Copilot : votre nouvel employé star

Vous souhaitez optimiser l’utilisation de la suite Office 365 au sein de vos équipes ? Plus besoin d’investir dans une formation longue et coûteuse. L’application IA de Microsoft baptisée Copilot est votre nouvel assistant tout-terrain. Comment fonctionne-t-il ? Quels sont ses bénéfices pour la productivité ? Comment l’intégrer dans votre flux de travail ? En 2024, 60 % des entreprises du Fortune 500 l’ont adopté.  Est-ce que ce sera aussi votre cas ? Grâce à notre article, vous allez le savoir.

Copilot, c’est quoi ?

Copilot, c’est l’assistant IA made in Microsoft. Il vous assiste pour vos recherches sur le web via le moteur de recherche Edge et dans diverses tâches au quotidien. Mais là où il révèle tout son potentiel, c’est dans ses fonctionnalités intégrées à la fameuse suite Microsoft (Excel, Word, Powerpoint, etc.).

L’intégration de Copilot pour Microsoft 365 est un véritable game changer pour les entreprises.

Vous avez besoin de créer un diaporama pro en quelques minutes pour une entrevue client ? Votre assistant virtuel s’en occupe. Vous lui soumettez simplement un fichier Word et il s’occupe du reste.

Vous êtes invité dans une conversation par email sur Outlook entre 3 protagonistes qui échangent depuis plusieurs semaines ? Copilot vous résume le fil de discussion pour vous faire gagner un temps précieux.

Les applications Microsoft utilisées par Copilot

  • Word : Générez du texte avec et sans mise en forme grâce au format brouillon et créez, résumez et posez des questions sur un contenu avec le mode conversation.
  • Excel : Profitez de suggestions immédiates sur vos formules, types graphiques et obtenez les principaux insights sur les données de vos feuilles de calcul.
  • PowerPoint : Gagnez du temps avec des présentations de qualité, automatiquement mises en page depuis des documents Word.
  • Outlook : Rédigez des e-mails plus efficaces grâce à des suggestions sur le ton et la clarté et obtenez des résumés de discussions.
  • Teams : Copilot s’invite dans vos réunions, répond à vos questions en direct et résume les points clés abordés.

Quels sont les avantages de Copilot pour les entreprises ?

Maîtriser le potentiel de l’IA de Copilot au sein de l’entreprise offre des bénéfices sur plusieurs plans :  gain de temps, meilleure communication, et adaptabilité à tous les profils d’entreprise. On voit tout cela en détail.

Copilot améliore la productivité de vos équipes

Imaginez que vous avez le meilleur assistant du monde. Il est capable de créer du contenu rédactionnel très qualitatif, c’est un pro des tableurs, il est en mesure de créer des présentations de qualité. En plus, il est à jour sur tous vos rendez-vous et vos conversations par mail et accessible 24 h/24.

Maintenant, imaginez que cet assistant, tous vos employés peuvent en profiter à la même échelle.

C’est justement ce qu’offre Copilot de Microsoft : un gain de productivité exceptionnel. Toutes les tâches simples sont automatisées afin de permettre aux équipes de se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée.

D’après une étude menée par Microsoft, les 68 000 employés qui utilisent Microsoft 365 Copilot chez Vodafone ont gagné trois heures de travail par semaine en moyenne.

Copilot améliore la collaboration interservices

L’autre intérêt de Copilot, c’est d’améliorer l’accès à l’information et son exploitation par l’ensemble des collaborateurs. Grâce aux résumés de réunions, vous mettez en avant les points soulevés durant les discussions, les bloqueurs et les décisions prises, sans risque d’erreur. Ensuite, tout est centralisé et rendu accessible aux personnes concernées.

Les fonctionnalités Outlook sont également essentielles pour la communication. L’abrégé des discussions permet de saisir les données à retenir d’un fil et l’aide à la rédaction apporte un vrai bonus en ce qui concerne la clarté des messages.

Copilot s’adapte à vos besoins et à votre identité d’entreprise

Pour finir, Copilot est un assistant sur mesure. Comme il fonctionne grâce à l’intelligence artificielle, il apprend au fur et à mesure que vous l’utilisez et il s’adapte. Petite entreprise, géant du CAC 40, service marketing, gestion des clients… Peu importe votre activité et votre type de structure, Copilot va vous être utile.

Par exemple, Teladoc, une entreprise spécialisée dans la télé-médecine, utilise Copilot pour rédiger les réponses aux questions les plus courantes de leurs clients. Résultat, les agents du service client gagnent jusqu’à cinq heures par semaine.

Les équipes marketing de Finastra, une société spécialisée dans le développement de logiciels financiers, se servent de Copilot pour passer plus rapidement d’une idée à sa réalisation. Une réussite, car cet aspect a été accéléré de 75 % depuis l’intégration de l’assistant virtuel dans leurs process.

Pourquoi intégrer Copilot dans votre flux de travail : on récapitule

Vous le constatez, Copilot se présente comme une véritable révolution pour les entreprises qui utilisent Microsoft 365. Son usage quotidien (générer des notes, faire la synthèse de documents, résumer les e-mails, etc.) offre non seulement d’énormes avantages, mais en plus, son intégration s’effectue naturellement par les équipes. Un outil qui augmente votre productivité et qui diminue vos dépenses structurelles en formation et en recrutement : que demander de mieux ?

La formation Microsoft 365 : un investissement rentable ou une dépense superflue ?

Microsoft 365 s’impose comme un outil indispensable au service de la productivité et de la compétitivité de votre entreprise. Mais faut-il, pour autant, opter pour une formation afin de maîtriser les aspects collaboratifs de Microsoft 365 ? Dans cet article, nous répondons à la question.

L’importance croissante de Microsoft 365 dans l’environnement professionnel

Microsoft 365 (anciennement Office 365) est la plateforme collaborative la plus populaire du monde. Avec plus de 345 millions d’utilisateurs payants en 2023, son adoption ne cesse de croître. Son succès est principalement dû aux logiciels qui la composent : Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams, Planner ou encore Outlook.

Les avantages mesurables de Microsoft 365

Microsoft 365 offre de nombreux bénéfices pour les entreprises. Sa grande promesse, c’est d’augmenter la productivité de vos employés, et elle est tenue. Notamment grâce au chatbot Copilot de la suite, les utilisateurs gagnent en moyenne près de 5 heures de productivité par semaine sur leurs tâches quotidiennes. Cela représente 12 % de leur temps de travail hebdomadaire d’après une étude de Lanternstudio.

