Formation Microsoft 365 : tout savoir en 3 jours !

Vous avez entendu parler de Microsoft 365, mais savez-vous vraiment ce que cela peut apporter à votre quotidien professionnel ? 

Imaginez gagner en efficacité, maîtriser les outils collaboratifs et améliorer votre productivité, le tout en seulement trois jours ! 

Oui, vous avez bien lu : en trois jours, la formation Microsoft 365 peut transformer votre manière de travailler.

Microsoft 365, c’est bien plus que Word, Excel ou PowerPoint

C’est une suite complète d’outils bureautiques et collaboratifs, un véritable écosystème qui dynamise votre travail. 

Que vous soyez débutant ou souhaitiez perfectionner vos compétences, cette formation s’adapte à tous les niveaux. Vous apprendrez à créer des documents impactants, à gérer efficacement : 

  • vos e-mails, 
  • à collaborer en temps réel sur SharePoint,
  • à maîtriser les tableaux croisés dynamiques d’Excel.

Vous découvrirez comment automatiser des tâches répétitives, partager des documents en toute sécurité et organiser des réunions productives avec Teams. 

Et le meilleur dans tout ça ? 

Vous serez capable d’appliquer immédiatement ce que vous avez appris à votre environnement de travail.

Comprendre Microsoft 365 : Au-delà de la Suite Office

Microsoft 365, bien plus qu’une simple suite bureautique : un outil de collaboration complet et moderne.

Lorsqu’on pense à Microsoft Office, les images de Word, Excel, et PowerPoint viennent souvent à l’esprit. 

Mais saviez-vous que Microsoft 365 va bien au-delà de ces classiques de la bureautique ? 

C’est une plateforme complète qui révolutionne notre façon de travailler. Microsoft 365, c’est l’union de la suite Office traditionnelle avec des outils de collaboration modernes comme SharePoint, Teams, et OneDrive, intégrés dans un environnement cloud.

Avec Microsoft 365, vous n’êtes plus limité au traitement de texte et aux tableurs. 

Imaginez pouvoir collaborer en temps réel sur des documents, partager des calendriers, organiser des réunions virtuelles via Teams et gérer des e-mails professionnels avec Outlook, le tout synchronisé sur tous vos appareils. 

C’est une véritable transformation numérique de l’espace de travail, offrant une flexibilité et une efficacité accrues.

Approfondir le sujet ?

Pour ceux qui cherchent à approfondir leurs compétences, il y a des formations spécifiques sur des sujets comme : 

Ainsi, que vous soyez un débutant cherchant à maîtriser les bases, ou un utilisateur expérimenté désireux de perfectionner vos compétences, Microsoft 365 a quelque chose à offrir à chacun.

Les avantages clés d’une formation Microsoft 365

Boostez votre efficacité professionnelle et maîtrisez la collaboration avec Microsoft 365.

Pourquoi investir du temps dans une formation Microsoft 365

La réponse est simple : pour améliorer radicalement votre efficacité et vos compétences collaboratives au travail. 

Suivre une formation sur Microsoft 365, c’est s’ouvrir à un monde de possibilités qui va bien au-delà du simple traitement de texte ou des feuilles de calcul.

Premièrement, vous apprendrez à maîtriser les outils bureautiques classiques tels que Word, Excel, et PowerPoint, mais avec une profondeur de connaissances qui va transformer votre manière de les utiliser. 

Imaginez créer des diaporamas captivants, des tableaux Excel complexes avec des fonctions avancées, et des documents Word parfaitement mis en page.

Ensuite, il y a l’aspect collaboratif : Microsoft 365 est conçu pour le travail d’équipe. 

Vous apprendrez à utiliser des outils comme SharePoint pour partager des documents et collaborer en temps réel, ou Teams pour une communication efficace. 

Vous pourrez ainsi gagner du temps, réduire les e-mails inutiles et améliorer la coordination de vos projets.

Explorer le contenu de la formation Microsoft 365

Développez vos compétences en entreprise numérique avec Microsoft 365.

La formation « Maîtriser les aspects collaboratifs de Microsoft 365 » proposée par Adaliance vise à accompagner les PME, ETI et Grands Comptes dans leur transformation digitale en maîtrisant les applications Microsoft 365. 

Cette formation adaptative peut se dérouler en présentiel, distanciel ou en blended, selon les besoins de l’organisation.

Les objectifs principaux de la formation incluent : 

  • la définition de l’entreprise numérique, 
  • la découverte des nouveaux modèles d’organisation de l’entreprise numérique, 
  • la définition de la conduite du changement
  • et l’établissement d’un cadre d’accompagnement pour l’organisation vers l’entreprise numérique. 

La durée de la formation est de 3 jours, et elle est destinée à un large éventail de profils professionnels, notamment les : 

  • chefs de projet, 
  • assistants à la maîtrise d’œuvre, 
  • responsables RH, 
  • DSI et directeurs d’entreprises.

Cas pratiques et applications réelles

Des scénarios pour une application pratique des connaissances.

La formation met l’accent sur une approche pratique avec 70% du contenu basé sur : 

  • des mises en situation, 
  • des cas pratiques, 
  • des jeux de rôles, 
  • des quiz. 

Cette méthode permet d’assurer une bonne intégration des enseignements de la formation. 

Les participants seront ainsi en mesure d’appliquer les compétences acquises dans des scénarios réels et d’améliorer la collaboration et la productivité au sein de leur organisation.

La formation couvre divers aspects, dont : 

  • la révolution numérique
  • les nouveaux modèles d’organisation de l’entreprise numérique, 
  • la DSI révolutionnée
  • la conduite du changement
  • l’accompagnement du changement technique, 
  • et vers une conduite du changement agile

Les participants bénéficieront de l’expertise et de l’expérience des formateurs, qui utilisent des études de cas d’entreprises ayant réussi leur transformation numérique pour illustrer les concepts.

Formations en ligne vs en présentiel : Quel format choisir ?

Choisissez le format de formation qui correspond le mieux à vos besoins et à votre style d’apprentissage.

Lorsqu’il s’agit de choisir entre une formation en ligne et une formation en présentiel pour maîtriser Microsoft 365, il est essentiel de considérer vos besoins individuels et votre environnement d’apprentissage préféré. 

Les formations en ligne offrent une flexibilité et une commodité inégalées. 

Vous pouvez apprendre à votre propre rythme, souvent avec un accès aux ressources 24/7, ce qui est idéal si vous jonglez avec un emploi du temps chargé.

D’un autre côté, les formations en présentiel offrent une interaction directe avec le formateur et d’autres apprenants, ce qui peut être très bénéfique pour ceux qui préfèrent un environnement d’apprentissage plus structuré. 

La formation en présentiel permet également une expérience d’apprentissage plus immersive et peut favoriser une meilleure rétention des informations grâce à des discussions en groupe et des activités pratiques.

Il est également important de considérer le type de contenu de la formation. Certaines compétences, en particulier celles qui nécessitent une pratique pratique ou des démonstrations en direct, peuvent être mieux enseignées en présentiel. 

Cependant, pour les sujets théoriques ou les logiciels qui peuvent être facilement démontrés via des tutoriels vidéo, l’apprentissage en ligne peut être tout aussi efficace.

Processus d’inscription et coût de la formation

Une étape cruciale vers l’acquisition de compétences bureautiques et collaboratives avancées.

L’inscription à une formation Microsoft 365, une étape clé pour maîtriser les outils de bureautique et de travail collaboratif, s’avère être un processus simple et accessible. 

