word, Excel ou PDF va les rendre immédiatement modifiables. Il est également possible de commenter les fichiers Microsoft Office sans être obligé de les convertir en format Google.

Google Keep

Google Keep est un outil qui fonctionne parfaitement avec Workspace. Il est un moyen pratique de conserver les questions des clients et de créer une liste de petites tâches. Il se synchronise avec tous les appareils pour être à portée de main des utilisateurs. Vous pouvez ainsi partager les notes avec votre équipe.

Les fonctionnalités supplémentaires de Google Workspace pour votre entreprise

Voici quelques fonctionnalités supplémentaires de Google Workspace que les utilisateurs peuvent avoir accès facilement.

Chat Google

Il s’agit d’un espace de travail dédié au chat privé et de groupe. C’est une alternative à Slack car les utilisateurs peuvent interagir plus simplement grâce aux robots Google présent dans les applications tierces. Google Chat est inclus gratuitement avec les autres fonctionnalités de Google Workspace.

Google Meet

Google Meet permet facilement de faire des appels vidéo et des conférences. Avec son intégration dans Google Workspace, il permet de participer aux réunions à partir du calendrier ou une invitation envoyée par mail. Pour les entreprises, elles vont bénéficier de numéros d’appel pour les collaborateurs en déplacement et sans connexion avec internet.

Les formulaires Google

Les formulaires Google sont des moyens rapides et efficaces d’avoir des informations, par exemple lors du recrutement de nouveaux employés ou la prospection de nouveaux clients par l’entreprise.

Google Slides

C’est une alternative à Microsoft PowerPoint. Vous pouvez profiter des commentaires en temps réel et l’historique des modifications du document. Des fonctionnalités que vous pouvez avoir dans la version gratuite de Google Workspace.

L’importance d’une formation pour maîtriser Google Workspace

La maîtrise de Google Workspace permet à chaque utilisateur d’économiser du temps dans l’organisation de son travail au sein de l’entreprise.

À qui s’adresse cette formation ?

La formation s’adresse aux utilisateurs qui ont un compte Google ou Gmail. Ils ont donc un accès à la suite bureautique et aux différentes applications qui seront expliquées selon leur utilité notamment par un organisme spécialisé comme Adaliance.

Présentation de la formation

La formation permet de découvrir Google Drive. Vous allez, à titre d’exemple, apprendre à naviguer et explorer les options de partage pour profiter de la capacité Google Workspace à favoriser la collaboration dans l’entreprise.

La formation va également porter sur la création et le stockage de documents écrits dans Google Docs.

Il est aussi important de maîtriser la présentation professionnelle avec Google Slides, par exemple pour les ventes, les projets ou les modules de formation.

Quant à Google Sheets, vous allez apprendre les thèmes personnalisés, la mise en forme et les fonctions avancées du logiciel.

Pour Google Meet et Google Chat, vous allez découvrir comment ils peuvent vous aider à améliorer la communication et les échanges d’idées.

D’autres fonctionnalités sont aussi au programme de la formation. L’objectif étant de vous préparer à l’examen de certification professionnel Google Workspace Administrator.

Pour conclure, les offres commerciales de Google Workspace permettent donc aux entreprises de profiter de nombreux avantages :

  • faciliter la communication entre les collègues,
  • créer tout ce dont vous avez besoin pour votre projet d’entreprise,
  • stocker des fichiers dans un cloud sécurisé,
  • contrôler facilement les comptes d’utilisateur, d’appareils ou données de l’entreprise.

Les outils collaboratifs incontournables pour une entreprise

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La collaboration en entreprise est indispensable pour améliorer les conditions de travail et favoriser la productivité des salariés. L’utilisation des outils collaboratifs s’est imposée rapidement, notamment au début de la pandémie pour la mise en place du travail à distance. Ces outils vont faciliter l’organisation du planning, contrôler le budget et communiquer avec les collaborateurs. Voici notre liste des meilleurs outils collaboratifs incontournables pour l’entreprise.

Les intranets collaboratifs dans l’entreprise

Les intranets encouragent la collaboration des équipes avec un partage en temps réel des informations. C’est également un moyen efficace de fidéliser les salariés.