Les outils de collaboration comme Teams, quant à eux, permettent d’économiser en moyenne 39 minutes par jour sur l’efficacité des réunions.

Globalement, les études estiment que Dynamics 365 génère 16,97 euros pour chaque dollar investi.

Forrester a également calculé un ROI de 163% sur 3 ans pour l’implémentation de Microsoft 365 Business, avec un retour sur investissement en moins de 6 mois.

Adopter la suite Microsoft 365 offre globalement un gain de productivité majeur pour les entreprises.

Au-delà des chiffres : les bénéfices intangibles

Les outils et applications de Microsoft 365  apportent également des avantages moins quantifiables, mais tout aussi importants :

  • Une meilleure satisfaction des clients grâce à une meilleure qualité de service ;
  • Un renforcement de la culture d’entreprise autour de l’innovation et de l’apprentissage continu ;
  • Une augmentation de la confiance des employés dans leurs compétences numériques.

Le retour sur investissement (ROI) de la formation Microsoft 365

Pour calculer le retour sur un investissement global d’une formation Microsoft, vous devez prendre en compte ses gains et ses coûts. Parmi les gains, on peut citer les éléments suivants :

  • Les économies de temps effectuées grâce à la formation aux outils M365 par une expertise Microsoft ;
  • Les économies potentielles concernant la réduction des risques de sécurité informatique ;
  • L’augmentation globale de la productivité qui résulte de la rationalisation des flux de travail.

Il faut les comparer aux coûts suivants :

  • Le prix de la formation et de l’intégration des logiciels ;
  • Le temps pour intégrer les changements d’habitudes ;
  • Le coût (et le gain) du support et de la maintenance en continue.

Globalement, en optant pour une formation Microsoft de qualité, les gains sont largement supérieurs aux coûts.

Comment optimiser le retour sur investissement de votre formation Microsoft 365 ?

Pour tirer le meilleur parti de votre investissement dans la formation 365 et optimiser son retour sur investissement, il existe plusieurs stratégies à mettre en œuvre. On vous les présente en détails.

Optez pour des formations certifiantes Microsoft

Pour maîtriser les aspects collaboratifs de Microsoft 365, optez pour des formations certifiantes Microsoft afin de garantir la qualité et la reconnaissance des compétences acquises. Microsoft 365 Certified: Fundamentals ou Microsoft 365 Certified: Enterprise Administrator Expert sont des certifications reconnues qui démontrent une maîtrise réelle des outils Microsoft 365.

Personnalisez les programmes de formation

Adaptez les programmes de formation pour chaque département de votre entreprise. Réalisez une évaluation approfondie de chaque secteur pour identifier leurs besoins et leurs compétences. De cette manière, vous pourrez déployer l’intégration et la formation de certains outils (Outlook, Planner, Teams, logiciels de bureautique) en priorité.

Encouragez la mise en pratique immédiate

Favorisez l’application immédiate des compétences acquises sur des projets concrets. L’approche « learning by doing » permet aux employés de constater immédiatement la valeur de leur formation. Par exemple, après une formation sur Teams, organisez un projet collaboratif qui requiert l’utilisation de toutes les fonctionnalités de l’outil.

Mettez en place un suivi post-formation

Établissez un système de suivi post-formation pour mesurer l’impact réel sur la productivité. Utilisez des métriques spécifiques et qui sont pertinentes pour votre activité. Ce suivi va vous permettre de quantifier le ROI de la formation, mais aussi d’identifier les besoins futurs en formation et axes d’amélioration.

Formation Microsoft 365 : un investissement indispensable pour l’avenir ?

Optimiser son utilisation de Microsoft 365 grâce à une formation n’est pas une dépense superflue, mais un investissement stratégique. Les gains en termes de ROI, de productivité, de sécurité et de collaboration sont mesurables et validés par des études externes.

La véritable question n’est pas de savoir si vous pouvez investir dans la formation Microsoft 365, mais plutôt si vous pouvez vous permettre de ne pas le faire. À l’ère du numérique et des IA, former vos équipes aux outils Microsoft 365 n’est pas seulement rentable, c’est indispensable.

Comment exploiter pleinement le potentiel de Microsoft 365 pour booster la productivité de vos équipes ?

Microsoft 365 offre une suite d’outils puissants pour relever les défis de la productivité et de l’efficacité en entreprise. Mais pour en exploiter pleinement le potentiel, une formation adéquate est indispensable. Découvrez comment la formation Office 365 peut booster vos équipes et améliorer la productivité de votre entreprise.

Les outils clés de la suite Microsoft 365

La suite Microsoft est un outil complet qui permet de gérer de nombreux aspects de votre entreprise. Gestion de projet, communication, espace de stockage, messagerie, voici ses principales fonctionnalités :

  • Microsoft Teams : le hub de collaboration ultime qui centralise les conversations, les réunions, les fichiers et les applications pour une collaboration fluide et efficace ;
  • SharePoint : la plateforme de gestion de contenu qui transforme le partage et la gestion des documents grâce à une organisation intuitive des fichiers ;
  • OneDrive : votre espace de stockage cloud personnel et professionnel avec un accès sécurisé à vos fichiers depuis n’importe quel appareil ;
  • Outlook : votre assistant personnel pour la gestion des e-mails, des calendriers et des contacts pour organiser et gérer efficacement votre temps ;
  • Word, Excel, PowerPoint : les piliers de la productivité bureautique (documents, feuilles de calcul, présentation), en amélioration constante ;
  • Power Automate : l’outil d’automatisation pour libérer vos équipes des tâches répétitives et se concentrer sur l’essentiel ;
  • Planner : votre allié pour une gestion de projet à la fois efficace, ergonomique et visuelle ;
  • Forms : l’application qui simplifie la collecte et l’analyse de données grâce à la création intuitive de sondages, de quiz et de formulaires.

Les avantages de Microsoft 365 pour votre entreprise

Microsoft 365 apporte des bénéfices à tous les échelons de votre entreprise. Découvrez les 4 grands axes sur lesquels vous allez effectuer un saut qualitatif grâce à l’adoption de cet outil.