Que vous souhaitiez vous perfectionner dans : 

  • le pack Office
  • la suite Microsoft Office
  • ou acquérir des compétences spécifiques en messagerie instantanée, Microsoft Excel, ou Microsoft Word, le processus d’inscription est conçu pour être fluide et convivial.

Le coût de ces formations varie selon plusieurs critères, notamment : 

  • la durée, 
  • le format (présentiel ou formation à distance), 
  • et le niveau de perfectionnement proposé. 

Ces formations, couvrant des logiciels bureautiques essentiels comme Office Word, PowerPoint, ou des applications de PAO, peuvent être éligibles à des aides financières, notamment via le CPF (Compte Personnel de Formation), permettant ainsi un accès facilité à un large public.

Pour les professionnels cherchant à élargir leurs compétences informatiques, ces formations offrent un parcours de formation complet, des bases de données à la gestion de projets en passant par la maîtrise de tableurs comme Excel. 

Des modules spécifiques comme la formation Excel, la formation Word, ou la formation PowerPoint, permettent de se focaliser sur des compétences clés, tandis que des outils collaboratifs tels que SharePoint Online ou Microsoft Teams sont également abordés, favorisant l’apprentissage du travail collaboratif.

Les formations Microsoft 365 sont donc un investissement judicieux pour tous ceux qui souhaitent se former ou se perfectionner dans l’utilisation des logiciels de bureautique et des outils de collaboration modernes, tout en bénéficiant de l’expertise de formateurs professionnels et d’un environnement d’apprentissage adaptatif.

Questions fréquemment posées sur la formation Microsoft 365

Q : Quelle est la durée de la formation ?

R : La formation dure 3 jours, une durée idéale pour maîtriser les aspects collaboratifs de Microsoft 365, y compris les applications bureautiques essentielles comme Word et Excel, ainsi que les outils collaboratifs comme SharePoint et Teams.

Q : La formation est-elle adaptée aux débutants ?

R : Oui, cette formation est parfaitement adaptée aux débutants. Elle offre une introduction solide aux fonctions de base de Microsoft 365, ainsi qu’à ses nouvelles fonctionnalités. Les stagiaires peuvent ainsi commencer à utiliser efficacement ces outils dans leur environnement de travail.

Q : Peut-on obtenir une certification à l’issue de la formation ?

R : La formation offre une opportunité d’acquérir des compétences certifiables par la suite. Les participants peuvent envisager de passer une certification PCIE ou TOSA pour valider officiellement leurs compétences acquises lors de la formation. Il est conseillé de vérifier auprès du centre de formation pour les options de certification spécifiques.

Q. Comment la formation Microsoft 365 peut-elle améliorer ma productivité au travail ?

C’est simple : en vous formant sur Microsoft 365, vous apprendrez à utiliser efficacement des outils tels que les applications de bureau et web apps, mais aussi à synchroniser vos travaux sur différents appareils. 

Imaginez pouvoir accéder à vos documents de n’importe où, partager facilement vos fichiers avec des collègues, et même collaborer en temps réel sur des projets ! 

Et ce n’est pas tout, la formation vous apprend aussi à automatiser des tâches répétitives avec des macros ou à gérer efficacement vos emails et votre calendrier avec Outlook.

Q. En quoi les formations Microsoft 365 sont-elles uniques par rapport à d’autres suites bureautiques comme LibreOffice ou Google Docs ?

Microsoft 365 se distingue par son écosystème intégré, offrant non seulement des outils de traitement de texte, de tableur, et de présentation, mais également une suite de collaboration et de communication complète avec Teams, SharePoint, et OneDrive. 

De plus, la compatibilité avec divers systèmes d’exploitation et dispositifs, ainsi que la possibilité de travailler à la fois en ligne et hors ligne, en font une solution incontournable pour les entreprises modernes. 

Les formations Microsoft 365 sont donc conçues pour vous préparer à un environnement de travail de plus en plus connecté et collaboratif.

Rosny-sous-Bois : télétravail et prise en main de Microsoft Office 365

Rosny-sous-Bois est une grande ville du centre-nord de la France. La ville est située dans le département de la Seine-Saint-Denis en région Île-de-France.

En 2019, la collectivité avait mis en place un portail collaboratif intégrant Microsoft 365 pour s’en servir comme outil de travail et pour leur réseau Intranet.

Avec le confinement et l’avènement du télétravail, le déploiement optimisé d’une plateforme de collaboration tel que Microsoft 365 est davantage au cœur des préoccupations. Pour la Mairie, il était plus qu’opportun de former ses agents à l’usage de cet outil, pour leur permettre de prendre en main la solution et favoriser une meilleure organisation du travail en mobilité. Le but : faciliter les échanges à distance entre les collaborateurs.

C’est ainsi que la Mairie de Rosny sous Bois a fait appel à ADALIANCE pour obtenir une formation à distance sur la mise en place de Microsoft 365 qui s’est tenue en 2 demi-journées pour chaque groupes.

 

Accéder à l’étude de cas

Livre blanc : Office 365

Comment booster le travail collaboratif, assurer le traitement des factures numériques et optimiser vos processus de transformation digitale avec la suite Microsoft 365 ?

Notre croyance est qu’il faut mettre l’humain au cœur de la transformation digitale des entreprises ! Il faut donner du sens, communiquer, accompagner, former, et mettre à disposition des entreprises les bons experts techniques. Pour cela, Adaliance fédère une équipe qui compte plus de 350 consultants, experts et formateurs.

Notre savoir-faire est de trouver la bonne personne, au bon endroit, au bon moment. Adaliance est qualifié Qualiopi. La qualification Qualiopi, norme de qualité en formation, constitue la reconnaissance de notre professionnalisme mesuré notamment par la satisfaction de nos clients et nous engage dans une démarche de progrès continue.

La certification qualité Qualiopi a été délivrée au titre de la catégorie d’actions suivante : Actions de formation.

Plus de 150 clients nous font confiance tels que BNP Paribas, Gucci, Roche, Crédit Mutuel, la FNAC, Foncia, Ingenico, M. Bricolage, Cegedim Santé, CCI Paris île de France, Crédit Mutuel, Les Apprentis d’Autueil…

Téléchargez le livre blanc

Office 365 : comment ça fonctionne ?

Microsoft Office fait partie des logiciels les plus vendus au monde avec plus d’un milliard d’utilisateurs à travers le monde. Microsoft 365 a été créé pour permettre aux entreprises d’avoir accès à des outils de qualité pour garantir le fonctionnement de leur infrastructure informatique. Des offres pour les particuliers existent également. Mais comment ça fonctionne réellement ?

Présentation de Microsoft 365

Microsoft 365 se présente comme étant la dernière version d’abonnement d’office et de ses services cloud qui se composent de plusieurs applications : Excel, Word, Exchange ou PowerPoint. Mais, d’autres applications ont également fait leur apparition comme le service de stockage en ligne SkyDrive ou les messageries professionnelles Outlook tout comme des acquisitions de logiciels directement intégrées à Microsoft Teams comme Skype.

Microsoft 365 est-il gratuit ?

Microsoft 365 est utilisé par les particuliers, les étudiants, les PME et les grandes entreprises. Il existe plusieurs forfaits pour répondre aux besoins de chaque type de clientèle, en sachant que Microsoft Online est gratuit, mais ne propose que des applications d’Office accessible qu’avec une connexion internet. À titre d’exemple, vous avez Outlook, OneDrive et d’autres applications Office, Word, Excel.

Comment se connecter à Microsoft 365 ?