Workplace

C’est un des outils collaboratifs en ligne qui possèdent des fonctionnalités pour aider les entreprises dans leur activité quotidienne. Workplace va simplifier la communication au sein de votre société grâce à son interface intuitive. Il est destiné aux grands groupes de plus de 20 000 salariés. Il peut s’intégrer avec Microsoft 365 et Google Workspace. La traduction automatique de plus de 40 langues est aussi une de ses fonctionnalités très utilisées. Quant au tarif, il faut débourser 5 euros par mois et par utilisateur. Une version gratuite est disponible pour 30 jours.

LumApps

LumApps est une plateforme destinée à la communication externe et interne des entreprises. Il fait office d’intranet social et collaboratif qui s’intègre à des applications professionnelles comme Microsoft ou Google. LumApps permet une personnalisation de l’interface, le partage des messages et l’intégration avec des logiciels Microsoft. L’inconvénient est l’absence d’essai gratuit, mais le prix est fixé en fonction du devis.

Les outils collaboratifs de gestion de projet

Les outils de gestion de projet ont pour objectif de planifier et organiser le suivi du travail des équipes.

Monday

Monday est le leader sur le marché en matière d’outils collaboratifs. Il permet aux entreprises de collaborer et de centraliser la gestion des projets à partir d’une plateforme basée sur le cloud. Ainsi, les équipes pourront planifier leurs tâches dans un même endroit. Elles peuvent créer des tableaux partagés ou privés. En plus, elles ont la possibilité d’inviter les clients et partenaires sur la plateforme. Concenant le prix, Monday propose un essai gratuit de 14 jours. L’abonnement est de 8 euros par mois.

Wimi

C’est logiciel de travail collaboratif qui va vous aider à organiser et rendre le travail d’équipe plus efficace. Sa principale mission est de faciliter la transformation des organisations vers un modèle collaboratif. Le logiciel permet de suivre les tâches exécutées par les collaborateurs. A noter que les membres de l’équipe pourront collaborer sans effort sur un projet défini dans l’entreprise. Les données pouvant être gardées dans un cloud en France. Wimi propose un forfait de 18 euros en fonction de vos besoins.

Les suites collaboratives

Pour faciliter le partage des informations et dynamiser les échanges dans le travail collaboratif, voici les plateformes indispensables pour votre entreprise.

Microsoft Office 365

Microsoft 365 est un outil collaboratif qui utilise le cloud pour intégrer plusieurs applications comme Word, Excel ou Teams. Il permet donc de créer, de stocker ou de modifier des fichiers. Le calendrier partagé et la messagerie instantanée auront pour rôle de connecter les équipes dispersées. D’autres outils comme la visioconférence vont compléter ce dispositif. La synchronisation des contenus collectifs ou individuels et l’accès à des applications Microsoft à partir d’appareils connectés sont disponibles à partir de 4,20 euros.

Google Workspace

C’est une suite collaborative qui regroupe plusieurs outils de Google comme : Gmail, Calendar, Agenda et chat. Les équipes peuvent collaborer sur les documents par l’intermédiaire de suite bureautique : Google Docs et Slides. La recherche de documents est simplifiée tout comme le partage des fichiers sur le Drive. Cependant, cet outil n’est disponible qu’en ligne. Le tarif du forfait est de 6 euros par mois.

Les outils de stockage de stockage de fichiers

Les outils de stockage permettent de sauvegarder des données en ligne et d’échanger des fichiers.

Google Drive

Google Drive est le service de stockage en ligne qui permet de partager toutes sortes de fichiers audio, vidéos, images. Il possède un espace de recherche intégré. Cette application est compatible avec tous les supports. Cependant, l’espace de stockage dépend du forfait choisi. Pour 4 euros par mois, l’utilisateur aura accès au forfait Business Starter. Mais la version gratuite va déjà vous proposer un stockage de 15 Go.

Dropbox

Il fait partie des outils collaboratifs qu’utilisent chaque jour les équipes pour gagner en productivité. Cette plateforme permet de synchroniser des fichiers en ligne sur tous les appareils de l’entreprise. Vous pouvez les retrouver rapidement en utilisant les fonctionnalités de suggestion intelligente.

Quant au stockage, il peut se faire en ligne ou en local selon vos besoins. Les outils de productivité comme Slack, Trello et Zoom sont disponibles sur Dropbox. Néanmoins, le stockage est limité pour la version gratuite. L’abonnement est fixé à 12 euros par mois.

Pour conclure, une fois que vous aurez sélectionné l’outil collaboratif et déterminé les collaborateurs concernés, il est nécessaire de planifier une formation par rapport à l’outil pour en savoir plus sur son fonctionnement afin de réussir sa mise en place.