La centralisation des données

La centralisation des données est l’un des avantages majeurs de Microsoft 365. En regroupant toutes les informations sur une plateforme unique, cette suite logicielle révolutionne la manière dont vous allez gérer vos données.

Vos employés n’auront plus besoin de naviguer entre différents systèmes ou de chercher des informations éparpillées. Tout est accessible depuis un point d’entrée unique. Le gain de temps est considérable.

Cette approche centralisée améliore également la cohérence des données au sein de l’organisation. Toutes les équipes travaillent avec des informations à jour, ce qui limite les risques d’erreurs et les frustrations entre les départements.

Réduction des délais

Grâce à des outils de communication instantanée comme Teams, vos équipes peuvent prendre des décisions rapides. Avec les réunions virtuelles et les chats en direct, plus de retards causés par les échanges d’emails ou l’impossibilité à programmer des réunions physiques.

L’automatisation des tâches répétitives via Power Automate permet également de libérer un temps précieux pour vos employés. Des tâches qui duraient peuvent être exécutées en quelques minutes.

Optimisation de la gestion de projet

Microsoft 365 transforme la gestion de projet. Avec Planner, les chefs de projet et leurs équipes profitent d’une vue d’ensemble instantanée sur l’avancement des projets. Une transparence qui facilite l’identification en amont des goulots d’étranglement et l’application de solutions efficaces.

La collaboration en temps réel sur les documents grâce à SharePoint et OneDrive permet de travailler simultanément sur les mêmes documents et fichiers. Une collaboration qui évite les risques d’erreurs et de malentendus et qui facilite les révisions et les modifications.

Le suivi par les managers est également simplifié. Les chefs de projet obtiennent des mises à jour en temps réel pour ajuster les plans en fonction des progrès réalisés.

Renforcement des équipes

Optimiser son utilisation de Microsoft 365 favorise une communication interne à la fois fluide et efficace. Les outils comme Teams et Yammer offrent des espaces de dialogue ouverts où les idées sont partagées librement et en temps réel. Cela participe à encourager une approche basée sur la résolution collaborative des problèmes.

Les bénéfices concrets par secteur

Maîtriser les aspects collaboratifs de Microsoft 365 offre les bénéfices concrets suivants pour chaque catégorie de collaborateurs :

  • Pour les employés : un gain de temps dans les tâches quotidiennes, moins de stress lié à la gestion de l’information, meilleures compétences techniques ;
  • Pour les managers : une meilleure visibilité sur l’avancement des projets, une communication et une prise de décision facilitées ;
  • Pour l’entreprise : une augmentation mesurable de la productivité, une réduction des coûts liés aux inefficacités, ainsi qu’une amélioration de la satisfaction des employés.

Investir dans la formation Microsoft 365 pour un retour maximal

La formation Office 365 d’Adaliance est un investissement stratégique qui va transformer la façon dont votre entreprise fonctionne. En donnant à vos équipes les compétences nécessaires pour exploiter pleinement l’efficacité de Microsoft 365, vous allez ouvrir la voie à une croissance continue pour votre entreprise. N’attendez plus pour booster la productivité de vos équipes. Investissez dans une formation Office 365 grâce à notre expertise Microsoft de qualité et passez au niveau supérieur.

Formation Microsoft 365 : tout savoir en 3 jours !

Vous avez entendu parler de Microsoft 365, mais savez-vous vraiment ce que cela peut apporter à votre quotidien professionnel ? 

Imaginez gagner en efficacité, maîtriser les outils collaboratifs et améliorer votre productivité, le tout en seulement trois jours ! 

Oui, vous avez bien lu : en trois jours, la formation Microsoft 365 peut transformer votre manière de travailler.

Microsoft 365, c’est bien plus que Word, Excel ou PowerPoint

C’est une suite complète d’outils bureautiques et collaboratifs, un véritable écosystème qui dynamise votre travail. 

Que vous soyez débutant ou souhaitiez perfectionner vos compétences, cette formation s’adapte à tous les niveaux. Vous apprendrez à créer des documents impactants, à gérer efficacement : 

  • vos e-mails, 
  • à collaborer en temps réel sur SharePoint,
  • à maîtriser les tableaux croisés dynamiques d’Excel.

Vous découvrirez comment automatiser des tâches répétitives, partager des documents en toute sécurité et organiser des réunions productives avec Teams. 

Et le meilleur dans tout ça ? 

Vous serez capable d’appliquer immédiatement ce que vous avez appris à votre environnement de travail.

Formez vos équipes en 3 jours !

Comprendre Microsoft 365 : Au-delà de la Suite Office

Microsoft 365, bien plus qu’une simple suite bureautique : un outil de collaboration complet et moderne.

Lorsqu’on pense à Microsoft Office, les images de Word, Excel, et PowerPoint viennent souvent à l’esprit. 

Mais saviez-vous que Microsoft 365 va bien au-delà de ces classiques de la bureautique ? 

C’est une plateforme complète qui révolutionne notre façon de travailler. Microsoft 365, c’est l’union de la suite Office traditionnelle avec des outils de collaboration modernes comme SharePoint, Teams, et OneDrive, intégrés dans un environnement cloud.

Avec Microsoft 365, vous n’êtes plus limité au traitement de texte et aux tableurs. 

Imaginez pouvoir collaborer en temps réel sur des documents, partager des calendriers, organiser des réunions virtuelles via Teams et gérer des e-mails professionnels avec Outlook, le tout synchronisé sur tous vos appareils. 

C’est une véritable transformation numérique de l’espace de travail, offrant une flexibilité et une efficacité accrues.

Approfondir le sujet ?

Pour ceux qui cherchent à approfondir leurs compétences, il y a des formations spécifiques sur des sujets comme : 

Ainsi, que vous soyez un débutant cherchant à maîtriser les bases, ou un utilisateur expérimenté désireux de perfectionner vos compétences, Microsoft 365 a quelque chose à offrir à chacun.

Les avantages clés d’une formation Microsoft 365

Boostez votre efficacité professionnelle et maîtrisez la collaboration avec Microsoft 365.

Pourquoi investir du temps dans une formation Microsoft 365

La réponse est simple : pour améliorer radicalement votre efficacité et vos compétences collaboratives au travail. 

Suivre une formation sur Microsoft 365, c’est s’ouvrir à un monde de possibilités qui va bien au-delà du simple traitement de texte ou des feuilles de calcul.