Pour se connecter à Microscoft 365, vous devez créer un compte Microsoft, puis vous connecter à Office.com depuis un navigateur web pour utiliser les applications gratuites de votre choix : Teams, Word. L’autre solution pour vous connecter est d’installer directement l’application Office sur votre ordinateur.

Comment télécharger et installer Microsoft 365 ?

Pour télécharger Microsoft 365, vous devez d’abord vérifier si votre ordinateur PC ou Mac est conforme à la configuration minimale demandée. Si vous réinstallez Office, vous devez déjà avoir une clé de produit. Si vous possédez une licence, il vous suffit d’accéder à la section connexion pour télécharger et installer Office 365.

Pour une première installation de Microsoft 365, des étapes de pré-installation doivent être respectées. En effet, vous devez être connecté à Office.com avec un compte Microsoft, professionnel ou scolaire.

Après la connexion, vous devez suivre la procédure qui correspond à votre type de compte. Dans tous les cas, vous pouvez faire une installation à partir de la page d’accueil du site en notant que c’est la version 64 bits qui sera installée par défaut sur votre appareil.

Quel est le prix d’un abonnement Microsoft 365 ?

À part sa version gratuite, il existe plusieurs forfaits pour Office 365. Pour la version grand public, le prix de l’abonnement est de 69 euros par an pour un stockage en ligne de 1 To. Quant à Microsoft 365 Famille, le prix est fixé à 99 euros pour un stockage de 6 To si la version business coûte 5 euros par mois et par utilisateur.

Détails sur les différents forfaits de Microsoft 365

Microsoft 365 s’adresse à plusieurs types d’utilisateurs, particuliers et professionnels.

Microsoft 365 famille

L’édition Famille de Microsoft 365 a l’avantage d’être partagée avec plusieurs utilisateurs à partir d’un ordinateur ou d’un appareil mobile. Elle propose également un service de sauvegarde de données en ligne et des appels téléphoniques gratuits. L’abonnement est de 99 euros par an. Pour cela, vous aurez accès aux dernières versions de logiciels Word, Outlook et au service de stockage dans le cloud avec OneDrive. Chaque utilisateur va ainsi profiter d’un stockage de 1 To et une heure d’appels gratuite par mois via Skype. La suite est à la fois disponible sur PC ou sur votre appareil mobile tel qu’un smartphone pour travailler de façon collaborative.

Microsoft 365 personnel

C’est l’abonnement grand public d’Office 365 avec un stockage de 1 To dans le cloud pour chaque utilisateur. Microsoft 365 personnelle propose également des fonctionnalités de sécurité, une assistance intelligente et des modèles pour le traitement de photos et de polices dans Word. Avec ce forfait, les utilisateurs vont bénéficier d’une sécurité maximum dans OneDrive et Outlook en notant que ce type d’abonnement vous permet d’utiliser 5 appareils instantanément.

Il est également possible de contacter le support client par chat ou par téléphone sans pour autant payer des frais supplémentaires. L’autre caractéristique de Microsoft 365 personnel est l’organisation de vos projets scolaires et réunions virtuelles. Quant au partage des données, il peut se faire à partir d’OneDrive depuis votre PC ou smartphone pour permettre au membre de votre famille de consulter les documents.

Microsoft 365 Business

Pour les entreprises, Microsoft 365 Business permet de rester productif n’importe où grâce à des fonctionnalités pour l’organisation du travail même à distance, le partage des documents dans le cloud. Il est aussi possible de collaborer avec les applications d’Office. La version Business permet de protéger les données de votre entreprise avec une sécurité intégrées contre les cyberattaques, protéger les informations clientèle et gérer les différents appareils.

Pour votre entreprise, c’est une solution économique pour réduire les coûts informatiques et l’automatisation des tâches chronophage. Vous allez également consolider les dépenses en lien avec le fournisseur. Pour le prix de l’abonnement mensuel vous aurez le choix selon votre budget entre Microsoft 365 Business, Basic de 5,10 euros, Standard de 10,50 euros et Premium de 18,60 euros.

Microsoft Azure : Tout savoir sur ce service cloud

Microsoft Azure est une solution pour le stockage de données. En effet, Le Cloud Computing est un marché en plein essor. C’est une technologie destinée à remplacer les infrastructures de stockage des données au niveau des entreprises. Son principal atout est de permettre d’accéder à des ressources informatiques sans être obligé d’investir dans des serveurs très couteux. Dans cet article vous allez découvrir en quoi consiste réellement Microsoft Azur, et quel type de formation professionnelle pouvez-vous suivre pour le maitriser dans votre milieu professionnel.

Microsoft Azur, qu’est-ce que c’est ?

Microsoft Azure est une plateforme de Cloud en constante expansion mis à la disposition des entreprises, des développeurs ou d’organismes gouvernementaux.

C’est un service qui donne la possibilité de gérer virtuellement une partie des opérations informatiques, de stockage de bases de données ou de réseaux.

Il s’agit également d’une activité qui connait une forte croissance et va sans doute dépasser celle de Windows au niveau des revenus dans quelques années. Microsoft Azure va simplifier l’utilisation des technologies Microsoft comme Windows Server, SharePoint ou Active Directory.

Exemples de services proposés par Microsoft Azure

En plus du service de stockage, Microsoft Azure permet d’accéder à des machines virtuelles et des réseaux de diffusion de contenu. Vous aurez accès à des technologies propriétés de Microsoft. A titre d’exemple, il y a RemoteApp pour faciliter le déploiement des programmes Windows. Les versions Cloud pour entreprise comme Active Directory ou SQL Server sont aussi présentes sur la plateforme.

Azure IoT compte parmi les services les plus populaires, car il permet de se brancher à des objets connectés afin de les surveiller.

Avec Azure Media, vous allez bénéficier d’un service de lecture, d’indexation ou de projection vidéo. Un service de Cloud spécifique a été proposé pour les technologies émergentes : la Blockchain, la réalité mixte ou l’intelligence artificielle.

Enfin, des services en lien avec la sécurité du cloud pendant la migration des fichiers sont également prévus.

Profil des utilisateurs de Microsoft Azure

Les entreprises utilisant Windows Server et Active Directory se tournent vers Microsoft Azure. En effet, il est plus économique de migrer vers le Cloud que d’investir dans un nouveau serveur. Ce service est donc très intéressant pour les PME qui n’ont pas assez de capital pour investir dans des infrastructures ou louer des serveurs. La facturation de Microsoft Azure est plus flexible. Il propose ses services dans plusieurs marchés émergents comme ses concurrents directs à savoir Google Cloud en Asie, Émirats arabes unis et Afrique du Sud.

Le coût d’utilisation de Microsoft Azure

Contrairement au data Centers traditionnels, Microsoft Azure propose à sa clientèle un système de facturation basé sur la consommation des ressources. Ainsi, les prix vont varier selon le type de services, le lieu d’emplacement physique des serveurs et la capacité de stockage utilisé. Les entreprises ne vont donc payer que leur consommation.

Pour les Startups, elles pourront bénéficier de crédits Azure pendant un an. La seule condition est de travailler avec un accélérateur de stratups partenaire de Microsoft.

Formation et certification Microsoft Azure

Le Cloud Computing est devenu une technologie informatique indispensable pour les entreprises. Ainsi, en devenant un professionnel ayant la certification Microsoft Azure, vous allez augmenter vos opportunités professionnelles. Le plus important est de choisir une formation adaptée comme celle proposée par Adaliance.

En quoi consiste la certification Microsoft Azure ?

La certification Microsoft Azure va vous permettre de démontrer vos compétences à utiliser ce Cloud. Les certifications Azure se composent de trois niveaux : fondamental, associé et expert.

Pour obtenir la certification, il faudra passer un examen en présentiel ou en ligne. Un examen blanc peut être proposé à la fin de la formation pour être sûr d’avoir les compétences nécessaires.

Présentation de la formation Microsoft Azure

La formation est délivrée selon les conditions définies par Microsoft. Ainsi, elle doit être en partenariat avec un centre de formation agréé Microsoft Learning ou des supports de cours officiel de l’entreprise.

La formation a pour objectif :

  • D’enseigner les connaissances fondamentales sur le Cloud,
  • De savoir créer des machines virtuelles,
  • De savoir implanter les solutions de stockage,
  • De savoir configurer les réseaux virtuels.

La formation va également aborder les modèles de tarifications de Microsoft Azure.

À qui s’adresse la formation Microsoft Azure ?

Cette formation s’adresse en premier aux administrateurs ou aux responsables des solutions de stockage traditionnel voulant évoluer vers Microsoft Azure.

Elle cible également le personnel informatique qui commence à utiliser cette plateforme. Cependant, toutes personnes non techniques qui vendent ou achètent des solutions Cloud peuvent participer à la formation.

Il n’y a donc pas de prérequis ou des expériences techniques demandées pour suivre la formation.

Le contenu de la formation

La formation va se diviser en plusieurs volets :

  • Introduire les bases de Microsoft Azure,
  • Décrire les fonctionnalités du Cloud,
  • Explorer les services d’analyse et de calcul d’Azure,
  • Étudier les services de mise en réseau,
  • Choisir le meilleur service d’IA,
  • Distinguer les outils pour créer une application,
  • Apprendre les caractéristiques générales de la sécurité de la plateforme.

Comment fonctionne le cloud de Microsoft ?

Le Cloud Computing est une technologie très plébiscitée. Elle est utilisée par les entreprises et les particuliers pour stocker leurs données sur des serveurs à distance. Ainsi, ils n’auront pas à investir une grosse somme d’argent dans des infrastructures de Data Centers. Depuis quelques années, Microsoft a investi dans ce domaine à travers plusieurs services : OneDrive et Microsoft Azure. Mais comment fonctionne réellement Microsoft Cloud ? Et comment bien l’utiliser ?

Présentation de Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive permet de stocker des fichiers sur un espace en ligne à partir d’un PC Windows, des appareils mobiles ou d’une console de jeu Xbox. Il est donc possible de partager les documents, vidéos ou photos avec les personnes de votre choix et d’y accéder à n’importe quel moment ou endroit. En effet, il est accessible à partir des périphériques liés à un compte Microsoft.

L’utilisation de Microsoft Cloud permet d’éviter le stockage des données sensibles dans des disques durs externes ou classiques qui peuvent être volés ou endommagés. Le but est d’éviter de garantir la sécurité des fichiers.

OneDrive est donc la solution pour transmettre des fichiers de grande taille. En plus, il est possible de synchroniser les paramètres de ses différents ordinateurs sur le cloud. Contrairement à Microsoft Azure, ce service s’adresse en premier aux particuliers notamment avec la gratuité d’une grande partie de ses fonctionnalités.

OneDrive gratuit

La version gratuite de OneDrive offre un stockage de 5 GO. Pour y accéder, la création d’un compte Microsoft est obligatoire. Le service est complété par l’édition gratuite de Microsoft 365 qui intègre par exemple office, Word, Excel et Skype.

OneDrive payant

La version payante du Cloud pour les particuliers coûte 2 euros par mois pour 100 Go de stockage. Pour les professionnels, OneDrive Entreprise propose d’abord, un abonnement de 4,20 euros par mois pour avoir un 1 To de stockage par utilisateur. Pour 8,40 euros, l’utilisateur bénéficiera de 25 To.

Les systèmes compatibles avec OneDrive

Pour utiliser OneDrive, il faut disposer d’un compte Microsoft et d’un terminal Windows 10 et 11. Mais pour que l’application soit compatible, vous devez avoir un système d’exploitation Windows 32 bits ou 64 bits. Pour les utilisateurs de Mac OS, OneDrive est directement sur les versions OS 11.0. Cependant, vous pouvez vous connecter à l’interface web OneDrive en dehors de Windows pour gérer ou partager les fichiers.

Différence entre OneDrive et Microsoft Azure

Microsoft Azure est une plateforme de cloud destinée aux entreprises ou organismes gouvernementaux pour exécuter des applications critiques indispensables pour leur bon fonctionnement. Elle propose un rapport de performances et prix plus élevés, car le tarif se base sur son utilisation. Quant à OneDrive, c’est un espace de stockage de dossiers ou de fichiers en ligne accessibles depuis n’importe quel appareil PC ou MAC et Smartphone ou tablette. Le point commun entre OneDrive et Microsoft Azure est leur simplicité d’utilisation et le nombre impressionnant des fonctionnalités adaptées pour chaque utilisateur.

Comment faire pour accéder au Cloud de Microsoft ?

Pour accéder au Cloud de Microsoft, il faudra d’abord se rendre sur le site Onedrive.com. Pour créer votre compte, sélectionnez le bouton connexion se trouvant en haut de la page du site. Ensuite, entrez votre compte Microsoft, puis sélectionnez suivant. Enfin, entrez votre mot de passe et cliquez sur se connecter.

Si vous n’avez pas encore votre compte OneDrive, il faudra accéder au site et choisir l’inscription gratuite. Puis, taper votre adresse mail et choisir un mot de passe. Il est également possible d’utiliser votre numéro de téléphone pour qu’un code vous soit envoyé par SMS.

Comment fonctionne Microsoft Cloud ?

Plusieurs points doivent être abordés pour connaitre le mode de fonctionnement du cloud de Microsoft ou OneDrive.

Comment télécharger OneDrive ?

Peu importe le navigateur, vous pouvez télécharger l’application de OneDrive directement sur le site officiel de Microsoft. Pour l’application mobile, il est disponible sur Google Play Store pour les appareils Android et l’App Store d’Apple pour les appareils iOS. L’application est téléchargeable gratuitement.

Fonctionnement de la synchronisation OneDrive

L’une des fonctionnalités les plus importantes de OneDrive est la synchronisation des données sur votre ordinateur ou votre smartphone. Le Cloud peut par ailleurs conserver une copie du fichier sauvegardé pour le partager plus facilement.

Pour profiter de ce service, vous devez ouvrir l’application OneDrive à partir de votre ordinateur à l’aide d’un navigateur et vous connecter au compte Microsoft. À cet effet, vous pouvez ouvrir le compte Drive personnel pour les fichiers personnels ou le Drive entreprise pour les documents professionnels. Une fois que le choix du compte est fait, finalisez la configuration pour commencer la synchronisation automatique des fichiers dans le cloud.

À noter que vous pouvez accéder aux fichiers hors connexion après la synchronisation. Il vous suffit d’utiliser l’explorateur de fichiers dans votre ordinateur. Le cas échéant, les utilisateurs pourront modifier les dossiers dans le Drive. Ainsi, lorsque vous serez connecté à nouveau, les modifications seront enregistrées automatiquement.

Microsoft Teams : comment ça marche ? Quels sont ses avantages ?

Dans le contexte sanitaire actuel et du rebond de la pandémie de Covid-19, il est possible que les entreprises doivent remettre en place le télétravail. Cependant, cette transition peut apparaitre difficile pour certaines d’entre elles. Dans ce cas, Microsoft Teams apparait comme l’outil indispensable dans ce domaine. Mais, il est important de comprendre son fonctionnement, ses avantages pour optimiser son utilisation.