Premièrement, vous apprendrez à maîtriser les outils bureautiques classiques tels que Word, Excel, et PowerPoint, mais avec une profondeur de connaissances qui va transformer votre manière de les utiliser. 

Imaginez créer des diaporamas captivants, des tableaux Excel complexes avec des fonctions avancées, et des documents Word parfaitement mis en page.

Ensuite, il y a l’aspect collaboratif : Microsoft 365 est conçu pour le travail d’équipe. 

Vous apprendrez à utiliser des outils comme SharePoint pour partager des documents et collaborer en temps réel, ou Teams pour une communication efficace. 

Vous pourrez ainsi gagner du temps, réduire les e-mails inutiles et améliorer la coordination de vos projets.

Explorer le contenu de la formation Microsoft 365

Développez vos compétences en entreprise numérique avec Microsoft 365.

La formation « Maîtriser les aspects collaboratifs de Microsoft 365 » proposée par Adaliance vise à accompagner les PME, ETI et Grands Comptes dans leur transformation digitale en maîtrisant les applications Microsoft 365. 

Cette formation adaptative peut se dérouler en présentiel, distanciel ou en blended, selon les besoins de l’organisation.

Les objectifs principaux de la formation incluent : 

  • la définition de l’entreprise numérique, 
  • la découverte des nouveaux modèles d’organisation de l’entreprise numérique, 
  • la définition de la conduite du changement
  • et l’établissement d’un cadre d’accompagnement pour l’organisation vers l’entreprise numérique. 

La durée de la formation est de 3 jours, et elle est destinée à un large éventail de profils professionnels, notamment les : 

  • chefs de projet, 
  • assistants à la maîtrise d’œuvre, 
  • responsables RH, 
  • DSI et directeurs d’entreprises.

Cas pratiques et applications réelles

Des scénarios pour une application pratique des connaissances.

La formation met l’accent sur une approche pratique avec 70% du contenu basé sur : 

  • des mises en situation, 
  • des cas pratiques, 
  • des jeux de rôles, 
  • des quiz. 

Cette méthode permet d’assurer une bonne intégration des enseignements de la formation. 

Les participants seront ainsi en mesure d’appliquer les compétences acquises dans des scénarios réels et d’améliorer la collaboration et la productivité au sein de leur organisation.

La formation couvre divers aspects, dont : 

  • la révolution numérique
  • les nouveaux modèles d’organisation de l’entreprise numérique, 
  • la DSI révolutionnée
  • la conduite du changement
  • l’accompagnement du changement technique, 
  • et vers une conduite du changement agile

Les participants bénéficieront de l’expertise et de l’expérience des formateurs, qui utilisent des études de cas d’entreprises ayant réussi leur transformation numérique pour illustrer les concepts.

Formations en ligne vs en présentiel : Quel format choisir ?

Choisissez le format de formation qui correspond le mieux à vos besoins et à votre style d’apprentissage.

Lorsqu’il s’agit de choisir entre une formation en ligne et une formation en présentiel pour maîtriser Microsoft 365, il est essentiel de considérer vos besoins individuels et votre environnement d’apprentissage préféré. 

Les formations en ligne offrent une flexibilité et une commodité inégalées. 

Vous pouvez apprendre à votre propre rythme, souvent avec un accès aux ressources 24/7, ce qui est idéal si vous jonglez avec un emploi du temps chargé.

D’un autre côté, les formations en présentiel offrent une interaction directe avec le formateur et d’autres apprenants, ce qui peut être très bénéfique pour ceux qui préfèrent un environnement d’apprentissage plus structuré. 

La formation en présentiel permet également une expérience d’apprentissage plus immersive et peut favoriser une meilleure rétention des informations grâce à des discussions en groupe et des activités pratiques.

Il est également important de considérer le type de contenu de la formation. Certaines compétences, en particulier celles qui nécessitent une pratique pratique ou des démonstrations en direct, peuvent être mieux enseignées en présentiel. 

Cependant, pour les sujets théoriques ou les logiciels qui peuvent être facilement démontrés via des tutoriels vidéo, l’apprentissage en ligne peut être tout aussi efficace.

Processus d’inscription et coût de la formation

Une étape cruciale vers l’acquisition de compétences bureautiques et collaboratives avancées.

L’inscription à une formation Microsoft 365, une étape clé pour maîtriser les outils de bureautique et de travail collaboratif, s’avère être un processus simple et accessible. 

Que vous souhaitiez vous perfectionner dans : 

  • le pack Office
  • la suite Microsoft Office
  • ou acquérir des compétences spécifiques en messagerie instantanée, Microsoft Excel, ou Microsoft Word, le processus d’inscription est conçu pour être fluide et convivial.

Le coût de ces formations varie selon plusieurs critères, notamment : 

  • la durée, 
  • le format (présentiel ou formation à distance), 
  • et le niveau de perfectionnement proposé. 

Ces formations, couvrant des logiciels bureautiques essentiels comme Office Word, PowerPoint, ou des applications de PAO, peuvent être éligibles à des aides financières, notamment via le CPF (Compte Personnel de Formation), permettant ainsi un accès facilité à un large public.

Pour les professionnels cherchant à élargir leurs compétences informatiques, ces formations offrent un parcours de formation complet, des bases de données à la gestion de projets en passant par la maîtrise de tableurs comme Excel. 

Des modules spécifiques comme la formation Excel, la formation Word, ou la formation PowerPoint, permettent de se focaliser sur des compétences clés, tandis que des outils collaboratifs tels que SharePoint Online ou Microsoft Teams sont également abordés, favorisant l’apprentissage du travail collaboratif.

Les formations Microsoft 365 sont donc un investissement judicieux pour tous ceux qui souhaitent se former ou se perfectionner dans l’utilisation des logiciels de bureautique et des outils de collaboration modernes, tout en bénéficiant de l’expertise de formateurs professionnels et d’un environnement d’apprentissage adaptatif.

Questions fréquemment posées sur la formation Microsoft 365

Q : Quelle est la durée de la formation ?

R : La formation dure 3 jours, une durée idéale pour maîtriser les aspects collaboratifs de Microsoft 365, y compris les applications bureautiques essentielles comme Word et Excel, ainsi que les outils collaboratifs comme SharePoint et Teams.

Q : La formation est-elle adaptée aux débutants ?

R : Oui, cette formation est parfaitement adaptée aux débutants. Elle offre une introduction solide aux fonctions de base de Microsoft 365, ainsi qu’à ses nouvelles fonctionnalités. Les stagiaires peuvent ainsi commencer à utiliser efficacement ces outils dans leur environnement de travail.

Q : Peut-on obtenir une certification à l’issue de la formation ?

R : La formation offre une opportunité d’acquérir des compétences certifiables par la suite. Les participants peuvent envisager de passer une certification PCIE ou TOSA pour valider officiellement leurs compétences acquises lors de la formation. Il est conseillé de vérifier auprès du centre de formation pour les options de certification spécifiques.

Q. Comment la formation Microsoft 365 peut-elle améliorer ma productivité au travail ?

C’est simple : en vous formant sur Microsoft 365, vous apprendrez à utiliser efficacement des outils tels que les applications de bureau et web apps, mais aussi à synchroniser vos travaux sur différents appareils. 

Imaginez pouvoir accéder à vos documents de n’importe où, partager facilement vos fichiers avec des collègues, et même collaborer en temps réel sur des projets ! 

Et ce n’est pas tout, la formation vous apprend aussi à automatiser des tâches répétitives avec des macros ou à gérer efficacement vos emails et votre calendrier avec Outlook.

Q. En quoi les formations Microsoft 365 sont-elles uniques par rapport à d’autres suites bureautiques comme LibreOffice ou Google Docs ?

Microsoft 365 se distingue par son écosystème intégré, offrant non seulement des outils de traitement de texte, de tableur, et de présentation, mais également une suite de collaboration et de communication complète avec Teams, SharePoint, et OneDrive. 

De plus, la compatibilité avec divers systèmes d’exploitation et dispositifs, ainsi que la possibilité de travailler à la fois en ligne et hors ligne, en font une solution incontournable pour les entreprises modernes. 

Les formations Microsoft 365 sont donc conçues pour vous préparer à un environnement de travail de plus en plus connecté et collaboratif.

Rosny-sous-Bois : télétravail et prise en main de Microsoft Office 365

Rosny-sous-Bois est une grande ville du centre-nord de la France. La ville est située dans le département de la Seine-Saint-Denis en région Île-de-France.

En 2019, la collectivité avait mis en place un portail collaboratif intégrant Microsoft 365 pour s’en servir comme outil de travail et pour leur réseau Intranet.

Avec le confinement et l’avènement du télétravail, le déploiement optimisé d’une plateforme de collaboration tel que Microsoft 365 est davantage au cœur des préoccupations. Pour la Mairie, il était plus qu’opportun de former ses agents à l’usage de cet outil, pour leur permettre de prendre en main la solution et favoriser une meilleure organisation du travail en mobilité. Le but : faciliter les échanges à distance entre les collaborateurs.

C’est ainsi que la Mairie de Rosny sous Bois a fait appel à ADALIANCE pour obtenir une formation à distance sur la mise en place de Microsoft 365 qui s’est tenue en 2 demi-journées pour chaque groupes.

 

Accéder à l’étude de cas

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Comment booster le travail collaboratif, assurer le traitement des factures numériques et optimiser vos processus de transformation digitale avec la suite Microsoft 365 ?

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Office 365 : comment ça fonctionne ?

Microsoft Office fait partie des logiciels les plus vendus au monde avec plus d’un milliard d’utilisateurs à travers le monde. Microsoft 365 a été créé pour permettre aux entreprises d’avoir accès à des outils de qualité pour garantir le fonctionnement de leur infrastructure informatique. Des offres pour les particuliers existent également. Mais comment ça fonctionne réellement ?

 


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Présentation de Microsoft 365

Microsoft 365 se présente comme étant la dernière version d’abonnement d’office et de ses services cloud qui se composent de plusieurs applications : Excel, Word, Exchange ou PowerPoint. Mais, d’autres applications ont également fait leur apparition comme le service de stockage en ligne SkyDrive ou les messageries professionnelles Outlook tout comme des acquisitions de logiciels directement intégrées à Microsoft Teams comme Skype.

Microsoft 365 est-il gratuit ?

Microsoft 365 est utilisé par les particuliers, les étudiants, les PME et les grandes entreprises. Il existe plusieurs forfaits pour répondre aux besoins de chaque type de clientèle, en sachant que Microsoft Online est gratuit, mais ne propose que des applications d’Office accessible qu’avec une connexion internet. À titre d’exemple, vous avez Outlook, OneDrive et d’autres applications Office, Word, Excel.

Comment se connecter à Microsoft 365 ?

Pour se connecter à Microscoft 365, vous devez créer un compte Microsoft, puis vous connecter à Office.com depuis un navigateur web pour utiliser les applications gratuites de votre choix : Teams, Word. L’autre solution pour vous connecter est d’installer directement l’application Office sur votre ordinateur.

Comment télécharger et installer Microsoft 365 ?

Pour télécharger Microsoft 365, vous devez d’abord vérifier si votre ordinateur PC ou Mac est conforme à la configuration minimale demandée. Si vous réinstallez Office, vous devez déjà avoir une clé de produit. Si vous possédez une licence, il vous suffit d’accéder à la section connexion pour télécharger et installer Office 365.

Pour une première installation de Microsoft 365, des étapes de pré-installation doivent être respectées. En effet, vous devez être connecté à Office.com avec un compte Microsoft, professionnel ou scolaire.

Après la connexion, vous devez suivre la procédure qui correspond à votre type de compte. Dans tous les cas, vous pouvez faire une installation à partir de la page d’accueil du site en notant que c’est la version 64 bits qui sera installée par défaut sur votre appareil.

Quel est le prix d’un abonnement Microsoft 365 ?

À part sa version gratuite, il existe plusieurs forfaits pour Office 365. Pour la version grand public, le prix de l’abonnement est de 69 euros par an pour un stockage en ligne de 1 To. Quant à Microsoft 365 Famille, le prix est fixé à 99 euros pour un stockage de 6 To si la version business coûte 5 euros par mois et par utilisateur.

Détails sur les différents forfaits de Microsoft 365

Microsoft 365 s’adresse à plusieurs types d’utilisateurs, particuliers et professionnels.