Qu’est-ce qu’on entend par Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est une plateforme collaborative qui organise le travail à distance à travers une interface ergonomique, des fonctions de visioconférence, de messagerie instantanée et d’autres fonctionnalités.

Présentation de Microsoft Teams

Microsoft Teams est réputée pour sa visioconférence. Il est devenu en quelques années la première plateforme collaborative utilisant une messagerie instantanée, des appels audio ou des agendas partagés.

Lancée en 2016, Teams se présente comme un hub de digital workplace qui s’appuie sur les fonctionnalités de Microsoft 365, de SharePoint et de OneDrive pour transférer et stocker des fichiers.

Le logiciel Teams copie également OneNote pour la prise de notes et Planner pour partager les tâches entre les collaborateurs.

Enfin, Skype pour faire une conférence téléphonique.

Comment installer le logiciel Microsoft Teams ?

Avant de télécharger Microsoft Teams, vous devez vérifier si l’application est déjà installée sur votre PC Windows. S’il n’est pas encore présent sur votre ordinateur, connectez-vous à Microsoft 365 en utilisant votre adresse email et votre mot de passe. Puis, cliquez sur le bouton Menu pour sélectionner Teams.

Lorsque Teams est chargé, cliquez sur le menu Paramètres et téléchargez ensuite l’application sur le bureau. Enfin, exécutez le fichier qui vient d’être téléchargée. Pour vous connecter, il vous suffit d’utiliser les mêmes identifiants que sur Microsoft 365.

Comment fonctionne Microsoft Teams ?

Pour pouvoir rejoindre une session en visioconférence dans Microsoft Teams, vous devez cliquer sur le lien donné par l’organisateur à partir de votre navigateur web ou à partir du mail d’invitation. Mais pour profiter de l’ensemble des fonctionnalités de la plateforme, il faudra télécharger le bon programme soit pour Windows, Linux ou application mobile. En effet, après l’installation du logiciel, pour lancer Teams, vous devez vous connecter avec un email ou un compte Microsoft.

À noter que si les utilisateurs cliquent sur « Rejoindre » ou « Créer une équipe », ils vont se constituer une nouvelle équipe de travail. Ils peuvent aussi rejoindre une équipe qui existe déjà. Pour centraliser les messages, il est possible de créer ou entrer dans des canaux au sein du service de l’entreprise. Une fois l’intégration dans une équipe faite, le collaborateur va profiter de toutes les fonctionnalités de Microsoft Teams.

Est-ce que Microsoft Teams est gratuit ?

Microsoft a mis en place une version gratuite de Teams. Cependant, les réunions sont limitées à 60 minutes avec un nombre maximum de 100 personnes. De même, la capacité de stockage par utilisateur est limitée à 2 Go si c’est de 10 Go pour les fichiers partagés.

Au contraire, les versions payantes de Teams offrent des capacités d’accueil et de stockage largement supérieurs. Des fonctionnalités plus avancées et un support sont également disponibles.

Les principales fonctionnalités proposées par Microsoft Teams ?

Avec Microsoft Teams vous pouvez organiser des réunions virtuelles avec Agenda Teams. Pour cela, il suffit d’envoyer des invitations aux membres du canal ou à partir d’Outlook.

La seconde fonctionnalité permet aux membres de l’équipe de travailler sur un même document. Il est ainsi possible de laisser des commentaires dans la conversation de groupe ou utiliser l’écran partagé pour monter un contenu à l’ensemble des participants de la session en ligne.

La gestion et la répartition des tâches au sein de l’équipe sont facilitées avec Microsoft Teams. En effet, l’application Tasks va organiser et assurer le suivi de toutes les tâches de manière collectives ou individuelles.

Les avantages de Microsoft Teams pour les entreprises.

Pour les entreprises, notamment ceux en télétravail, Microsoft Teams apporte de nombreux avantages non négligeables.

Optimisation du travail d’équipe

Microsoft Teams a été créé pour le travail d’équipe. Ses membres vont pouvoir échanger dans des conversations, s’interpeller à travers des appels audio ou se réunir en visioconférence et éditer des documents ensemble lorsqu’ils sont en télétravail.

Des outils collaboratifs performants

Avec Teams, les collaborateurs vont disposer de tous les outils pour collaborer même à de très longues distances.

Ainsi, contrairement à Microsoft 365, les ressources ont été rassemblées dans un même espace de travail, notamment un cloud sécurisé.

Microsoft Teams a un caractère évolutif et adaptatif

Teams propose un store regroupant plusieurs centaines de logiciels tiers dédiées pour améliorer la production, la gestion de projet ou les postes comme le marketing, les ressources humaines et le service client. Le cas échéant, une entreprise peut y créer ses propres applications avec Power Apps ou des chatbots en utilisant Virtual Agents.

Microsoft Teams a des possibilités étendues

Le logiciel est un environnement de travail unique, mais disponible sur de nombreux supports. Il peut être utilisé n’importe où et n’importe quand avec un terminal. Ses fonctionnalités variées sont accessibles depuis un ordinateur, un smartphone, une caméra ou des équipements spéciaux pour des réunions.

Pour conclure, peu importe l’endroit où sont vos collaborateurs, ils auront droit aux mêmes outils et données pour être productifs avec Microsoft Teams.

Quel est le rôle d’un Consultant Microsoft Office ?

Un consultant Microsoft Office a des connaissances approfondies sur les fonctionnalités des applications Office 365. Son objectif : aider ses clients à adopter les dernières technologies suggérées par le logiciel grâce à un accompagnement personnalisé.

Dans cet article, nous aborderons l’intérêt de faire appel à un consultant Microsoft Office.

Bénéfices potentiels de Microsoft Office

Les solutions de Microsoft Office s’appliquent à plusieurs scénarios technologiques pour diverses raisons.

Analysez plus facilement les décisions exploitables

Avec Microsoft Office, vous allez augmenter la réactivité de votre entreprise grâce à différentes analyses données par les outils de reporting. L’avantage est de réduire les coûts d’infrastructure et de gestion des données. Le but est d’avoir un système d’information plus efficace.

Amélioration de la productivité

La productivité est renforcée par la sécurisation des informations et des communications en utilisant par exemple Microsoft Teams. À noter que les connexions aux réseaux sociaux et la collaboration sont facilitées par l’utilisation du cloud.

Profiter d’un style de travail flexible

En ayant recours aux services Microsoft Office, vous allez donner à vos employés un environnement de travail plus flexible en élargissant la connectivité ou en personnalisant l’expérience utilisateur, notamment en créant un Intranet à l’aide de Sharepoint.

Optimisation des activités

Avec un service client performant, vous allez dynamiser les ventes et la productivité marketing. L’optimisation du développement des applications personnalisées va améliorer les opérations en interne ou dans le Cloud. Mais pour faciliter la transition, il est préférable de faire appel à un consultant.

Pourquoi faire appel à un consultant en Microsoft Office ?

Un consultant Microsoft doit maximiser les services proposés par cette technologie. Pour y parvenir, il doit adopter des méthodes qui ont déjà fait leurs preuves auprès des partenaires ou clients. Quelle que soit la forme de son intervention, il a une obligation de conseil et de support.

Mission d’évaluation

Le consultant Microsoft Office intervient déjà au début du projet et doit évaluer en profondeur les besoins techniques et fonctionnels pour concevoir l’architecture de votre système au sein de l’entreprise.