Microsoft 365 famille

L’édition Famille de Microsoft 365 a l’avantage d’être partagée avec plusieurs utilisateurs à partir d’un ordinateur ou d’un appareil mobile. Elle propose également un service de sauvegarde de données en ligne et des appels téléphoniques gratuits. L’abonnement est de 99 euros par an. Pour cela, vous aurez accès aux dernières versions de logiciels Word, Outlook et au service de stockage dans le cloud avec OneDrive. Chaque utilisateur va ainsi profiter d’un stockage de 1 To et une heure d’appels gratuite par mois via Skype. La suite est à la fois disponible sur PC ou sur votre appareil mobile tel qu’un smartphone pour travailler de façon collaborative.

Microsoft 365 personnel

C’est l’abonnement grand public d’Office 365 avec un stockage de 1 To dans le cloud pour chaque utilisateur. Microsoft 365 personnelle propose également des fonctionnalités de sécurité, une assistance intelligente et des modèles pour le traitement de photos et de polices dans Word. Avec ce forfait, les utilisateurs vont bénéficier d’une sécurité maximum dans OneDrive et Outlook en notant que ce type d’abonnement vous permet d’utiliser 5 appareils instantanément.

Il est également possible de contacter le support client par chat ou par téléphone sans pour autant payer des frais supplémentaires. L’autre caractéristique de Microsoft 365 personnel est l’organisation de vos projets scolaires et réunions virtuelles. Quant au partage des données, il peut se faire à partir d’OneDrive depuis votre PC ou smartphone pour permettre au membre de votre famille de consulter les documents.

Microsoft 365 Business

Pour les entreprises, Microsoft 365 Business permet de rester productif n’importe où grâce à des fonctionnalités pour l’organisation du travail même à distance, le partage des documents dans le cloud. Il est aussi possible de collaborer avec les applications d’Office. La version Business permet de protéger les données de votre entreprise avec une sécurité intégrées contre les cyberattaques, protéger les informations clientèle et gérer les différents appareils.

Pour votre entreprise, c’est une solution économique pour réduire les coûts informatiques et l’automatisation des tâches chronophage. Vous allez également consolider les dépenses en lien avec le fournisseur. Pour le prix de l’abonnement mensuel vous aurez le choix selon votre budget entre Microsoft 365 Business, Basic de 5,10 euros, Standard de 10,50 euros et Premium de 18,60 euros.

Microsoft Azure : Tout savoir sur ce service cloud

Microsoft Azure est une solution pour le stockage de données. En effet, Le Cloud Computing est un marché en plein essor. C’est une technologie destinée à remplacer les infrastructures de stockage des données au niveau des entreprises. Son principal atout est de permettre d’accéder à des ressources informatiques sans être obligé d’investir dans des serveurs très couteux. Dans cet article vous allez découvrir en quoi consiste réellement Microsoft Azur, et quel type de formation professionnelle pouvez-vous suivre pour le maitriser dans votre milieu professionnel.

Microsoft Azur, qu’est-ce que c’est ?

Microsoft Azure est une plateforme de Cloud en constante expansion mis à la disposition des entreprises, des développeurs ou d’organismes gouvernementaux.

C’est un service qui donne la possibilité de gérer virtuellement une partie des opérations informatiques, de stockage de bases de données ou de réseaux.

Il s’agit également d’une activité qui connait une forte croissance et va sans doute dépasser celle de Windows au niveau des revenus dans quelques années. Microsoft Azure va simplifier l’utilisation des technologies Microsoft comme Windows Server, SharePoint ou Active Directory.

Exemples de services proposés par Microsoft Azure

En plus du service de stockage, Microsoft Azure permet d’accéder à des machines virtuelles et des réseaux de diffusion de contenu. Vous aurez accès à des technologies propriétés de Microsoft. A titre d’exemple, il y a RemoteApp pour faciliter le déploiement des programmes Windows. Les versions Cloud pour entreprise comme Active Directory ou SQL Server sont aussi présentes sur la plateforme.

Azure IoT compte parmi les services les plus populaires, car il permet de se brancher à des objets connectés afin de les surveiller.

Avec Azure Media, vous allez bénéficier d’un service de lecture, d’indexation ou de projection vidéo. Un service de Cloud spécifique a été proposé pour les technologies émergentes : la Blockchain, la réalité mixte ou l’intelligence artificielle.

Enfin, des services en lien avec la sécurité du cloud pendant la migration des fichiers sont également prévus.

Profil des utilisateurs de Microsoft Azure

Les entreprises utilisant Windows Server et Active Directory se tournent vers Microsoft Azure. En effet, il est plus économique de migrer vers le Cloud que d’investir dans un nouveau serveur. Ce service est donc très intéressant pour les PME qui n’ont pas assez de capital pour investir dans des infrastructures ou louer des serveurs. La facturation de Microsoft Azure est plus flexible. Il propose ses services dans plusieurs marchés émergents comme ses concurrents directs à savoir Google Cloud en Asie, Émirats arabes unis et Afrique du Sud.

Le coût d’utilisation de Microsoft Azure

Contrairement au data Centers traditionnels, Microsoft Azure propose à sa clientèle un système de facturation basé sur la consommation des ressources. Ainsi, les prix vont varier selon le type de services, le lieu d’emplacement physique des serveurs et la capacité de stockage utilisé. Les entreprises ne vont donc payer que leur consommation.

Pour les Startups, elles pourront bénéficier de crédits Azure pendant un an. La seule condition est de travailler avec un accélérateur de stratups partenaire de Microsoft.

Formation et certification Microsoft Azure

Le Cloud Computing est devenu une technologie informatique indispensable pour les entreprises. Ainsi, en devenant un professionnel ayant la certification Microsoft Azure, vous allez augmenter vos opportunités professionnelles. Le plus important est de choisir une formation adaptée comme celle proposée par Adaliance.

En quoi consiste la certification Microsoft Azure ?

La certification Microsoft Azure va vous permettre de démontrer vos compétences à utiliser ce Cloud. Les certifications Azure se composent de trois niveaux : fondamental, associé et expert.

Pour obtenir la certification, il faudra passer un examen en présentiel ou en ligne. Un examen blanc peut être proposé à la fin de la formation pour être sûr d’avoir les compétences nécessaires.

Présentation de la formation Microsoft Azure

La formation est délivrée selon les conditions définies par Microsoft. Ainsi, elle doit être en partenariat avec un centre de formation agréé Microsoft Learning ou des supports de cours officiel de l’entreprise.

La formation a pour objectif :

  • D’enseigner les connaissances fondamentales sur le Cloud,
  • De savoir créer des machines virtuelles,
  • De savoir implanter les solutions de stockage,
  • De savoir configurer les réseaux virtuels.

La formation va également aborder les modèles de tarifications de Microsoft Azure.

À qui s’adresse la formation Microsoft Azure ?

Cette formation s’adresse en premier aux administrateurs ou aux responsables des solutions de stockage traditionnel voulant évoluer vers Microsoft Azure.

Elle cible également le personnel informatique qui commence à utiliser cette plateforme. Cependant, toutes personnes non techniques qui vendent ou achètent des solutions Cloud peuvent participer à la formation.

Il n’y a donc pas de prérequis ou des expériences techniques demandées pour suivre la formation.

Le contenu de la formation

La formation va se diviser en plusieurs volets :

  • Introduire les bases de Microsoft Azure,
  • Décrire les fonctionnalités du Cloud,
  • Explorer les services d’analyse et de calcul d’Azure,
  • Étudier les services de mise en réseau,
  • Choisir le meilleur service d’IA,
  • Distinguer les outils pour créer une application,
  • Apprendre les caractéristiques générales de la sécurité de la plateforme.

Windows Autopilot : Le guide complet pour tout comprendre

La gestion d’un parc informatique dans une entreprise consiste à surveiller le changement des ordinateurs et à déployer de nouveaux appareils. La mise à jour régulière des images système et des applications sont des tâches qui prennent beaucoup de temps. Microsoft a mis en place le service Windows Autopilot qui minimise considérablement l’intervention des services informatiques. Dans cet article, vous allez comprendre son mode de fonctionnement.

Présentation Windows Autopilot

Windows Autopilot a pour principal rôle de gérer des périphériques. C’est un ensemble de technologies qui automatisent la configuration de nouveaux appareils, afin de faciliter leur déploiement et d’améliorer la productivité. Il permet de déployer des ordinateurs Windows ainsi que des appareils HoloLens 2. Les services cloud d’Azure permettent à Windows Autopilot de fonctionner efficacement.

La solution utilise l’annuaire d’entreprise d’Azure AD qui regroupe l’ensemble des comptes Microsoft 365 des collaborateurs. Le service informatique de votre entreprise pourra donc exploiter ces profils pour configurer en amont tous les ordinateurs.

Il est également possible d’utiliser Windows Autopilot pour la réinitialisation de vos appareils, tout en conservant leur enregistrement dans Azure AD.

Après une configuration initiale des périphérique avec Autopilot, les employés peuvent configurer leur environnement de travail de manière autonome, sans avoir besoin d’un support technique continu.

Devenez expert sur Windows Autopilot

Les avantages liés à l’utilisation de Windows Autopilot

Windows AutoPilot simplifie le cycle de vie des appareils Windows dès le début du déploiement jusqu’à leur fin de vie. Sa combinaison avec les services Cloud Azure offre de nombreux avantages comme :

  • La réduction du temps pour effectuer le déploiement des appareils
  • L’optimisation des ressources pour la gestion des appareils, en limitant le support nécessaire,
  • L’amélioration de l’expérience utilisateur grâce au processus de configuration simplifié.

Windows AutoPilot a été optimisé pour Windows 10 et Windows 11. Une fois installé, il peut :

  • Appliquer automatiquement des paramètres et des stratégies de sécurité,
  • Faciliter l’installation des applications,
  • Modifier l’édition de Windows en cours d’utilisation,
  • Joindre automatiquement les appareils Azure Active Directory,
  • Inscrire automatiquement des appareils aux services de gestion comme Microsoft Intune.

Détails sur le fonctionnement de Windows AutoPilot

Windows AutoPilot offre plusieurs modes de déploiement pour répondre à différents besoins :

Le mode piloté par l’utilisateur : Permet de préconfigurer de nouveaux appareils. L’utilisateur lance lui-même la configuration sans intervention externe.

Le mode de déploiement automatique : Permet le déploiement à distance de Windows 10 ou Windows 11 sur un appareil partagé.

Le mode de pré-provisionnement : Prépare les appareils avant leur distribution aux utilisateurs finaux.

Quant à la mise à niveau des appareils, elle lance la mise à jour d’une version supérieure de Windows 10 en conservant les applications installées et les profils synchronisés sur l’ordinateur.

Windows AutoPilot peut aussi faire la réinitialisation automatique d’un appareil pour préparer l’arrivée d’un nouvel utilisateur. Mais pour la remise à zéro, il faut supprimer les fichiers, applications ou paramètres personnels. A noter que l’identité dans Azure AD est conservée.

La mise en place d’une page statut de l’inscription est le processus d’enregistrement pour s’assurer que les appareils sont sécurisés avant que les utilisateurs y accèdent.

Les étapes de mise en place de Windows AutoPilot

Windows AutoPilot permet d’éviter de vous embarrasser avec la gestion physique des périphériques. Ces derniers sont préconfigurés pour se déployer automatiquement quand vous allumez votre ordinateur.

Les conditions requises

Pour utiliser Windows AutoPilot, vous devez avoir une version Windows 10 ou 11. Ce logiciel est important pour la configuration, la mise en réseau et les licences requises. En plus, vous devez joindre l’appareil à Azure AD. Une solution d’administration de périphériques mobiles MDM est nécessaire comme Microsoft Intune. Ces fonctionnalités sont obtenues à partir de différents programmes d’abonnement.

À noter qu’il est recommandé d’avoir les applications de Microsoft 365 pour les grandes entreprises disponibles sur Intune. Les appareils sous Windows Pro ou Windows Enterprise édition doivent être activés via le processus d’activation de Windows.

L’inscription de votre appareil

Selon vos directives, votre fournisseur de matériel peut ajouter automatiquement les nouveaux appareils au service Windows Autopilot. 

La création du profil d’utilisateur

L’installation et la configuration sont personnalisées avec la création d’un profil affecté aux appareils commandés.

La réception du périphérique

Après l’expédition de l’ordinateur par le fournisseur, l’utilisateur allume l’appareil et le connecte au réseau internet. Windows Autopilot lance alors automatiquement la configuration de l’appareil en installant les applications et en appliquant les paramètres définis par votre service informatique. 