Conception des projets

Dès les premières phases du projet, les consultants vont vous aider à définir les démarches et moyens à mettre en place. Il peut s’agir de projets d’infrastructure technique ou de projets pour développer les solutions adaptées aux clients.

Cadrage technique

Le consultant Microsoft Office doit proposer des maquettes illustrant un périmètre réduit du projet. Le but étant de limiter les risques en lien avec le dispositif pour développer le déploiement de la solution.

Gestion des opérations

Pour optimiser vos stratégies et vos procédures d’exploitation, le consultant est spécialisé dans l’opération du système d’information critique. Il met en place des contrats de service, un mode de gestion des systèmes de production et des changements au cours du projet.

Expertise pointue et détaillée

Le consultant Office est proche des ingénieurs logiciels. La raison est qu’il maitrise toutes les offres technologiques de Microsoft. Dans ce cas, il sera en mesure de vous apporter les réponses les plus précises par rapport aux problèmes que vous soulevez pendant la mise en place du projet.

Qualités d’un consultant Microsoft Office

Un consultant Microsoft Office doit apporter son expertise sur plusieurs environnements comme Exchange, Azure et Office 365. Des compétences indispensables pour mettre en œuvre les solutions technologiques Microsoft des clients. En effet, il sera l’interlocuteur ou référent de ces derniers.

Microsoft Exchange

Microsoft Exchange est une messagerie professionnelle performante que le consultant doit maitriser. Un dysfonctionnement va effectivement, empêcher une bonne communication dans l’entreprise qui va nuire à la productivité. Le consultant doit aussi avoir une expertise sur la messagerie pour limiter les risques pour la sécurité comme le piratage, la fuite de données ou les virus. Enfin, il doit adapter Exchange à la taille de l’organisation et ses contraintes liées à la mobilité ou le multi-device.

Microsoft Azure

Azure est la plateforme Cloud de Microsoft qui permet à une entreprise de gérer virtuellement une partie ou la totalité de ses opérations informatiques notamment les serveurs, le système de stockage de base de données ou les différents réseaux. De ce fait, Azure est très attractif pour les entreprises de toutes tailles. C’est une application indispensable pour permettre au consultant Microsoft Office d’accomplir facilement ses missions.

Microsoft Office 365

Avec Office 365 accompagnement, le consultant peut mettre en place un environnement de travail complet avec de multiples possibilités de personnalisation répondant aux besoins du client. L’écosystème de Microsoft permet donc d’avoir des outils professionnels, de partager les calendriers ou les documents et surtout s’adapter à l’entreprise.

L’importance pour le consultant d’avoir la certification Microsoft Office spécialiste

Passez un examen en suivant un programme Office spécifique afin d’obtenir une certification Microsoft Office Specialist. Être certifié va donner au consultant les compétences nécessaires pour tirer le meilleur parti d’Office. Pour passer l’examen, les candidats doivent être en mesure de démontrer la bonne application des principales fonctionnalités d’Office.

Des spécialistes dans le domaine comme Adaliance peuvent vous aider à atteindre votre but : notre réseau d’experts Microsoft est à votre service. Contactez-nous pour en savoir plus !

Qu’est-ce que Microsoft Sharepoint, quelle différence avec Office 365 ?

Depuis déjà longtemps, le papier à commencer à disparaître peu à peu cédant la place à des solutions numériques. Ainsi, plusieurs plateformes de gestion et de partage de documents ont fait leur apparition comme Microsoft Sharepoint. C’est un outil mis en place pour faciliter le travail collaboratif au sein de l’entreprise. Très utile en cette période difficile de pandémie et de travail à distance. Des cabinets comme Adaliance proposent des formations sur mesure pour vous aider à migrer et à intégrer Microsoft Sharepoint plus facilement.

Qu’est-ce qu’on entend par SharePoint ?

Microsoft sharepoint est une plateforme en ligne proposée par Suite Microsoft Office Sharepoint se présente comme un espace collaboratif de stockage, de communication et de gestion de l’information. C’est un outil qui a pour objectif d’optimiser l’efficacité globale de votre entreprise. Windows SharePoint Services ou wss permet d’augmenter votre productivité et de centraliser les processus de collaboration. En plus, plusieurs outils complémentaires sont fournis afin de permettre l’usage de nouvelles fonctionnalités selon vos besoins.

Microsoft sharepoint est un service dans le cloud destiné aux entreprises de toutes les tailles. En effet, ils ne sont pas obligés d’installer SharePoint Server local, mais peuvent s’abonner directement à un plan Microsoft 365 qui est un service online autonome.

Différence entre sharepoint et office 365

SharePoint est une plateforme collaborative qui existe depuis une vingtaine d’années. Il a été créé pour les entreprises avec des intranets pour permettre aux salariés de mieux collaborer entre eux. À la base, il est utilisé pour la gestion des documents. La différencie avec les autres systèmes comme Office 365 est sa capacité à organiser et à partager n’importe quels types de contenus comme des données, liens, tâches ou événements. Quant à Micorsoft Office 365, c’est une solution qui regroupe toutes les applications Outlook, Word, Excel. SharePoint fait donc partie de cet écosystème, mais grâce à ses possibilités, il est en lien avec des services comme Flow ou Teams. Il augmente donc en importance dans tous les secteurs d’activités de l’entreprise. Ainsi, en plus d’avoir les mêmes fonctionnalités que file share ou d’autres applications dans office, Sharepoint offre des méthodes de classement plus avancées pour automatiser le processus et instaurer une nouvelle de gestion d’information.

Les fonctionnalités de sharepoint

Sharepoint propose de nombreuses fonctionnalités notamment celle de pouvoir être utilisé comme un portail de création de sites intranet ou extranet.

Il facilite également la gestion des documents et de fichiers en les réunissant en un seul endroit pour permettre aux collaborateurs d’accéder aux informations utiles au cours de leur travail. Sa fonction de recherches permet aussi aux utilisateurs de retrouver des contenus, des données ou des personnes sur la plateforme.

Sharepoint propose l’automatisation des procédures et du processus de travail. Les utilisateurs peuvent accéder à des données structurées et l’intégration des rapports sur Excel par exemple.

Les avantages de Sharepoint pour votre entreprise

Microsoft Sharepoint offre de nombreux avantages pour votre entreprise. C’est une plateforme qui offre une panoplie de services, spécialement créés pour les collaborateurs qui ne se limitent pas à la gestion de fichiers, mais également au niveau de l’espace de travail collaboratif accessible en tout temps.

Une bibliothèque digitale pour l’entreprise

Sharepoint permet d’optimiser la recherche et le partage de documents en quelques secondes. Vous allez donc gagner un temps précieux dans la classification et la mise en évidence des fichiers d’équipe et n’aurez plus à utiliser un support papier.

Collaborer plus facilement

Le fait de collaborer sur un même document avec ses collaborateurs nécessite beaucoup de coordination et d’organisation. Comme les fichiers doivent être partagés avec les partenaires et clients qui rendent le travail plus complexe, SharePoint online se pose comme la solution de partage avec des utilisateurs internes et externes facilitant le travail. Dans ce cas, les utilisateurs externes peuvent user de sharepoint ou un compte Microsoft pour interagir avec les documents internes de la société. La collaboration sera donc plus rapide au niveau de la messagerie.

Un outil de partage efficace

SharePoint est un très bon outil de partage de documents et d’informations aux différentes parties prenantes dans la société. Non seulement vous allez réduire l’envoi et la recherche de courriel, mais pourrez également centraliser la communication avec l’ensemble du personnel. Ceci est possible en créant une source unique d’accès aux informations et documents. Vous éviterez les doublons inutiles en accélérant le traitement de l’information. À noter que l’accès aux documents est contrôlé par le propriétaire pour protéger les informations confidentielles.