Suivi de l’appareil

Après avoir effectué l’enregistrement, vous pouvez suivre l’appareil directement sur l’interface de Microsoft Intune. L’avantage est d’avoir une vue globale sur les périphériques utilisés, des versions de Windows, les informations concernant la sécurité de chaque appareil.

En résumé, Windows AutoPilot a pour but de rendre la configuration et le déploiement des périphériques Windows 10. Il aura donc une gestion plus rapide et plus efficace des appareils. La création des profils d’utilisateurs se fait en fonction de leur rôle au sein de la société, avec des profils stockés dans le Cloud de Microsoft pour automatiser les tâches de configuration. Finalement, Windows AutoPilot va faciliter le travail des administrateurs informatiques en permettant aux employés de configurer eux-mêmes leurs nouveaux ordinateurs sans assistance technique.

Comment fonctionne le cloud de Microsoft ?

Le Cloud Computing est une technologie très plébiscitée. Elle est utilisée par les entreprises et les particuliers pour stocker leurs données sur des serveurs à distance. Ainsi, ils n’auront pas à investir une grosse somme d’argent dans des infrastructures de Data Centers. Depuis quelques années, Microsoft a investi dans ce domaine à travers plusieurs services : OneDrive et Microsoft Azure. Mais comment fonctionne réellement Microsoft Cloud ? Et comment bien l’utiliser ?

Présentation de Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive permet de stocker des fichiers sur un espace en ligne à partir d’un PC Windows, des appareils mobiles ou d’une console de jeu Xbox. Il est donc possible de partager les documents, vidéos ou photos avec les personnes de votre choix et d’y accéder à n’importe quel moment ou endroit. En effet, il est accessible à partir des périphériques liés à un compte Microsoft.

L’utilisation de Microsoft Cloud permet d’éviter le stockage des données sensibles dans des disques durs externes ou classiques qui peuvent être volés ou endommagés. Le but est d’éviter de garantir la sécurité des fichiers.

OneDrive est donc la solution pour transmettre des fichiers de grande taille. En plus, il est possible de synchroniser les paramètres de ses différents ordinateurs sur le cloud. Contrairement à Microsoft Azure, ce service s’adresse en premier aux particuliers notamment avec la gratuité d’une grande partie de ses fonctionnalités.

OneDrive gratuit

La version gratuite de OneDrive offre un stockage de 5 GO. Pour y accéder, la création d’un compte Microsoft est obligatoire. Le service est complété par l’édition gratuite de Microsoft 365 qui intègre par exemple office, Word, Excel et Skype.

OneDrive payant

La version payante du Cloud pour les particuliers coûte 2 euros par mois pour 100 Go de stockage. Pour les professionnels, OneDrive Entreprise propose d’abord, un abonnement de 4,20 euros par mois pour avoir un 1 To de stockage par utilisateur. Pour 8,40 euros, l’utilisateur bénéficiera de 25 To.

Les systèmes compatibles avec OneDrive

Pour utiliser OneDrive, il faut disposer d’un compte Microsoft et d’un terminal Windows 10 et 11. Mais pour que l’application soit compatible, vous devez avoir un système d’exploitation Windows 32 bits ou 64 bits. Pour les utilisateurs de Mac OS, OneDrive est directement sur les versions OS 11.0. Cependant, vous pouvez vous connecter à l’interface web OneDrive en dehors de Windows pour gérer ou partager les fichiers.

Différence entre OneDrive et Microsoft Azure

Microsoft Azure est une plateforme de cloud destinée aux entreprises ou organismes gouvernementaux pour exécuter des applications critiques indispensables pour leur bon fonctionnement. Elle propose un rapport de performances et prix plus élevés, car le tarif se base sur son utilisation. Quant à OneDrive, c’est un espace de stockage de dossiers ou de fichiers en ligne accessibles depuis n’importe quel appareil PC ou MAC et Smartphone ou tablette. Le point commun entre OneDrive et Microsoft Azure est leur simplicité d’utilisation et le nombre impressionnant des fonctionnalités adaptées pour chaque utilisateur.

Comment faire pour accéder au Cloud de Microsoft ?

Pour accéder au Cloud de Microsoft, il faudra d’abord se rendre sur le site Onedrive.com. Pour créer votre compte, sélectionnez le bouton connexion se trouvant en haut de la page du site. Ensuite, entrez votre compte Microsoft, puis sélectionnez suivant. Enfin, entrez votre mot de passe et cliquez sur se connecter.

Si vous n’avez pas encore votre compte OneDrive, il faudra accéder au site et choisir l’inscription gratuite. Puis, taper votre adresse mail et choisir un mot de passe. Il est également possible d’utiliser votre numéro de téléphone pour qu’un code vous soit envoyé par SMS.

Comment fonctionne Microsoft Cloud ?

Plusieurs points doivent être abordés pour connaitre le mode de fonctionnement du cloud de Microsoft ou OneDrive.

Comment télécharger OneDrive ?

Peu importe le navigateur, vous pouvez télécharger l’application de OneDrive directement sur le site officiel de Microsoft. Pour l’application mobile, il est disponible sur Google Play Store pour les appareils Android et l’App Store d’Apple pour les appareils iOS. L’application est téléchargeable gratuitement.

Fonctionnement de la synchronisation OneDrive

L’une des fonctionnalités les plus importantes de OneDrive est la synchronisation des données sur votre ordinateur ou votre smartphone. Le Cloud peut par ailleurs conserver une copie du fichier sauvegardé pour le partager plus facilement.

Pour profiter de ce service, vous devez ouvrir l’application OneDrive à partir de votre ordinateur à l’aide d’un navigateur et vous connecter au compte Microsoft. À cet effet, vous pouvez ouvrir le compte Drive personnel pour les fichiers personnels ou le Drive entreprise pour les documents professionnels. Une fois que le choix du compte est fait, finalisez la configuration pour commencer la synchronisation automatique des fichiers dans le cloud.

À noter que vous pouvez accéder aux fichiers hors connexion après la synchronisation. Il vous suffit d’utiliser l’explorateur de fichiers dans votre ordinateur. Le cas échéant, les utilisateurs pourront modifier les dossiers dans le Drive. Ainsi, lorsque vous serez connecté à nouveau, les modifications seront enregistrées automatiquement.