Emmener vos documents partout avec Sharepoint

Sharepoint est disponible sur diverses interfaces : ordinateurs, tablettes, téléphones portables et salles de conférences. Il est donc possible d’envoyer les liens d’une réunion comme les ordres du jour et les présentations aux participants pour ne pas perdre votre temps à imprimer des tonnes de documents. C’est également une plateforme de collaboration qui permet à toutes les informations de votre intranet d’être disponible en ligne.

Les autres avantages de Sharepoint

Pour utiliser le service Sharepoint Online, aucun serveur physique ni ressource interne n’est demandé. Par définition, Sharepoint est un service cloud qui n’est pas rattaché à aucun matériel le rendant plus accessible pour les collaborateurs à n’importe quel moment avec tout type d’appareil mobile ou ordinateur.

Sharepoint peut être relié avec d’autres applications de Microsoft. Vous pouvez ainsi consulter vos mails et agendas depuis Microsoft Onedrive puis les modifier directement en ligne avec Office Suite.

L’importance d’une formation sur Sharepoint

Suivre une formation réservée aux entreprises avec Adaliance sur l’utilisation de SharePoint peut être bénéfique pour les collaborateurs afin d’accroître leur efficacité.

La formation passe par un survol de la plateforme Sharepoint. En effet, il est important que les responsables de l’entreprise comprennent qu’Office 365 est un écosystème qui implique plusieurs applications. L’objectif est de connaître les interactions entre SharePoint et les outils disponibles sur Office 365.

L’autre facette de la formation concerne la construction des affichages et le réglage des paramètres de la bibliothèque pour bénéficier de tous les avantages de Sharepoint. Il est évident de prendre conscience des outils disponibles qui offrent la meilleure organisation ou productivité pour votre entreprise. Il est également important de concevoir les hiérarchies de permissions et savoir modifier ces différents niveaux. De même, il faut savoir comment utiliser les groupes de manière sécuritaire notamment la gestion des partages à l’intérieur ou extérieur du site web de l’entreprise.

Avec Adaliance, la formation est faite pour répondre aux besoins de votre entreprise et de s’adapter au niveau de compétence de vos collaborateurs par rapport à Sharepoint. La personnalisation de la formation a pour but de maximiser les retombées concernant ces nouveaux outils. Quant à la durée de la formation, elle est déterminée en fonction des objectifs d’apprentissage fixés par votre entreprise.

Pour conclure, même s’il est facile de télécharger et d’installer Sharepoint, l’utiliser et l’organiser est difficile. Une formation est donc indispensable pour éviter de recommencer le processus en cas d’erreur, il est indispensable de bénéficier de conseils d’experts comme Adaliance.

 

Comment utiliser Office 365 Teams ?

Avec la diversité des besoins et des compétences au sein des entreprises, il est apparu indispensable d’avoir à disposition des collaborateurs des outils adaptés comme celle proposée par Microsoft Teams notamment avec la gamme Office 365 Teams. Ses nombreuses fonctionnalités et sa version gratuite en font l’un des premiers outils collaboratifs au monde avec plusieurs centaines de millions d’utilisateurs. Mais pour apprendre à utiliser ce genre d’outil, il est primordial de suivre une formation proposée par des cabinets d’experts comme Adaliance. L’objectif étant de maîtriser toutes les options avancées d’Office 365 Teams.

Comment utiliser Office 365 Teams ?

Office 365 teams se présente comme une plateforme collaborative qui va permettre de fluidifier les échanges entre les collaborateurs d’une même entreprise. Au même titre que des concurrents comme Slack ou Zoom, Microsoft Teams va remplacer les outils traditionnels de messages par e-mail par des conversations directes en temps réel entre les équipes. Après un peu plus de 4 ans d’existence, c’est un outil qui se présente comme une réponse aux attentes des entreprises dans le domaine de la communication facilitant le travail à distance.

Les principales fonctionnalités de Microsoft Office 365 Teams

Office 365 teams est utilisé comme une messagerie instantanée avec l’intégration progressive des fonctionnalités de communication initialement réservées à Skype. Il intègre la fonction de la visioconférence permettant de lancer un appel vidéo avec les collaborateurs sur une même interface et propose une intégration directe de visioconférence avec la possibilité de lancer un appel vidéo ou audio avec plusieurs collaborateurs à la fois.

Microsoft Teams a également la fonctionnalité de partage d’écran et de fichiers avec la possibilité de diffuser directement sur l’écran d’un Smartphone une conférence vidéo en profitant de la mobilité que cette fonction propose. L’intégration dans Microsoft 365 permet de procéder à la création de documents Word, Excel ou PowerPoint.

Quant à la fonction enregistrement de la conférence, elle permet aux collaborateurs absents de profiter d’une rediffusion. À noter qu’Office 365 Teams va gérer toute la téléphonie IP professionnelle de l’entreprise.

Pour assurer la sécurité de vos échanges, Microsoft Teams a recours à l’authentification multifacteurs et le chiffrement des données en transit.

D’autres fonctionnalités vont améliorer l’expérience des utilisateurs et des clients avec l’ajout des relations externes à l’entreprise via une simple adresse mail. Dans ce cas, les invités vont rejoindre les appels audio et vidéo sans accéder à Microsoft Teams.

Des applications peuvent aussi être ajoutées sur la plateforme pour avoir un espace de travail personnalisé qui répond à vos besoins.

Est-ce possible d’utiliser Teams gratuitement ?

Pour utiliser Teams gratuitement, il suffit d’ouvrir votre navigateur, de sélectionner le bouton d’inscription gratuit et de renseigner votre adresse mail ou celle de votre école. Quant à l’utilisation entre amis ou en famille, vous êtes obligé de vous inscrire sur Skype.

Pour un usage gratuit en relation avec votre activité professionnelle, les informations vous concernant seront à nouveau demandées avec une authentification via votre téléphone.

L’étape suivante consiste à indiquer les autres informations vous concernant (nom, prénom, etc.) et à appuyer sur le bouton configurer Teams. La création de votre compte peut prendre quelques minutes.

La dernière étape va vous obliger à télécharger l’application de bureau Teams ou à utiliser l’application Web Teams.

Comment utiliser Teams efficacement ?

Pour utiliser efficacement Microsoft Teams, il est impératif de maîtriser ses fonctions de base.

Comment télécharger l’application Microsoft Teams ?

Après avoir effectué votre inscription sur le site de Microsoft Teams et cliqué sur le bouton télécharger l’application Windows ; à la fin du téléchargement, vous pouvez ouvrir l’application de bureau sur votre ordinateur en exécutant le fichier. Vous n’aurez plus qu’à entrer votre mail puis votre mot passe pour intégrer la plateforme en ligne. Quant à l’application mobile, il est disponible gratuitement sur les plateformes Google Play Store et l’Apple Store.

Comment ajouter un contact ?

Pour ajouter un contact, il suffit d’aller dans l’onglet conversation puis cliquez sur inviter des contacts. Vous pouvez utiliser trois choix d’invitations qui sont :

–          la création d’un lien d’invitation pour le coller dans un mail ou un chat ;

–          l’envoi des invitations à la liste des contacts sur votre compte Microsoft ou Google ;

–          l’envoi par courrier électronique en indiquant l’adresse des contacts à ajouter.

Comment créer une équipe ?

Une équipe est par définition un groupe de personnes réunies pour accomplir une tâche dans votre entreprise. Les équipes vont se constituer en canaux. Ils représentent les conversations que vous avez avec vos collaborateurs. Chaque canal est dédié à un projet, département ou sujet spécifique.

Pour créer une équipe privée, vous devez ouvrir l’onglet équipes et cliquez sur inviter des contacts en bas à gauche puis créer une équipe. Une fenêtre va s’ouvrir en vous offrant différentes possibilités de création d’équipes. Vous pouvez ainsi en créer à partir de zéro, c’est-à-dire un groupe Microsoft 365. L’équipe peut aussi être conçue à partir d’un modèle qui créera de manière automatique son architecture avec les applications et canaux en fonction de votre projet, service proposé et organisation de l’entreprise. À noter qu’il est possible de créer une équipe privée ou publique selon votre choix.

Comment créer un canal de discussion ?

Pour créer un canal de discussion sur Teams, vous devez faire un clic droit sur l’équipe, puis cliquez sur les trois petits points et choisir d’ajouter un canal. Vous allez ensuite nommer le canal et définir le niveau de confidentialité. Le cas échéant, vous pouvez ajouter une description du canal de communication. Pour trouver des canaux de discussion, vous pouvez cliquer sur l’icône de l’équipe en question.

Comment démarrer une réunion ?

Pour lancer une réunion, il faut cliquer sur le bouton démarrer une réunion. C’est une option disponible à tout moment et n’importe où. Il est également possible de faire une réunion dans un canal de discussion spécifique en cliquant directement sur ce dernier. Vous pouvez copier le lien de la réunion, copier pour l’envoyer par mail ou le partager dans la messagerie. Vous pouvez également ajouter des participants de façon directe en cliquant sur le bouton ajouter des participants sur l’interface de Microsoft Teams. Dans ce cas, la mise en place d’une réunion dans Teams est analogue à celui auquel vous êtes habitué depuis Outlook.

Comment partager votre écran pendant une réunion ?

Vous pouvez à tout moment partager votre écran pendant les réunions en cliquant sur l’icône avec une flèche dans la barre des outils en haut de la fenêtre. Le partage peut se faire avec les participants sur votre bureau, un onglet du navigateur, un logiciel ou un PowerPoint. Le cas échéant, vous pouvez aussi partager les fichiers présents sur l’ordinateur en cliquant sur parcourir. Concernant le partage de dessin ou schéma, vous devez cliquer sur l’onglet tableau blanc.

Quelles fonctionnalités avancées sont souvent méconnues ?

Après avoir vu les fonctions de base de Microsoft Teams, il est temps de voir certaines fonctionnalités avancées.

Comment supprimer un chat ?

Si vous avez besoin de nettoyer votre onglet discussion ou supprimer les messages erronés de Microsoft teams, vous avez deux solutions : effacer les messages spécifiques ou masquer l’ensemble du chat.

Pour retirer un message spécifique dans un canal ou une discussion spécifique, passez votre souris sur l’icône plus d’options et cliquez sur supprimer. À ce stade, il est encore possible d’annuler la suppression en cas d’erreur.

Comment installer des applications ?

Pour installer des applications sur Teams pour vous ou le reste de l’équipe, trois emplacements sont possibles. Vous pouvez le faire :

–          sur la barre latérale pour faciliter la personnalisation et le partage des informations avec les autres utilisateurs ;

–          sous forme d’onglets qui seront affichés pour l’ensemble de l’équipe. Les articles, les fichiers ou wiki y figureront par défaut ;

–          dans la fenêtre de discussion à côté des options d’emojis et de pièces. Pour l’utiliser, cliquez sur l’icône plus d’options et sélectionnez l’application à ajouter. Vous pouvez cliquer sur plus d’application, une méthode qui va afficher automatiquement la liste avec le filtre de messagerie.

Comment planifier des réponses automatiques pour vos absences ?

Teams vous offre la possibilité de planifier des réponses qui seront envoyées automatiquement au besoin lorsque vous êtes absent du bureau ou indisponible. C’est un moyen de notifier à vos collègues les motifs ou détails de vos absences. Pour activer cette fonctionnalité, cliquez sur votre nom en haut à droite de Teams puis sur paramètres. Ensuite, aller sur l’onglet général et cliquez sur planifier. Vous pouvez soit cocher sur activer les réponses automatiques et rédiger le message ou envoyer des réponses de mon organisation pour que les réponses soient envoyées à des destinataires. Vous pouvez aussi choisir l’option envoyer des réponses pendant une période donnée pour définir les dates et heures de votre absence.

Comment modifier l’arrière-plan de votre réunion Teams ?

Il existe deux méthodes pour modifier l’arrière-plan de votre réunion Teams. Vous pouvez choisir d’utiliser un arrière-plan flou ou une de vos images personnelles. Pour modifier l’arrière-plan à chaque début de réunion, vous devez :

–        cliquer sur le bouton afficher les effets d’arrière-plan ;

–        choisir un arrière-plan ou une image ;

–        cliquer sur ajout de vos images en de la fenêtre des paramètres.

À noter que l’image ajoutée doit être d’une qualité de haute définition au moins.

Les limites de Teams

Malgré le succès rapide de Microsoft Office 365 teams auprès des utilisateurs, il connait quelques limites qu’il est important de connaitre.

Le nombre de teams est, par exemple, limité à 250. Cependant, un utilisateur peut être membre de 1000 différents Teams. Quant au nombre de membres dans une équipe, il est aussi plafonné à 10 000. Le nombre de canaux par équipe est de 200. 10 000 est le chiffre limite pour les membres d’un groupe Office 365 pouvant être transformé en équipe.

Pour les appels, il ne faut pas excéder les 350 personnes avec une taille maximum de fichier PowerPoint de 2 GO. Au niveau du chat privé, le nombre de personnes autorisé est de 250. Quant aux événements en direct, la taille de l’audience ne peut dépasser 10 000 personnes pour une durée maximale de 4 heures.

Pour rappel, la version gratuite de Microsoft Teams ne prévoit que 2 Go de stockage par utilisateur et un accès Web aux applications Office les plus courantes comme Word, Excel et PowerPoint.

L’utilité de se former aux outils collaboratifs pour gagner en efficacité

La maîtrise des outils collaboratifs comme Office 365 Teams passe par des formations dispensées par des experts comme Adaliance. L’objectif de ces dernières étant la réussite de la transformation digitale de votre entreprise en mettant en place un suivi sur mesure pour engager et accompagner l’ensemble des collaborateurs. La maîtrise de Microsoft Teams permet de profiter de la productivité de ce logiciel et de son service de Cloud très puissant.

La formation proposée permet offre également une meilleure gestion des appareils et des fonctionnalités de sécurité avancées de cette plateforme. Les formations ont pour but de permettre aux collaborateurs de travailler plus efficacement à distance, en ligne ou hors-ligne avec les outils collaboratifs. Les équipes doivent tirer le meilleur parti de Microsoft Teams.

La formation propose également un accompagnement de l’ensemble de vos projets utilisant Teams en vous appuyant sur l’équipe de consultants, d’experts en développement de logiciel d’Adaliance. Vous allez donc apprendre à gérer les machines et applications de façon uniforme. La maîtrise des outils collaboratifs va permettre à vos équipes de réaliser la conception et la production des projets plus efficacement même en travaillant à distance.

Le bénéfice est direct pour votre entreprise, car vous allez bâtir une organisation qui va générer l’engagement de l’ensemble de l’entreprise pour augmenter leur performance grâce à la formation dispensée.

Enfin, vu le contexte actuel, la formation se fera en distanciel ou en blended selon les besoins de votre entreprise.